Inventar in flair
flair Inventar führt eine detaillierte Aufzeichnung von Unternehmensgegenständen und den einzelnen Exemplaren, die Mitarbeitern und Standorten zugewiesen sind. HR-Teams können Modell- und Kaufdetails speichern, Supportkontakte und Ressourcen bereitstellen und den Zuweisungsverlauf eines Gegenstands prüfen. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Gegenstände und die zugehörigen Support-Dokumente im Employee Hub.
Was Sie tun können
- Erstellen Sie einen Inventargegenstand im Tab Inventar, wählen Sie Kategorie und Hersteller aus, erfassen Sie den Modellnamen und fügen Sie Support Advisor, Support Instructions, ein Support Video oder hilfreiche Dateien hinzu.
- Fügen Sie Hersteller im Wörterbuch Hersteller unter HR Administrator hinzu – entweder einzeln oder durch Hochladen einer CSV-Datei in Salesforce.
- Erstellen und weisen Sie einzelne Inventory Items zu, mit Informationen wie Purchase Date, Net Purchase Price, Currency, Serial Number, Operating System und Notes. Gegenstände können einem Mitarbeiter und dem Standort Office oder Home zugewiesen werden.
- Prüfen Sie Details und Historie eines Gegenstands, fügen Sie Warranty Date und Information hinzu, ändern Sie die Sichtbarkeit von Kaufpreis und Notizen und verfolgen Sie Änderungen an Assignee, Location und anderen Informationen.
Wo es stattfindet
HR-Teams erstellen Inventargegenstände und einzelne Exemplare im Tab Inventar der flair HR App in Salesforce. Hersteller werden unter HR Administrator → Wörterbücher verwaltet. Mitarbeiter sehen zugewiesene Gegenstände im Employee Hub unter Profil → Inventarverwaltung. Dort können sie Kommentare hinterlassen und angehängte Support-Dokumente ansehen.