Mitarbeiterdokumente gesammelt hochladen

Verwenden Sie den Massen-Upload von Mitarbeiterdokumenten, um eine kombinierte Lohnabrechnungsdatei in einzelne Mitarbeiterdokumente aufzuteilen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Lohnabrechnungsteams in Salesforce mit Zugriff auf Massen-Upload von Mitarbeiterdokumenten und Mitarbeiterdokumente.

Erstellen Sie den Dokumenten-Upload

1. Öffnen Sie Massen-Upload von Mitarbeiterdokumenten.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Dokumentnamen ein.
4. Wählen Sie unter Standard-Dokumentkategorie eine Kategorie wie Lohnabrechnung aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren Sie die Aufteilung der Datei

1. Wählen Sie unter Uploader-Typ die Option Aufteilen.
2. Klicken Sie auf Aktualisieren.
3. Geben Sie unter Suchmuster das Muster für Mitarbeiternamen oder -nummern ein. Berücksichtigen Sie Unterstriche und andere Trennzeichen.
4. Geben Sie das Trennwort ein, zum Beispiel Gehaltsabrechnung.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Das Suchmuster muss zum Mitarbeiterbezeichner in der Datei passen. Das Trennwort kennzeichnet den Anfang jedes Mitarbeiterdokuments.

Laden Sie die Datei hoch und verarbeiten Sie sie

1. Wählen Sie die kombinierte Datei im Upload-Menü aus.
2. Klicken Sie auf Fertig.
3. Aktualisieren Sie den Browser vor der Vorschau. Die Vorschau wird erst nach einer Aktualisierung zuverlässig angezeigt.

Prüfen und erstellen Sie Mitarbeiterdokumente

1. Wählen Sie einen Mitarbeiternamen aus, um das Dokument anzuzeigen.
2. Prüfen Sie alle generierten Dokumente.
3. Klicken Sie auf Mitarbeiterdokumente erstellen. flair erstellt die einzelnen Datensätze.

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