Onboarding in flair
Onboarding in flair verwendet wiederverwendbare Workflow-Vorlagen, um neuen Mitarbeitern und den unterstützenden Personen eine konsistente Reihe von Aufgaben zu geben. HR-Teams konfigurieren Schritte, Zeitplanung, Aufgabentypen und verantwortliche Personen in Salesforce; die Empfänger erhalten und erledigen ihre Aufgaben anschließend im Employee Hub. Derselbe Bereich dokumentiert außerdem die Aktualisierungen von Salesforce-Datensätzen, die beim Austritt eines Mitarbeiters erforderlich sind.
Was Sie tun können
- Erstellen Sie Workflow-Vorlagen für Onboarding, Offboarding oder Sonstiges mit Schritten, die nach vorherigen Pflichtaufgaben oder relativ zu Daten wie dem Startdatum des Mitarbeiters beginnen.
- Fügen Sie Aufgaben der Typen Allgemein, Hochladen, Daten, Performance Review, Bewertung, Unterschrift und E-Mail hinzu, einschließlich Fristen, verantwortlichen Rollen, Video-Anleitungen und optionalen Unteraufgaben.
- Weisen Sie Workflows zu – einzeln oder mehreren Personen nach Standort, Abteilung oder Team. Salesforce Flows können eine Workflow-Vorlage auch zuweisen, wenn jemand einem Team beitritt.
- Lassen Sie Mitarbeiter Workflow-Aufgaben im Employee Hub erledigen, angeforderte Daten eingeben, Dokumente hochladen, den Aufgabenstatus aktualisieren und Aufgaben kommentieren.
- Führen Sie das Offboarding eines Mitarbeiters durch, indem Sie die dokumentierten Enddaten für Mitarbeiterdatensatz, Arbeitszeitmodell, zugewiesene Abwesenheitsregelungen, Mitarbeitergehälter und wiederkehrende Vergütungen festlegen.
Wo es stattfindet
Workflow-Vorlagen, Zuweisungen und Aktualisierungen von Mitarbeiterdatensätzen werden in der flair HR App in Salesforce verwaltet. Empfänger und Manager bearbeiten zugewiesene Aufgaben im Employee Hub. Abhängig von den Benachrichtigungseinstellungen können zugewiesene Mitarbeiter Workflow-Benachrichtigungen und Erinnerungen auch über Slack erhalten.
Hier beginnen
- Erstellen Sie Ihre Workflow-Vorlage und deren Schritte.
- Wählen Sie Aufgabentypen und verantwortliche Personen.
- Weisen Sie den Workflow zu.
- Erfahren Sie, wie Empfänger ihn im Employee Hub erledigen.
- Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, folgen Sie der Checkliste für Austrittsdatensätze.