DATEV-Integration

DATEV ist einer der führenden Softwareanbieter für Steuer- und Lohnabrechnung in Deutschland und bedient über eine halbe Million Kunden. Aufgrund der großen Nachfrage bieten wir eine direkte Integration zu DATEV an, die Ihnen hilft, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu vereinfachen.

Integration von flair mit DATEV

Sie können Ihre DATEV-Integration in Sekundenschnelle einrichten. Öffnen Sie zunächst die flair HR-App und gehen Sie zur Seite HR-Administration. Klicken Sie im Tab Schnittstellen auf DATEV. Wählen Sie dann einen Lohnabrechnungskreis und klicken Sie auf Über Integration Service verbinden.

Gewähren Sie als Nächstes flair Zugriff auf Ihr DATEV-Konto. Geben Sie Ihre Beraternummer und Mandantennummer ein und melden Sie sich dann bei Ihrem DATEV-Konto an, um die Verbindung einzurichten. Klicken Sie schließlich auf Aktivieren, um die Integration in Ihrer flair HR-App zu nutzen.

Nutzung der DATEV-Integration

Sobald Sie die Integration aktiviert haben, sehen Sie eine Box Schnittstellen, wenn Sie einen Lohnlauf in flair HR ansehen. Sie haben zwei Optionen: Mitarbeiterdaten synchronisieren und Lohndaten synchronisieren.

Ein Klick auf Mitarbeiterdaten synchronisieren sendet alle Datenänderungen an DATEV. Dies ist wichtig, wenn sich Mitarbeiterinformationen wie Adresse, IBAN oder Gehalt geändert haben.

Die Schaltfläche Lohndaten synchronisieren sendet Daten aus dem aktuellen Lohnlauf an DATEV. Sie müssen diese Daten mit DATEV synchronisieren, wenn während des Lohnlaufs manuell eine Vergütung zu einem Mitarbeiter hinzugefügt wurde oder wenn Sie Mitarbeiter haben, die basierend auf der gearbeiteten Zeit bezahlt werden.

Unsere Integration importiert Lohnabrechnungsdaten derzeit direkt nach DATEV LODAS. Wenn Sie DATEV Lohn & Gehalt verwenden, kann unsere Integration automatisch ASCII-Dateien erstellen, die Sie schnell und einfach selbst in DATEV importieren können.

Herunterladen von Lohnabrechnungen von DATEV

Sobald Ihre DATEV-Integration verbunden ist, können Sie Lohnabrechnungen und andere Lohnabrechnungsdokumente direkt von DATEV herunterladen und sie automatisch zu Mitarbeiterdatensätzen in flair hinzufügen.

Zugriff auf DATEV-Dateien

Nachdem Sie die DATEV-Integration verbunden haben, haben Sie Zugriff auf verschiedene DATEV-APIs und Dateitypen:

• HR-Dateien: Zugriff auf HR-bezogene Dokumente von DATEV
• Lohnberichte: Verfügbare Lohnbericht-Dateien anzeigen
• Dokumenttypen: Sehen, welche Dateitypen zum Download verfügbar sind

Die Integration unterstützt typische Lohnabrechnungsdateien und andere Dokumente, die für die Lohnabrechnung erforderlich sind.

Aktivieren von Dateitypen und Benachrichtigungen

1. Navigieren Sie zu Ihren DATEV-Integrationseinstellungen auf der Seite HR-Administration
2. Unter Schnittstellen > DATEV sehen Sie die verfügbaren Dateitypen
3. Aktivieren Sie die Dateitypen, die Sie herunterladen möchten (z. B. Lohnabrechnungen)
4. Konfigurieren Sie, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, wenn Dateien verfügbar sind

Die DATEV-Lohnabrechnungs-Integration funktioniert sofort – es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, außer der Aktivierung der Dateitypen.

Herunterladen von Lohnabrechnungen

So laden Sie Lohnabrechnungen von DATEV herunter:

1. Öffnen Sie einen Lohnlauf in flair HR
2. Stellen Sie sicher, dass der Lohnlauf für den richtigen Zeitraum und Lohnabrechnungskreis (z. B. Deutschland) ist
3. Im Lohnlauf sehen Sie verfügbare Dokumenttypen von DATEV
4. Klicken Sie auf Dateien herunterladen, um Lohnabrechnungen und andere Dokumente von DATEV abzurufen

Das System lädt alle verfügbaren Dateien für Mitarbeiter im Lohnlauf herunter. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, werden die Dateien automatisch zu einer einzigen Datei zusammengefasst, um die Verarbeitung zu erleichtern.

Verarbeiten heruntergeladener Dateien

Nach dem Herunterladen von Dateien von DATEV können Sie diese mit der Funktion Massen-Upload von Mitarbeiterdokumenten verarbeiten:

1. Sobald die Dateien heruntergeladen sind, klicken Sie, um die Oberfläche Massen-Dokument-Upload zu öffnen
2. Überprüfen Sie die heruntergeladene Datei – sie wird eine kombinierte Datei sein, auch wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben
3. Konfigurieren Sie die Sichtbarkeitseinstellungen und andere Dokumenteigenschaften nach Bedarf
4. Klicken Sie auf Lohnabrechnungskommentar erstellen (oder eine ähnliche Aktion), um den Vorgang abzuschließen

Die Dateien werden automatisch als normale Dokumentdatei-Uploads zu den Mitarbeiterdokumenten hinzugefügt, genau wie jedes andere Lohnabrechnungsdokument.

Anzeigen heruntergeladener Lohnabrechnungen

Nach der Verarbeitung können Sie die heruntergeladenen Lohnabrechnungen ansehen:

1. Gehen Sie zurück zu Lohnläufe
2. Öffnen Sie den Lohnlauf, in dem Sie die Dateien heruntergeladen haben
3. Sie werden sehen, dass die Lohnabrechnungen erstellt wurden und zur Überprüfung verfügbar sind
4. Klicken Sie in den Lohnlauf, um zu prüfen, wie die Dokumente erstellt wurden

Wichtige Hinweise

• Sie können Dokumente von DATEV herunterladen, wann immer Sie einen Lohnlauf haben, auch wenn Sie die Lohnabrechnungsverarbeitung noch nicht abgeschlossen haben
• Diese Funktion ist besonders nützlich, um schnell auf Lohnabrechnungsinformationen zuzugreifen, ohne einen vollständigen Lohnlauf durchführen zu müssen
• Heruntergeladene Dateien werden basierend auf den Lohnlaufdaten automatisch Mitarbeitern zugeordnet
• Die Integration funktioniert nahtlos mit der Dateistruktur und den Dokumenttypen von DATEV