Vergütungsregeln erstellen

Verwenden Sie Vergütungsregeln, um Mitarbeitern in einem Lohnabrechnungskreis wiederkehrende Vergütungen zuzuweisen. Dynamische Regeln berechnen Beträge aus Mitarbeiter- oder Lohnlaufdaten.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Lohnabrechnungsteams in Salesforce. Salesforce-Administratorzugriff ist für Formelfelder im Objekt-Manager erforderlich.

Erstellen Sie eine feste Vergütungsregel

1. Öffnen Sie den Lohnabrechnungskreis und anschließend Vergütungsregeln.
2. Klicken Sie auf Neu. Alternativ suchen Sie im App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) nach Vergütungsregeln.
3. Geben Sie einen Regelnamen ein.
4. Legen Sie Startdatum und Enddatum fest.
5. Geben Sie unter Wiederholungszeitraum in Monaten das Intervall ein. 1 bedeutet monatlich, 2 alle zwei Monate und 0 jeden Lohnlauf.
6. Geben Sie unter Betrag den festen Vergütungswert ein.
7. Klicken Sie auf Speichern. flair wendet die Regel im definierten Zeitraum an.

Wenn Lohnabrechnungskreis leer ist, gilt die Regel für Mitarbeiter ohne Lohnabrechnungskreis. flair wendet Regeln auch an, wenn ein Mitarbeiter neu zugewiesen wird oder den Kreis wechselt.

Prüfen Sie den aktuellen Lohnlauf oder Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung – Regeln in der Mitarbeiterakte.

warnung

Beim Ändern des Lohnabrechnungskreises löscht flair zukünftige Vergütungen und erstellt sie für den neuen Kreis. Beim Löschen der Regel bleiben nur Posten in gesperrten oder abgeschlossenen Lohnläufen erhalten.

Erstellen Sie eine dynamische Regel aus Mitarbeiterdaten

Eine dynamische Vergütungsregel kann Mitarbeiterdaten wie Betriebszugehörigkeit oder Leistungsbewertung statt eines festen Betrags verwenden.

Erstellen Sie das Formelfeld

1. Öffnen Sie in Salesforce Setup den Objekt-Manager.
2. Suchen Sie unter Schnellsuche nach Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung und öffnen Sie das Objekt.
3. Öffnen Sie Felder & Beziehungen und klicken Sie auf Neu.
4. Wählen Sie Formel und klicken Sie auf Weiter.
5. Geben Sie eine Feldbezeichnung wie Bonus für Betriebszugehörigkeit ein.
6. Setzen Sie Formel-Rückgabetyp auf Währung und klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie unter Erweiterte Formel auf Feld einfügen.
8. Wählen Sie Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung → Mitarbeiter → Betriebszugehörigkeit und klicken Sie auf Einfügen.
9. Ergänzen Sie den Operator oder geben Sie die Formel ein. Für zehn Einheiten pro Jahr multiplizieren Sie mit 10.
10. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Speichern.

Wenden Sie die Formel auf die Regel an

1. Öffnen Sie unter Felder & Beziehungen das Formelfeld und kopieren Sie Feldname.
2. Kehren Sie zur Vergütungsregel zurück.
3. Fügen Sie den Feldnamen unter Betragsformel ein.
4. Geben Sie unter API-Name des Basisobjekts flair__Employee_Additional_Compensation__c ein.
5. Behalten Sie bei einer Regel ohne Mitarbeitertarif unter Tariftyp die Option Keine.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Öffnen Sie Zugehörig und prüfen Sie die berechneten Werte unter Betrag.

Wenn Tariftyp auf Keine steht, gilt die Regel für alle Mitarbeiter im gewählten Lohnabrechnungskreis.

Erstellen Sie eine dynamische Regel aus dem Gehalt

Dieses Beispiel multipliziert die Betriebszugehörigkeit mit einem Prozent des Gehalts. Jeder betroffene Mitarbeiter benötigt einen Mitarbeitertarif.

Erstellen Sie den Mitarbeitertarif

1. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte und anschließend Gehalt.
2. Klicken Sie unter Mitarbeitertarife auf Neu.
3. Geben Sie einen Mitarbeitertarifnamen ein.
4. Setzen Sie Tariftyp auf Gehalt.
5. Geben Sie unter Betrag das Gehalt ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren Sie die Gehaltsformel

1. Erstellen oder bearbeiten Sie das Formelfeld der Regel.
2. Fügen Sie flair__Employee1__r.flair__Years_of_Service__c hinzu.
3. Klicken Sie auf Feld einfügen und wählen Sie Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung → Referenz-Mitarbeitertarif → Betrag.
4. Multiplizieren Sie den Referenztarif mit 0.01.
5. Prüfen Sie die Formel flair__Employee1__r.flair__Years_of_Service__c * flair__Reference_Employee_Rate__r.flair__Amount__c * 0.01.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Setzen Sie in der Vergütungsregel Tariftyp auf Gehalt.
8. Klicken Sie nach einer Änderung an einer bestehenden Formel auf Vergütung neu berechnen.

Erstellen Sie eine Lohnlaufregel

Lohnlaufregeln berechnen Vergütung aus Standard-, Überstunden- oder Feiertagsstunden eines Lohnlaufs.

1. Erstellen Sie eine Vergütungsregel mit Name und Startdatum.
2. Geben Sie unter Wiederholungszeitraum in Monaten 0 ein.
3. Setzen Sie unter Dynamische Formel den API-Namen der Basiseinheit auf flair__Employee_Payroll_Run_Line_Item__c.
4. Wählen Sie unter Tariftyp die Option Feiertagsstunden, Überstunden oder Standardstunden.
5. Öffnen Sie in Salesforce Setup → Objekt-Manager → Mitarbeiter-Lohnlaufposten → Felder & Beziehungen.
6. Suchen Sie das Formelfeld, zum Beispiel Feiertagsvergütung, und kopieren Sie Feldname.
7. Fügen Sie den Wert unter Betragsformel ein.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Die wiederkehrende Vergütung zeigt zunächst 0, weil für die Berechnung Stunden aus einem Lohnlauf erforderlich sind.

Erstellen Sie für jeden betroffenen Mitarbeiter unter Gehalt einen Mitarbeitertarif mit dem passenden Tariftyp und Stundenbetrag.

Abzug hinzufügen

Negative Vergütungen erscheinen in der Spalte Deductions. Total zeigt die Vergütung vor Abzügen, Total Net den Wert nach Abzügen.

Abzug zu einem Lohnlauf hinzufügen

1. Öffnen Sie den Lohnlauf und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
2. Klicken Sie auf Add New Compensation.
3. Geben Sie unter Other Compensations eine Beschreibung ein.
4. Geben Sie unter Amount einen negativen Wert ein, beispielsweise -100.
5. Klicken Sie auf Save. Der Wert erscheint unter Deductions und Total Net wird aktualisiert.

Wiederkehrenden oder einmaligen Abzug hinzufügen

• Öffnen Sie für einen regelmäßigen Abzug den Tab Salary des Mitarbeiters und erstellen Sie eine Employee Recurring Compensation mit einem negativen Betrag.
• Erstellen Sie für einen einmaligen Abzug eine Employee One-time Compensation mit einem negativen Betrag.

Abzüge über eine API hinzufügen

1. Verschieben Sie den Lohnlauf in eine gesperrte Phase Submitted.
2. Weisen Sie dem Integration User die benutzerdefinierte Berechtigung für den Lohnabrechnungs-API-Zugriff zu.
3. Erstellen Sie über die API Vergütungszeilen mit negativen Beträgen.

Wählen Sie die verfügbare Methode passend zum Abzug aus:

Methode	Verwendung
Employee Recurring Compensation	Ein fester, wiederkehrender Abzug, beispielsweise eine monatliche Kreditrückzahlung.
Employee One-time Compensation	Ein Abzug in einem bestimmten Zeitraum.
Payroll Run Line Item	Ein Ad-hoc-Abzug in einem Lohnlauf oder ein aus einem anderen System importierter Abzug.
Compensation Rules	Ein regelbasierter Abzug für mehrere Mitarbeiter.

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