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DATEV verbinden und verwenden

Verbinden Sie einen deutschen Lohnabrechnungskreis mit DATEV, um Mitarbeiter- und Lohndaten auszutauschen und Dokumente abzurufen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Lohnabrechnungsteams in Salesforce mit einem DATEV-Konto und Zugriff auf die Integrationen unter HR-Administration. Der direkte Import unterstützt DATEV LODAS.

Verbinden Sie DATEV​

  1. Öffnen Sie in der flair HR App HR-Administration → Schnittstellen.
  2. Wählen Sie DATEV aus.
  3. Wählen Sie den Lohnabrechnungskreis aus.
  4. Klicken Sie auf Über Integration Service verbinden.
  5. Gewähren Sie flair Zugriff auf das DATEV-Konto.
  6. Geben Sie Beraternummer und Mandantennummer ein.
  7. Melden Sie sich bei DATEV an.
  8. Klicken Sie auf Aktivieren.

Aktivierte DATEV-Integration unter HR-Administration

Synchronisieren Sie Mitarbeiter- und Lohndaten​

  1. Öffnen Sie in der flair HR App den Lohnlauf.
  2. Klicken Sie unter Schnittstellen auf Mitarbeiterdaten synchronisieren, nachdem sich Adresse, IBAN, Gehalt oder andere Mitarbeiterdaten geändert haben.
  3. Klicken Sie nach manuellen Vergütungen oder zeitbasiert bezahlten Mitarbeitern auf Lohnabrechnungsdaten synchronisieren.

flair importiert Lohndaten direkt in DATEV LODAS. Für DATEV Lohn & Gehalt erstellt flair ASCII-Dateien, die Sie selbst importieren.

Aktionen zur Synchronisierung von DATEV-Daten

Aktivieren Sie DATEV-Dokumentarten​

  1. Öffnen Sie unter HR-Administration die Option Schnittstellen → DATEV.
  2. Prüfen Sie HR-Dateien, Lohnberichte und verfügbare Dokumentarten.
  3. Aktivieren Sie Dokumentarten wie Gehaltsabrechnungen.
  4. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für verfügbare Dateien.

Nach dem Aktivieren der Dokumentarten ist keine weitere Konfiguration erforderlich.

Laden Sie DATEV-Dateien herunter​

  1. Öffnen Sie den Lohnlauf für den richtigen Zeitraum und Lohnabrechnungskreis.
  2. Prüfen Sie die verfügbaren DATEV-Dokumentarten.
  3. Klicken Sie auf Dateien herunterladen. flair ruft alle verfügbaren Mitarbeiterdateien ab und kombiniert mehrere Dateien.

Sie können Dateien vor Abschluss der Lohnabrechnung herunterladen. flair ordnet sie anhand der Daten im Lohnlauf Mitarbeitern zu.

Erstellen Sie Mitarbeiterdokumente aus DATEV-Dateien​

  1. Öffnen Sie nach dem Download Massendokument-Upload.
  2. Prüfen Sie die kombinierte Datei.
  3. Konfigurieren Sie Sichtbarkeit und andere Dokumenteigenschaften.
  4. Klicken Sie auf Lohnabrechnungskommentar erstellen oder die verfügbare Abschlussaktion.
  5. Öffnen Sie den Lohnlauf erneut und prüfen Sie die erstellten Gehaltsabrechnungen.

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