Zum Hauptinhalt springen

Inventargegenstände zuweisen und prüfen

Erstellen Sie für jeden physischen Gegenstand ein eigenes Inventory Item und weisen Sie es einem Mitarbeiter und Standort zu. Sie können Details, Garantie, Sichtbarkeit und Zuweisungshistorie prüfen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Teams mit Zugriff auf Inventar in der flair HR App in Salesforce. Mitarbeiter sehen zugewiesene Gegenstände im Employee Hub.

Bevor Sie beginnen​

  • Erstellen Sie den übergeordneten Inventargegenstand für das Modell oder die Geräteart.

Ein Inventory Item erstellen​

Erstellen Sie beispielsweise für jedes MacBook Air Ihres Unternehmens ein eigenes Inventory Item.

  1. Klicken Sie im Reiter Inventar auf den passenden Inventory Name.

  2. Klicken Sie oben rechts auf New Item.

    Die Aktion New Item für einen Inventargegenstand

  3. Geben Sie Purchase Date, Net Purchase Price, Currency und Serial Number ein.

  4. Optional: Wählen Sie ein Operating System aus und erfassen Sie Notes.

  5. Speichern Sie den Gegenstand. Er erscheint im Reiter Unassigned und wird nach Serial Number sortiert.

    Kauf-, Seriennummer-, Betriebssystem- und Notizfelder für ein Inventory Item

Ein Inventory Item zuweisen​

  1. Öffnen Sie den Gegenstand im Reiter Unassigned oder klicken Sie auf Assign.
  2. Wählen Sie unter Inventory Items den Gegenstand anhand seiner Seriennummer aus.
  3. Wählen Sie unter Assignee den Mitarbeiter aus.
  4. Wählen Sie unter Location die Option Office oder Home aus.
  5. Wenn Sie Office ausgewählt haben, wählen Sie das Büro aus, in dem sich der Gegenstand befindet.
  6. Klicken Sie auf Assign Item. Der Mitarbeiter sieht den Gegenstand im Employee Hub unter Profil → Inventar.

Die Felder für Gegenstand, Mitarbeiter und Standort bei der Zuweisung

Mitarbeiter können beim zugewiesenen Gegenstand Kommentare hinterlassen und angehängte Support-Dokumente ansehen.

Details und Historie eines Gegenstands prüfen​

  1. Klicken Sie unter Inventar auf die Seriennummer des Gegenstands. Die Seite Details wird geöffnet.

    Details eines Inventory Items einschließlich Garantie und Sichtbarkeit

  2. Prüfen Sie die mit dem Gegenstand verknüpften Informationen.

  3. Optional: Fügen Sie ein Warranty Date und Information hinzu.

  4. Optional: Ändern Sie die Sichtbarkeit des Kaufpreises und der Notizen.

  5. Prüfen Sie unten auf der Seite die Inventory Item History, um Änderungen an Assignee, Location und anderen Informationen nachzuverfolgen.

    Die Inventory Item History mit Änderungen an Zuweisung und Standort

Verwandte Artikel​