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Mitarbeiter und Recruiting-Jobs zuweisen

Besetzen Sie Stellen mit Mitarbeitern, verfolgen Sie mehrere Zuweisungen und verknüpfen Sie Vakanzen mit Recruiting-Jobs.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Manager in Salesforce. Neue verknüpfte Jobs erfordern den Berechtigungssatz flair Position-Job Management und Sichtbarkeit der Job- und Positionsdatensätze.

Weisen Sie einem Mitarbeiter eine Stelle zu​

  1. Öffnen Sie Unternehmensstruktur.
  2. Suchen Sie eine vakante Stelle.
  3. Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol oder wählen Sie die Stelle aus und klicken Sie auf Zuweisen.
  4. Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
  5. Wählen Sie eine Primäre oder Sekundäre Anstellungsbedingung.
  6. Legen Sie das Startdatum fest.
  7. Optional: Legen Sie bei einer befristeten Zuweisung ein Enddatum fest.
  8. Klicken Sie auf Speichern. Die Stelle wird Besetzt, und die Anstellungsbedingung erscheint in der Mitarbeiterakte.

Bei einer primären Anstellungsbedingung aktualisiert flair außerdem Stelle und setzt Manager anhand der übergeordneten Stelle.

Aktion Zuweisen für eine vakante Stelle unter Unternehmensstruktur

Weisen Sie einen Mitarbeiter mehreren Stellen zu​

Ein Mitarbeiter kann mehrere Stellen haben, aber jede Stelle nur einen Mitarbeiter. Für jeden Zeitraum muss genau eine Anstellungsbedingung primär sein. Bestehende Bedingungen sind standardmäßig primär.

Weisen Sie über Unternehmensstruktur zu​

  1. Wählen Sie unter Unternehmensstruktur die weitere Stelle aus.
  2. Klicken Sie auf Zuweisen.
  3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
  4. Wählen Sie Primär oder Sekundär.
  5. Legen Sie Startdatum und bei Bedarf Enddatum fest.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie über die Mitarbeiterakte zu​

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte.
  2. Klicken Sie unter Anstellungsbedingungen auf Neu.
  3. Wählen Sie die Stelle aus.
  4. Wählen Sie Primär oder Sekundär.
  5. Legen Sie die Gültigkeitsdaten fest.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Nur die primäre Anstellungsbedingung synchronisiert Stellenname und Manager mit der Mitarbeiterakte. Sekundäre Bedingungen bleiben getrennte Tracking-Datensätze.

Ändern Sie die primäre Anstellungsbedingung​

  1. Öffnen Sie unter Unternehmensstruktur oder Anstellungsbedingungen die Anstellungsbedingung.
  2. Ändern Sie die Bezeichnung Primär oder Sekundär.
  3. Prüfen Sie, dass für jeden betroffenen Zeitraum genau eine Bedingung primär ist.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verfolgen Sie Vollzeitäquivalente​

Anstellungsbedingungen und Stellen enthalten optionale FTE-Felder. Sie unterstützen Teilzeit, reduzierte Arbeitslasten über mehrere Stellen und die Gesamtkapazität.

  • Geben Sie die Arbeitslast in der Zuweisung ein. flair füllt die zugehörigen FTE-Werte automatisch aus.

Bestehende Einzelstellenzuweisungen funktionieren unverändert.

Verknüpfen Sie einen neuen Recruiting-Job​

  1. Öffnen Sie die Stelle unter Unternehmensstruktur.
  2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
  3. Klicken Sie auf Neuen verknüpften Job erstellen.
  4. Geben Sie Jobname, Standort, Abteilung, Zeitaufwand und weitere Details ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern. flair erstellt den Job in Recruiting und zeigt ihn unter Verknüpfte Jobs.

Neuer mit einer Stelle verknüpfter Recruiting-Job

Verknüpfen Sie einen bestehenden Recruiting-Job​

  1. Öffnen Sie die Stelle unter Unternehmensstruktur.
  2. Öffnen Sie das Menü mit dem Abwärtspfeil.
  3. Klicken Sie auf Vorhandenen Job verknüpfen.
  4. Wählen Sie den flair Recruiting-Job aus.
  5. Bestätigen Sie die Verknüpfung. Der Job erscheint mit Name, Status, Veröffentlichungsdatum und Ersteller unter Verknüpfte Jobs.

Bei einer vakanten Stelle kann ein verknüpfter offener Job den Status in Recruiting ändern. Nach der Einstellung weisen Sie den Kandidaten der Stelle zu.

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