Offboarding von Mitarbeitern

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, gibt es einige administrative Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um einen reibungslosen Austritt zu gewährleisten. Dazu gehört unter anderem die Berechnung der verbleibenden Abwesenheitstage und des anteiligen Gehalts. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte Sie in der flair HR App durchführen müssen, damit Mitarbeiter ohne Probleme ausscheiden können.

Enddatum im Mitarbeiterdatensatz hinzufügen

Der erste Schritt ist, zum Datensatz des ausscheidenden Mitarbeiters in der flair HR App zu gehen. Füllen Sie im Abschnitt „Vertrag“ das Feld „Enddatum“ aus und klicken Sie auf Speichern.

Enddatum für das Arbeitszeitmodell festlegen

Als Nächstes müssen Sie dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters ein Enddatum hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Tab „Arbeitszeitmodell“ im Datensatz des Mitarbeiters, klicken Sie auf den Pfeil nach unten ▼ neben dem Arbeitszeitmodell und klicken Sie auf Bearbeiten.

Füllen Sie das Feld „Enddatum“ aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Enddatum für die Urlaubsregelung festlegen

Als Nächstes navigieren Sie, damit verbleibende Urlaubstage korrekt berechnet werden, zum Feld „Abwesenheitskategorien“ auf der rechten Seite des Mitarbeiterdatensatzes. Klicken Sie auf eine aktive Abwesenheitskategorie, z. B. Urlaub. Wählen Sie den Tab „Zugewiesene Regelungen“ aus und bearbeiten Sie das „Enddatum“ auf den letzten Tag des Vertrags des Mitarbeiters.

Wenn Sie verbleibende Abwesenheiten für mehr als eine begrenzte Abwesenheitskategorie berechnen müssen – beispielsweise, wenn dem ausscheidenden Mitarbeiter mehrere Urlaubsregelungen zugewiesen sind – müssen Sie für jede Abwesenheitskategorie ein Enddatum festlegen.

Enddatum beim Gehalt hinzufügen

Navigieren Sie abschließend zum Tab „Gehalt“ im Datensatz des Mitarbeiters. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten ▼ neben „Gehälter des Mitarbeiters“ oder „Wiederkehrende Vergütungen“, um ein Enddatum hinzuzufügen. Das ist wichtig, wenn ein Mitarbeiter mitten in einer Zahlungsperiode ausscheidet (zum Beispiel am 15. eines Monats), da das Gehalt dann anteilig berechnet werden kann.