Händler und Ausgabenkategorien einrichten

Erstellen Sie die Händler und Ausgabenkategorien, die Mitarbeiter beim Einreichen von Anträgen auswählen. Kategorien organisieren Ausgaben für Berichte. Händler kennzeichnen Anbieter.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren in der flair HR App in Salesforce. Mitarbeiter wählen Händler und Kategorien im Employee Hub aus.

Einen Händler erstellen

Händler sind Anbieter, bei denen Mitarbeiter erstattungsfähige Käufe tätigen.

1. Öffnen Sie in der flair HR App HR Administrator.
2. Wählen Sie unter Anwesenheit den Eintrag Händler aus.
3. Klicken Sie auf Neu.
4. Geben Sie den Händlernamen und die Details ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Mitarbeiter können den Händler beim Erstellen eines Ausgabenpostens auswählen.

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Mitarbeiter können beim Einreichen eines Antrags im Employee Hub einen Händler hinzufügen, auch wenn er nicht auf der genehmigten Liste steht.

Das Händlerfeld hängt vom Ausgaben-Framework ab:

Framework	Verhalten des Händlers
Erweitert	Jeder Ausgabenposten kann einen anderen Händler haben. Dies unterstützt Rechnungen mit Posten von mehreren Anbietern.
Bisherig	Die Ausgabe hat einen Händler.

Eine Ausgabenkategorie erstellen

1. Öffnen Sie in der flair HR App HR Administrator.

2. Wählen Sie unter Vergütung den Eintrag Ausgabenkategorien aus.

   

3. Klicken Sie auf Neu.

4. Geben Sie die Kategoriedetails ein. Beispiele sind Material, Reise, Nebenkosten, Mahlzeiten und Unterhaltung, berufliche Weiterentwicklung und Ausrüstung.

5. Klicken Sie auf Speichern. Mitarbeiter können Ausgaben mit der Kategorie klassifizieren.

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