Stellen erstellen und verwalten

Verwenden Sie Unternehmensstruktur, um Stellen zu erstellen, Berichtswege aufzubauen und den aktuellen Stellenstatus zu sehen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Manager mit Zugriff auf Unternehmensstruktur in Salesforce. Bearbeitung und Löschung hängen von den Berechtigungen für Stellenverwaltung ab.

Öffnen Sie die Unternehmensstruktur

1. Suchen Sie im App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) nach Unternehmensstruktur.
2. Öffnen Sie Unternehmensstruktur. Links werden aktive Stellen angezeigt.
3. Optional: Suchen Sie eine Stelle über Schnellsuche.
4. Öffnen Sie zum Anzeigen zukünftiger Stellen den Trichterfilter und aktivieren Sie Zukünftige Stellen anzeigen.
5. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben einer Rolle, um die von ihr verwalteten Stellen zu sehen.

Farbe	Stellenstatus
Blau	Besetzt.
Orange	Recruiting oder Geplant.
Rot	Bevorstehende Vakanz.
Grau	Vakant oder Deaktiviert.

Prüfen Sie Stellendetails

Einstellung	Angezeigte Information oder Aktion
Stellentitel	Name der Stelle.
Beschreibung	Verantwortlichkeiten der Stelle.
Status	Aktueller Stellenstatus.
Mitarbeiter	Aktueller Inhaber.
Übergeordnete Stelle	Übergeordnete Stelle in der Hierarchie.
Manager	Mitarbeiter in der übergeordneten Stelle.
Startdatum	Datum, an dem die Stelle aktiv wird.
Enddatum	Datum, an dem die Stelle inaktiv wird. Bleibt unbekannt leer.
Zuweisen	Weist einen Mitarbeiter zu.
Menü mit Abwärtspfeil	Listet die unten beschriebenen Aktionen für die Stelle auf.
Vakant ab	Datum der Vakanz bei einer aktiven Anstellungsbedingung mit Enddatum.
Aktive Anstellungsbedingung	Aktueller Inhaber und Zeitraum der Besetzung.

Darunter zeigt Inaktive Anstellungsbedingungen frühere und zukünftige Inhaber. Verknüpfte Jobs zeigt flair Recruiting-Jobs.

Das Menü mit dem Abwärtspfeil neben Zuweisen enthält diese Aktionen:

Aktion	Wirkung
Beschäftigungsdauer bearbeiten	Bearbeitet die aktive Anstellungsbedingung, zum Beispiel um sie zu beenden.
Position bearbeiten	Öffnet die Stelle zur Bearbeitung.
Position klonen	Öffnet ein neues Stellenformular, das mit den Daten dieser Stelle vorausgefüllt ist. Siehe Klonen Sie eine Stelle.
Mitarbeiter erstellen	Öffnet das Formular für neue Mitarbeiter mit dieser Stelle und ihrem Startdatum vorausgefüllt. Wird nur angezeigt, wenn die Stelle keine aktive, vergangene oder zukünftige Anstellungsbedingung hat und Sie Anstellungsbedingungen bearbeiten dürfen.
Untergeordnete Position erstellen	Öffnet das Formular für neue Stellen mit dieser Stelle als Übergeordnete Stelle.
Neuen verknüpften Job erstellen	Erstellt einen flair Recruiting-Job, der mit dieser Stelle verknüpft ist.
Bestehenden Job verknüpfen	Verknüpft einen bestehenden flair Recruiting-Job mit dieser Stelle.
Job-Verknüpfung aufheben	Entfernt die Verknüpfung mit einem verknüpften Job.
Löschen	Löscht eine Stelle ohne Anstellungsbedingung.
Beschäftigungsdauer als primär festlegen	Macht die aktive Anstellungsbedingung zur primären des Inhabers.

Eine Aktion ist ausgegraut, wenn Ihnen der erforderliche Zugriff fehlt, etwa Erstellzugriff auf Mitarbeiter für Mitarbeiter erstellen oder Bearbeitungszugriff auf die Stelle für Untergeordnete Position erstellen.

Erstellen Sie eine Stelle

1. Klicken Sie unter Unternehmensstruktur auf Neu.
2. Geben Sie die Stellenbezeichnung ein.
3. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
4. Wählen Sie eine Übergeordnete Stelle für die Hierarchie aus.
5. Legen Sie das Startdatum fest.
6. Optional: Legen Sie bei einer befristeten Stelle das Enddatum fest.
7. Klicken Sie auf Speichern. Die Stelle erscheint ab ihrem Startdatum.

Um die neue Stelle direkt unter einer bestehenden Stelle anzulegen, wählen Sie diese Stelle aus, öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil neben Zuweisen und klicken Sie statt auf Neu auf Untergeordnete Position erstellen. Übergeordnete Stelle ist bereits ausgefüllt.

tipp

Aktivieren Sie Zukünftige Stellen anzeigen, um eine Stelle vor ihrem Startdatum zu finden.

Klonen Sie eine Stelle

Beim Klonen entsteht eine neue Stelle, die mit den Details der Ausgangsstelle vorausgefüllt ist. So richten Sie eine ähnliche Rolle ein, ohne jedes Feld neu einzugeben.

1. Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil neben Zuweisen.
3. Klicken Sie auf Position klonen.
4. Salesforce öffnet ein neues Stellenformular, das mit Stellenbezeichnung, Beschreibung, Übergeordnete Stelle, Startdatum und Enddatum der Ausgangsstelle vorausgefüllt ist.
5. Ändern Sie die Felder, die abweichen sollen, etwa Stellenbezeichnung.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Der Klon übernimmt Mitarbeiter und Aktive Beschäftigungsdauer der Ausgangsstelle nicht — die neue Stelle ist zunächst vakant, sodass Sie separat jemanden zuweisen können.

tipp

Position klonen ist deaktiviert, wenn Ihnen der Erstellzugriff auf Stellen fehlt.

Bearbeiten Sie eine Stelle

1. Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
3. Klicken Sie auf Position bearbeiten.
4. Aktualisieren Sie Beschreibung, übergeordnete Stelle, Daten oder andere Details.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Beenden oder löschen Sie eine Stelle

Beenden Sie eine Stelle mit Anstellungsbedingungen

1. Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil und klicken Sie auf Position bearbeiten.
3. Legen Sie das Enddatum fest.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Stelle wird nach diesem Datum inaktiv.

Löschen Sie eine ungenutzte Stelle

1. Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
3. Klicken Sie auf Löschen.
4. Bestätigen Sie die Löschung.

Eine Stelle mit einer Anstellungsbedingung kann nicht gelöscht werden. Beenden Sie sie stattdessen.

Interpretieren Sie den Stellenstatus

Status	Bedeutung
Besetzt	Die Stelle ist besetzt und wird innerhalb von drei Monaten nicht vakant.
Recruiting	Die Stelle ist vakant und mit einem offenen flair Recruiting-Job verknüpft.
Geplant	Die Stelle ist vakant, hat aber eine zukünftige Zuweisung.
Bevorstehende Vakanz	Die Stelle wird innerhalb von drei Monaten vakant und hat keinen geplanten Nachfolger.
Vakant	Die Stelle ist leer und nicht mit einem offenen Recruiting-Job verknüpft.
Deaktiviert	Die Stelle ist nicht mehr aktiv.

Konfigurieren Sie das Stellensuchlayout

1. Öffnen Sie in Salesforce Setup den Objekt-Manager.
2. Suchen Sie nach Position und öffnen Sie Position.
3. Öffnen Sie Details und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Aktivieren Sie Suche zulassen.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Öffnen Sie Suchlayouts.
7. Klicken Sie neben dem Suchlayout auf Bearbeiten.
8. Fügen Sie die benötigten Felder zu den ausgewählten Feldern hinzu.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Empfohlene Felder sind Stellenname, Beschreibung, Aktueller Mitarbeiter, Aktuelle Anstellungsbedingung, Übergeordnete Stelle, Startdatum und Enddatum.

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