HR oder Manager über Aktualisierungen benachrichtigen
Dieser Artikel beschreibt veraltete Funktionalität. Das Hochladen von Mitarbeiterdokumenten und Benachrichtigungen werden jetzt über das Approval Framework verwaltet, das flexible Genehmigungsworkflows, mehrstufige Genehmigungen und Benachrichtigungen per E-Mail, Slack, Employee Hub und Mobile App bietet.
Weitere Informationen finden Sie unter Approval Policies zur Standard-Dokumentenrichtlinie für hochgeladene Mitarbeiterdokumente.
Benachrichtigungen über Mitarbeiteränderungen
Manchmal müssen Mitarbeiter ein wichtiges Dokument hinzufügen oder Änderungen in ihrem Bereich „Meine Daten“ (My Data) im Employee Hub vornehmen. Um die Zusammenarbeit zu verbessern, haben wir eine Funktion implementiert, die HR oder Manager automatisch über diese wichtigen Mitarbeiteraktualisierungen oder Änderungen informiert.
Konfigurieren der Benachrichtigungsempfänger
Um zu ändern, wer Benachrichtigungen über Mitarbeiterdaten- oder Profiländerungen erhält, führen Sie diese Schritte aus:
- Rufen Sie das Profil des Mitarbeiters in der flair HR-App auf Salesforce auf
- Navigieren Sie zum Feld Owner
- Im Feld Owner können Sie einfach das bevorzugte HR-Teammitglied oder den Manager auswählen, der die Benachrichtigungen erhalten soll
Dies ermöglicht es Ihnen, den passenden Empfänger für diese wichtigen Updates zu bestimmen.
Wie es funktioniert
Wenn ein Mitarbeiter:
- Ein wichtiges Dokument hochlädt
- Änderungen in seinem Bereich „Meine Daten“ vornimmt
- Seine Profilinformationen aktualisiert
Das System sendet automatisch eine Benachrichtigung an die im Feld Owner des Mitarbeiterdatensatzes angegebene Person. Dies stellt sicher, dass HR und Manager in Echtzeit über wichtige Mitarbeiteraktualisierungen informiert bleiben.