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Update zur Schichtplanung

Ihre Schichtplanung bekommt ein großes Upgrade

Wir bringen alle Kunden vom Legacy-Schichtplaner auf den neuen Dienstplan, und unser Team kann Sie beim Umstieg unterstützen.

  • Auf Ihr Feedback aufgebautNeue Ansichten und Funktionen, die sich Kunden gewünscht haben.
  • Hilfe beim UmstiegUnser Team kann Sie beim Wechsel auf den neuen Dienstplan unterstützen.
  • Gebaut für die ZukunftAlle neuen Schichtfunktionen erscheinen hier.
Der neue Dienstplan in Salesforce mit Open Shifts, Personalbedarf und Stundensalden der Mitarbeiter

Warum wir diesen Schritt gehen

Der neue Dienstplan plant bereits heute die Schichten von flair Kunden. Er plant schneller, bietet Mitarbeitern mehr Self-Service und ist der Ort, an dem unsere gesamte Weiterentwicklung der Schichtplanung stattfindet. Statt zwei Tools zu pflegen, bringen wir alle auf das bessere. Der Legacy-Schichtplaner wird abgeschaltet, sobald die Kunden umgestiegen sind.

Legacy und neu im Vergleich

Legacy-SchichtplanerNeuer Dienstplan
PläneEine Ansicht je StandortBeliebig viele unabhängige Pläne
ZeitraumWoche oder Monat1, 2 oder 4 Wochen, ein Monat oder ein beliebiger Zeitraum
FilterEingeschränktMitarbeiter-, Abteilungs-, Skill- und eigene Filter
KopierenVorwocheJeder frühere Zeitraum
Shift TransferNicht verfügbarAnfrage, Antwort des Kollegen, Genehmigung durch den Manager
Employee HubSchreibgeschützte Liste eigener SchichtenKalender, Kollegen, Anfragen für Open Shifts und Shift Transfer

Der neue Dienstplan im Überblick

Stundenansicht: einen einzelnen Tag im Detail planen

Planen Sie einen vollen Tag Stunde für Stunde. Die Kopfzeile zeigt abgedecktes gegenüber benötigtem Personal für jede Stunde, damit Sie Lücken früh erkennen.

The Hourly view of one day with shifts on an hour-by-hour grid and staffing coverage per hour

Standortansicht: sehen, wer wo arbeitet

Eine Zeile je Standort, mit allen Schichten und Abwesenheiten an diesem Standort. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mitarbeiter-, Standort-, Bedarfs- und Attributansicht.

The Location view with all shifts at Berlin HQ for the week

Bedarfsansicht: nach Personalbedarf planen

Eine Zeile je Personalbedarf, etwa „3 deutschsprachige Mitarbeiter am Empfang in der Frühschicht“. Sehen Sie abgedecktes gegenüber benötigtem Personal pro Tag und welche Schichten dazu zählen.

The Demands view with the shifts that count toward a front desk staffing need

Attributansicht: nach Abteilung oder Team gruppieren

Gruppieren Sie Zeilen nach Abteilung, Team oder einem anderen Mitarbeiterfeld. Führen Sie mehrere unabhängige Pläne, damit jeder Manager seinen Bereich plant.

The planner grouped by department, with each team's shifts for the week

Verfügbarkeit sehen und Lücken mit Open Shifts füllen

Abwesenheiten und Arbeitsstunden erscheinen direkt im Plan. Veröffentlichen Sie eine Open Shift und lassen Sie qualifizierte Mitarbeiter sie anfragen, begrenzt nach Standort und Skill.

Open Shifts row above employee rows, with absences shown on the plan

Jeden früheren Zeitraum mit einem Klick wiederverwenden

Kopieren Sie Schichten oder Open Shifts aus jeder früheren Woche, nicht nur aus der letzten. Predefined Shifts und wiederkehrende Schichten decken den Rest Ihrer Routine ab.

Copy shifts from a previous week in the planner menu

Ein echter Kalender für Mitarbeiter im Employee Hub

Mitarbeiter sehen ihre Schichten nach Tag oder Woche, prüfen die Pläne von Kollegen und fragen Open Shifts mit einem Klick an. Ihr Manager bestätigt jede Anfrage.

Shifts in the Employee Hub calendar with a week of published shifts

Shift Transfer mit Genehmigung durch den Manager

Mitarbeiter geben eine Schicht an einen Kollegen ab. Der Kollege nimmt an, der Manager genehmigt, und der Plan wird aktualisiert. Keine Chatverläufe mehr, um Tausche nachzuverfolgen.

A Shift Transfer request waiting for manager approval in the Employee Hub

Schichten in der flair Mobile App

Mitarbeiter sehen ihre nächste Schicht, fragen Open Shifts an und senden Shift Transfers vom Smartphone aus, mit zwischengespeicherten Schichten sogar offline.

My shifts in the flair mobile app for one week

Und er wird immer besser

Der neue Dienstplan wird aktiv weiterentwickelt. Daran arbeitet unser Team als Nächstes.

Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit

Schnelleres Laden für große Teams und eine Sechs-Monats-Ansicht für langfristige Planung.

Schnelleres Planen

Weniger Klicks zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Schichten.

Planungsregeln

Warnungen, bevor Sie jemanden überplanen oder eine Arbeitszeitregel verletzen.

Mehr Optionen für Shift Transfer

Mehr Möglichkeiten für Mitarbeiter, Schichten zu tauschen und zu übernehmen.

So funktioniert die Migration

  1. 1

    Kontaktieren Sie unser Team

    Schreiben Sie unserem Team, welche Standorte und Teams den Legacy-Schichtplaner heute nutzen. Wir aktivieren den neuen Dienstplan für Sie.

  2. 2

    Richten Sie Ihre Pläne ein

    Konfigurieren Sie Ihre Pläne und übertragen Sie Ihre Schichteinrichtung mit unseren Anleitungen. Unser Team hilft Ihnen bei Bedarf.

  3. 3

    Ihr Team steigt um

    Manager planen in der neuen Ansicht, und Mitarbeiter sehen ihre Schichten im Employee Hub und in der Mobile App.

Bereit für den Umstieg?

Schreiben Sie uns an support@flair.hr, um loszulegen oder Fragen zu stellen.

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