Mitarbeiterschichtmanagement
Im Employee Hub können Mitarbeiter und Angestellte ihre Schichtpläne verwalten. Hier ist es möglich, zwischen vergangenen und zukünftigen Schichtplänen zu wechseln.
Mitarbeiter können sich auch über die Arbeitszeiten ihrer Kollegen informieren und freie Schichten beantragen.
Ihre Schichten ansehen
So greifen Sie auf den Schichtplaner im Employee Hub zu:
- Klicken Sie in der Hauptmenüleiste im Employee Hub auf die Seite Schichten
- Sehen Sie Ihren persönlichen Arbeitsplan über den Reiter Meine Schichten an
- Der Arbeitskalender Ihrer Kollegen ist über den Reiter Alle Schichten einsehbar
- Durch Klicken auf den Reiter Alle Schichten können Sie auch den Plan von Kollegen in anderen Büros oder Regionen sehen
Ansichtsoptionen
Schichten können in zwei verschiedenen Formaten angezeigt werden:
- Nach Woche: Sehen Sie den Plan der gesamten Woche auf einen Blick
- Nach Tag: Sehen Sie eine detailliertere Aufschlüsselung Tag für Tag
Diese Ansichtsoptionen helfen Ihnen, Ihre Woche effektiv zu planen und sich mit Ihrem Team abzustimmen.
Offene Schichten beantragen
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, den Schichtplaner zu nutzen, um offene oder freie Arbeitsschichten zu beantragen. Diese Self-Service-Funktion gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Zeitplan.
So beantragen Sie eine offene Schicht:
- Navigieren Sie im Schichtplaner zum Reiter Alle Schichten
- Suchen Sie im Kalender nach Schichten, die als Offen markiert sind
- Klicken Sie auf eine offene Schicht
- Wählen Sie Schicht anfragen
Sobald Sie eine Anfrage einreichen, wird Ihr Manager benachrichtigt und kann die Anfrage basierend auf geschäftlichen Anforderungen und Personalbedarf genehmigen oder ablehnen.
Informiert bleiben
Der Schichtkalender aktualisiert sich in Echtzeit, sodass Sie immer die aktuellsten Informationen haben über:
- Ihre zugewiesenen Schichten
- Genehmigte Schichtanfragen
- Änderungen am Plan
- Die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen
Diese Transparenz hilft Teams, sich besser zu koordinieren und reduziert Verwirrung bei der Planung.