Vergütungsregeln
Vergütungsregeln ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Vergütungen mehreren Mitarbeitern innerhalb eines Lohnabrechnungskreises zuzuweisen.
Erstellen einer einfachen Vergütungsregel
In diesem Beispiel erstellen wir eine Vergütungsregel, um allen Mitarbeitern im Lohnabrechnungskreis Deutschland einen Bonus für das letzte Quartal des Jahres zu geben.
Sie können eine Vergütungsregel erstellen, indem Sie den entsprechenden Lohnabrechnungskreis in flair öffnen, den Tab Vergütungsregeln auswählen und auf Neu klicken.
Alternativ können Sie im App Launcher 𓃑 nach Vergütungsregeln suchen und auf die Schaltfläche Neu klicken.
Geben Sie Ihrer Vergütungsregel einen Namen, damit Sie sie leicht identifizieren können. Das Startdatum und das Enddatum bestimmen den Zeitraum, für den die Regel gelten soll. Das Feld Wiederkehrender Zeitraum in Monaten definiert, wie oft die Regel angewendet wird: Geben Sie 1 für monatlich, 2 für alle zwei Monate usw. ein. Wenn Sie eine 0 in dieses Feld eingeben, wird die Vergütungsregel bei jedem Lohnlauf angewendet, unabhängig von der Häufigkeit.
Wenn Sie das Feld Lohnabrechnungskreis leer lassen, wird die Vergütungsregel auf alle Mitarbeiter angewendet, die keinem Lohnabrechnungskreis zugewiesen sind.
Für eine einfache Regel, die jedem Mitarbeiter die gleiche zusätzliche Vergütung gewährt, verwenden Sie das Feld Betrag. Im folgenden Beispiel erhalten alle Mitarbeiter im Lohnabrechnungskreis Deutschland jeden Monat von Oktober bis Dezember einen Bonus von 500 €.
Sobald Sie auf Speichern klicken, wird die Vergütungsregel für den definierten Zeitraum auf jeden Mitarbeiter innerhalb des gewählten Lohnabrechnungskreises angewendet.
Vergütungsregeln werden automatisch auf Mitarbeiter angewendet, wenn diese einem Lohnabrechnungskreis zugewiesen werden (zum Beispiel, wenn ein neuer Mitarbeiter eintritt oder ein bestehender Mitarbeiter den Lohnabrechnungskreis wechselt).
Sie können überprüfen, ob die Vergütung hinzugefügt wurde, indem Sie den aktuellen Lohnlauf öffnen oder den Abschnitt „Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung – Regeln“ eines Mitarbeiterdatensatzes ansehen.
Wenn Sie den in einer Vergütungsregel definierten Lohnabrechnungskreis ändern, werden zukünftige Vergütungen gelöscht und neue Vergütungen für den neuen Kreis erstellt. Wenn Sie die Regel löschen, werden alle zugehörigen Vergütungen gelöscht, mit Ausnahme von Einzelposten in Lohnläufen, die bereits gesperrt oder abgeschlossen sind.
Dynamische Vergütungsregel basierend auf Mitarbeiterdaten
Eine Mitarbeitervergütungsregel (EC-Regel) ist eine dynamische Vergütungsregel mit einem Betrag, der basierend auf Mitarbeiterdaten (Dienstjahre, Leistungsbeurteilungen usw.) oder Mitarbeitertarifen (Gehalt, Stundensätze usw.) variiert.
Beginnen Sie mit der Erstellung einer Vergütungsregel unter Verwendung der oben gezeigten Schritte. Anstelle des Feldes Betrag verwenden dynamische Vergütungsregeln die Felder im Abschnitt Dynamische Formel. In diesem Beispiel erstellen wir eine Vergütungsregel, die die Vergütung basierend darauf erhöht, wie viele Jahre ein Mitarbeiter für die Organisation gearbeitet hat.
Um eine dynamische Formel zu erstellen, gehen Sie zu Salesforce Setup und öffnen Sie den Objekt-Manager. Verwenden Sie die Schnellsuche, um nach dem Objekt Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung zu suchen. Wählen Sie Felder & Beziehungen aus dem linken Menübereich und klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie nun Formel und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie eine Feldbezeichnung ein. In diesem Beispiel nennen wir das Feld „Dienstjahresbonus“. Setzen Sie nun den Rückgabetyp der Formel auf Währung und klicken Sie auf Weiter.
Nun können Sie jede Formel definieren, die Sie später in Vergütungsregeln verwenden möchten.
Um eine Formel für einen Dienstjahresbonus zu erstellen, wählen wir den Tab Erweiterte Formel und klicken auf Feld einfügen. Wählen Sie zuerst Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung > und dann Mitarbeiter >, um eine Reihe von Feldern zu sehen, die sich auf Mitarbeiterdatensätze beziehen. Für dieses Beispiel wählen wir Dienstjahre. Sobald Sie ein Feld ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen.
Das Dropdown-Menü Operator einfügen ermöglicht es Ihnen zu wählen, was mit der Anzahl der Dienstjahre geschehen soll. Sie können einen Operator aus der Liste auswählen oder die Formel selbst eingeben. In dieser Formel multiplizieren wir die Dienstjahre mit 10, um den Bonus für jeden Mitarbeiter zu berechnen.
Sobald Sie Ihre Formel erstellt haben, klicken Sie auf Weiter. Sie können Schritt 4 überspringen, indem Sie erneut auf Weiter klicken. Klicken Sie schließlich auf Speichern.
Ihre Formel erscheint nun in der Liste Felder & Beziehungen. Sie können die Schnellsuche verwenden, um danach zu suchen. Kopieren Sie den Feldnamen, damit Sie diesen in Ihrer Vergütungsregel verwenden können.
Kehren Sie nun zu der Vergütungsregel zurück, die Sie erstellt haben. Fügen Sie den Feldnamen, den Sie gerade kopiert haben, in das Feld Betragsformel ein. Geben Sie flair__Employee_Additional_Compensation__c in das Feld API-Name des Basisobjekts ein. Für die in diesem Beispiel verwendete Formel können Sie die Satzart auf Keine eingestellt lassen, da sie nicht benötigt wird. Klicken Sie schließlich auf Speichern.
Wenn keine Satzart ausgewählt ist, wird die Regel auf alle Mitarbeiter innerhalb dieses Lohnabrechnungskreises angewendet.
Nun wird Ihre Vergütungsregel angewendet. Wenn Sie überprüfen möchten, ob sie ordnungsgemäß funktioniert, öffnen Sie die Vergütungsregel und wählen Sie den Tab Verwandt. In der Spalte Betrag können Sie die verschiedenen Bonusbeträge sehen, die für jeden Mitarbeiter berechnet wurden.
Dynamische Vergütungsregel basierend auf Mitarbeitergehalt
In diesem Beispiel erstellen wir eine Vergütungsregel, die die Dienstjahre mit 1 % des Mitarbeitergehalts multipliziert.
Um eine dynamische Vergütungsregel basierend auf dem Mitarbeitergehalt zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Mitarbeitertarif für jeden Mitarbeiter erstellen, der die Vergütung erhalten soll.
Öffnen Sie dazu den Mitarbeiterdatensatz, wählen Sie den Tab Gehalt und klicken Sie im Feld Mitarbeitertarife auf Neu.
Geben Sie einen Namen des Mitarbeitertarifs ein und setzen Sie die Satzart auf Gehalt. Der Betrag sollte derselbe sein wie das Gehalt des Mitarbeiters. Klicken Sie dann auf Speichern.
Nun können wir eine neue Formel erstellen, indem wir die Schritte verwenden, die oben im Abschnitt „Dynamische Vergütungsregel basierend auf Mitarbeiterdaten“ definiert wurden. Oder wir können die Formel bearbeiten, die wir bereits erstellt haben.
Anstatt die Dienstjahre mit 10 zu multiplizieren, werden wir sie mit 1 % des Mitarbeitergehalts multiplizieren. Also fügen wir zuerst das Feld flair__Employee1__r.flair__Years_of_Service__c hinzu. Klicken Sie dann auf Feld einfügen und wählen Sie Mitarbeiter wiederkehrende Vergütung > Referenz-Mitarbeitertarif > Betrag. Um 1 % des Gehalts zu erhalten, können wir den Referenzsatz mit 0,01 multiplizieren, indem wir *0.01 zur Formel hinzufügen. Die Formel lautet also flair__Employee1__r.flair__Years_of_Service__c * flair__Reference_Employee_Rate__r.flair__Amount__c *0.01. Klicken Sie dann auf Speichern.
Wenn Sie eine bestehende Formel bearbeitet haben, müssen Sie die Vergütungen neu berechnen, um die neue Formel anzuwenden. Öffnen Sie dazu die Vergütungsregel und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Vergütung neu berechnen.
Stellen Sie schließlich sicher, dass die Satzart in der Vergütungsregel auf Gehalt eingestellt ist.
Lohnlaufregeln
Lohnlaufregeln ermöglichen es Ihnen, einem Mitarbeiterlohnlauf dynamisch Vergütungen basierend auf Daten hinzuzufügen, die sich auf einen bestimmten Lohnlauf beziehen, wie Arbeitsstunden, Überstunden oder Feiertagsstunden. In diesem Beispiel erstellen wir eine Lohnlaufregel für Feiertagsstunden.
Erstellen Sie zunächst eine Vergütungsregel wie oben beschrieben. Geben Sie einen Namen, ein Startdatum und einen wiederkehrenden Zeitraum in Monaten ein. Für den wiederkehrenden Zeitraum in Monaten geben wir 0 ein, damit die Regel auf jeden Lohnlauf angewendet wird.
Im Abschnitt Dynamische Formel sollte der API-Name der Basisentität mit flair__Employee_Payroll_Run_Line_Item__c ausgefüllt werden. Wählen Sie Feiertagsstunden im Dropdown-Menü Satzart.
Gehen Sie nun zu Salesforce Setup und öffnen Sie den Objekt-Manager. Verwenden Sie das Feld Schnellsuche, um nach dem Objekt Mitarbeiter-Lohnlaufposten zu suchen. Klicken Sie auf das Objekt, wählen Sie Felder & Beziehungen aus dem linken Menübereich und suchen Sie nach Feiertagsvergütung. Dies ist eine Formel, die zur Berechnung der Vergütung für Feiertagsstunden verwendet wird.
Kopieren Sie den Feldnamen und gehen Sie zurück zu der Vergütungsregel, die Sie erstellt haben. Fügen Sie nun den Feldnamen in das Feld Betragsformel ein. Klicken Sie dann auf Speichern.
Bitte beachten Sie, dass der Betrag der wiederkehrenden Mitarbeitervergütung zunächst als 0 erscheint. Dies liegt daran, dass die Stunden des Mitarbeiters benötigt werden, um die Vergütung zu berechnen. Der Betrag wird berechnet, sobald der Lohnlauf erstellt wird.
Der letzte Schritt besteht darin, Mitarbeitertarife für alle Mitarbeiter zu erstellen, die diese Vergütung erhalten sollen. Gehen Sie dazu zum Tab Gehalt im Mitarbeiterdatensatz, scrollen Sie nach unten zu Mitarbeitertarife und klicken Sie auf Neu. Geben Sie dem Tarif einen Namen, wählen Sie die entsprechende Satzart (in diesem Beispiel Feiertagsstunden) und definieren Sie einen Betrag. Für die Satzarten „Feiertagsstunden“, „Überstunden“ und „Standardstunden“ bezieht sich der Betrag auf den Stundenlohn, den der Mitarbeiter erhalten soll. Im folgenden Beispiel erhält Adamaris Vinke 30 € pro an einem Feiertag gearbeiteter Stunde.
