Stellen erstellen und verwalten
Verwenden Sie Unternehmensstruktur, um Stellen zu erstellen, Berichtswege aufzubauen und den aktuellen Stellenstatus zu sehen.
Wer kann diese Funktion verwenden?
HR-Administratoren und Manager mit Zugriff auf Unternehmensstruktur in Salesforce. Bearbeitung und Löschung hängen von den Berechtigungen für Stellenverwaltung ab.
Öffnen Sie die Unternehmensstruktur
- Suchen Sie im App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) nach
Unternehmensstruktur. - Öffnen Sie Unternehmensstruktur. Links werden aktive Stellen angezeigt.
- Optional: Suchen Sie eine Stelle über Schnellsuche.
- Öffnen Sie zum Anzeigen zukünftiger Stellen den Trichterfilter und aktivieren Sie Zukünftige Stellen anzeigen.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben einer Rolle, um die von ihr verwalteten Stellen zu sehen.
| Farbe | Stellenstatus |
|---|---|
| Blau | Besetzt. |
| Orange | Recruiting oder Geplant. |
| Rot | Bevorstehende Vakanz. |
| Grau | Vakant oder Deaktiviert. |
Prüfen Sie Stellendetails
| Einstellung | Angezeigte Information oder Aktion |
|---|---|
| Stellentitel | Name der Stelle. |
| Beschreibung | Verantwortlichkeiten der Stelle. |
| Status | Aktueller Stellenstatus. |
| Mitarbeiter | Aktueller Inhaber. |
| Übergeordnete Stelle | Übergeordnete Stelle in der Hierarchie. |
| Manager | Mitarbeiter in der übergeordneten Stelle. |
| Startdatum | Datum, an dem die Stelle aktiv wird. |
| Enddatum | Datum, an dem die Stelle inaktiv wird. Bleibt unbekannt leer. |
| Zuweisen | Weist einen Mitarbeiter zu. |
| Menü mit Abwärtspfeil | Bearbeitet, löscht oder hebt die Zuweisung auf oder verknüpft einen Job. |
| Vakant ab | Datum der Vakanz bei einer aktiven Anstellungsbedingung mit Enddatum. |
| Aktive Anstellungsbedingung | Aktueller Inhaber und Zeitraum der Besetzung. |
Darunter zeigt Inaktive Anstellungsbedingungen frühere und zukünftige Inhaber. Verknüpfte Jobs zeigt flair Recruiting-Jobs.
Erstellen Sie eine Stelle
- Klicken Sie unter Unternehmensstruktur auf Neu.
- Geben Sie den Stellentitel ein.
- Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie eine Übergeordnete Stelle für die Hierarchie aus.
- Legen Sie das Startdatum fest.
- Optional: Legen Sie bei einer befristeten Stelle das Enddatum fest.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Stelle erscheint ab ihrem Startdatum.
tipp
Aktivieren Sie Zukünftige Stellen anzeigen, um eine Stelle vor ihrem Startdatum zu finden.
Bearbeiten Sie eine Stelle
- Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
- Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie Beschreibung, übergeordnete Stelle, Daten oder andere Details.
- Klicken Sie auf Speichern.
Beenden oder löschen Sie eine Stelle
Beenden Sie eine Stelle mit Anstellungsbedingungen
- Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
- Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Legen Sie das Enddatum fest.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Stelle wird nach diesem Datum inaktiv.
Löschen Sie eine ungenutzte Stelle
- Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die Stelle aus.
- Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Eine Stelle mit einer Anstellungsbedingung kann nicht gelöscht werden. Beenden Sie sie stattdessen.
Interpretieren Sie den Stellenstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Besetzt | Die Stelle ist besetzt und wird innerhalb von drei Monaten nicht vakant. |
| Recruiting | Die Stelle ist vakant und mit einem offenen flair Recruiting-Job verknüpft. |
| Geplant | Die Stelle ist vakant, hat aber eine zukünftige Zuweisung. |
| Bevorstehende Vakanz | Die Stelle wird innerhalb von drei Monaten vakant und hat keinen geplanten Nachfolger. |
| Vakant | Die Stelle ist leer und nicht mit einem offenen Recruiting-Job verknüpft. |
| Deaktiviert | Die Stelle ist nicht mehr aktiv. |
Konfigurieren Sie das Stellensuchlayout
- Öffnen Sie in Salesforce Setup den Objekt-Manager.
- Suchen Sie nach
Positionund öffnen Sie Position. - Öffnen Sie Details und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktivieren Sie Suche zulassen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Öffnen Sie Suchlayouts.
- Klicken Sie neben dem Suchlayout auf Bearbeiten.
- Fügen Sie die benötigten Felder zu den ausgewählten Feldern hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Empfohlene Felder sind Stellenname, Beschreibung, Aktueller Mitarbeiter, Aktuelle Anstellungsbedingung, Übergeordnete Stelle, Startdatum und Enddatum.