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Ansprüche korrigieren

Die Funktion zur Anspruchskorrektur ermöglicht es Ihnen, die Abwesenheitsansprüche von Mitarbeitern anzupassen, wenn Sie mit dem automatisch angesammelten Betrag nicht zufrieden sind. Mit dieser Funktion können Sie den angesammelten Anspruch ergänzen oder vollständig ersetzen.

Überblick​

Manchmal entspricht der automatisch berechnete Anspruchsbetrag nicht Ihren Anforderungen. Statt die Datensatzseite direkt zu bearbeiten (was beim nächsten Anspruchslauf überschrieben würde), können Sie die Korrekturfunktion nutzen, um dauerhafte Anpassungen am Anspruch eines Mitarbeiters vorzunehmen.

Die Korrekturfunktion bietet zwei Optionen:

  • Hinzufügen: Einen positiven oder negativen Betrag zum bestehenden angesammelten Anspruch hinzufügen
  • Ersetzen: Den angesammelten Betrag vollständig durch einen neuen Wert ersetzen

So korrigieren Sie einen Anspruch​

Gehen Sie wie folgt vor, um den Anspruch eines Mitarbeiters zu korrigieren:

  1. Navigieren Sie zur jeweiligen Abwesenheitskategorie des Mitarbeiters

    • Öffnen Sie den Datensatz des Mitarbeiters in der flair HR-App
    • Klicken Sie auf den Bereich Abwesenheitskategorien

  2. Gehen Sie zu Abwesenheitserlaubnis

    • Suchen Sie die Abwesenheitskategorie, für die Sie den Anspruch korrigieren möchten
    • Finden Sie den Bereich Abwesenheitserlaubnis

  3. Klicken Sie auf das Dropdown neben dem Anspruch, den Sie korrigieren möchten

    • Suchen Sie den konkreten Anspruch, der korrigiert werden soll
    • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Anspruch und wählen Sie „Korrektur hinzufügen“

  4. Geben Sie Ihre Eingaben ein

    • Wählen Sie Korrekturtyp im Dropdown-Menü
    • Geben Sie den Korrekturbetrag ein
    • Wählen Sie den Korrekturtyp:
      • Hinzufügen: Addiert den angegebenen Betrag zum bestehenden angesammelten Anspruch (kann positiv oder negativ sein)
      • Ersetzen: Ersetzt den angesammelten Betrag vollständig durch den neuen Wert
    • Klicken Sie auf Speichern

Korrekturtypen​

Korrektur hinzufügen​

Wenn Sie Hinzufügen wählen, wird der Korrekturbetrag zum bestehenden angesammelten Anspruch addiert:

  • Positiver Betrag: Erhöht den Anspruch (z. B. bei angesammelt 28 und Hinzufügen von 2 ergibt sich 30)
  • Negativer Betrag: Verringert den Anspruch (z. B. bei angesammelt 28 und Hinzufügen von -5 ergibt sich 23)

Korrektur ersetzen​

Wenn Sie Ersetzen wählen, wird der angesammelte Betrag vollständig durch den Korrekturbetrag ersetzt:

  • Der ursprüngliche angesammelte Betrag wird vollständig ersetzt
  • Beispiel: Bei angesammelt 28 und Ersetzen durch 20 lautet der neue Betrag 20
info

Hinweis: Bei „Ersetzen“ wird der Korrekturbetrag zum neuen angesammelten Wert – unabhängig vom vorherigen Betrag.

Korrekturfelder​

Die Korrekturfunktion nutzt drei Felder, die in Automatisierungen verwendet werden können:

  • flair__Correction_Amount__c: Der Korrekturbetrag (kann positiv oder negativ sein)
  • flair__Correction_Type__c: Der Korrekturtyp – entweder „Add“ oder „Replace“
  • flair__Correction_Reason__c: Optionales Feld zur Dokumentation des Grundes für die Korrektur
  • Zusätzlich werden die Felder flair__Correction_Datetime__c und flair__Correction_User__c für Prüfzwecke verwendet. Diese werden automatisch ausgefüllt, wenn die Änderung vorgenommen wird.

Diese Felder können in Salesforce-Workflows, Process Builder, Flow und anderen Automatisierungswerkzeugen verwendet werden.

Visuelle Hinweise​

Nach einer Korrektur können im Anspruchsfeld visuelle Hinweise erscheinen:

  • Ein Symbol kann anzeigen, dass eine Korrektur angewendet wurde
  • Der Korrekturverlauf wird geführt und zeigt, was korrigiert wurde, wann und von wem.

Wichtige Hinweise​

  • Korrekturen sind dauerhaft und werden von künftigen Anspruchsläufen nicht überschrieben
  • Datum und Uhrzeit der Korrektur werden automatisch erfasst
  • Sie können den Korrekturverlauf einsehen, um alle Anpassungen an Ansprüchen nachzuvollziehen
  • Der Wert Verfügbar entspricht dem korrigierten Wert nach Anwendung der Korrektur

Anwendungsfälle​

Typische Situationen, in denen die Anspruchskorrektur nützlich ist:

  • Anpassung in Sonderfällen: Wenn der Anspruch eines Mitarbeiters aufgrund besonderer Umstände angepasst werden muss, die von der Anspruchsrichtlinie nicht abgedeckt sind
  • Korrektur von Berechnungsfehlern: Wenn eine Abweichung unverzüglich korrigiert werden muss
  • Einmalige Anpassungen: Für einmalige Ansprüche oder Anpassungen, die nicht dem üblichen Anspruchsmuster entsprechen
  • Manuelle Überschreibungen: Wenn Ausnahmen von der Richtlinie eine manuelle Anpassung erfordern

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