Abwesenheitsansprüche korrigieren
Korrigieren Sie einen automatisch angesammelten Anspruch, ohne den Datensatzwert zu bearbeiten, den der nächste Anspruchslauf überschreiben würde. Sie können eine Anpassung addieren oder den Wert vollständig ersetzen.
HR-Administratoren, die Abwesenheitsansprüche von Mitarbeitern in der flair HR-App in Salesforce verwalten.
Einen Anspruch korrigieren
- Öffnen Sie in der flair HR-App den Mitarbeiterdatensatz.
- Öffnen Sie Abwesenheitskategorien.
- Wählen Sie die Abwesenheitskategorie aus.
- Klicken Sie unter Abwesenheitserlaubnis auf das Menü neben dem Anspruch.
- Wählen Sie Korrektur hinzufügen aus.
- Wählen Sie unter Korrekturart die Option Hinzufügen oder Ersetzen aus.
- Geben Sie den Korrekturbetrag ein.
- Geben Sie einen Korrekturgrund ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Verfügbar zeigt den korrigierten Wert, den künftige Anspruchsläufe beibehalten.
Eine Korrekturart auswählen
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Hinzufügen | Addiert einen positiven oder negativen Betrag. 2 zu 28 ergibt 30; -5 ergibt 23. |
| Ersetzen | Ersetzt den angesammelten Wert. 28 wird durch 20 ersetzt und ergibt 20. |
Bei Ersetzen wird der Korrekturbetrag unabhängig vom vorherigen Betrag zum angesammelten Wert.
Verwenden Sie eine Korrektur für Berechnungsabweichungen, einmalige Ansprüche, Sonderfälle oder Richtlinienausnahmen.
Ablaufdatum eines Anspruchs korrigieren
Um einen Übertrag zu verlängern oder die Gültigkeitsdauer eines angesammelten Anspruchs anzupassen, ohne dass eine Neuberechnung das Datum zurücksetzt, legen Sie ein korrigiertes Ablaufdatum fest. Korrigiertes Ablaufdatum ist nur für Ansprüche verfügbar, die aus einer Anspruchsrichtlinie entstanden sind, nicht für manuelle Ansprüche.
- Folgen Sie den Schritten 1–5 unter Einen Anspruch korrigieren. Wenn der Anspruch bereits eine Korrektur hat, wählen Sie stattdessen Korrektur bearbeiten aus.
- Geben Sie unter Korrigiertes Ablaufdatum das neue Ablaufdatum ein.
- Optional: Um nur das Datum zu ändern, setzen Sie Korrekturart auf Keine. Um auch den Betrag zu korrigieren, wählen Sie Hinzufügen oder Ersetzen aus und geben Sie den Korrekturbetrag ein.
- Geben Sie einen Korrekturgrund ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Der Anspruch zeigt das korrigierte Datum an, und künftige Neuberechnungen behalten dieses bei.
Um das anhand der Anspruchsrichtlinie berechnete Ablaufdatum wiederherzustellen, bearbeiten Sie die Korrektur und leeren Sie das Feld Korrigiertes Ablaufdatum, oder löschen Sie die Korrektur.
Korrekturfelder in Salesforce verwenden
Die Felder unterstützen Salesforce-Workflows, Process Builder, Flow und andere Automatisierungen:
| Feld | Erfasster Wert |
|---|---|
flair__Correction_Amount__c | Positiver oder negativer Korrekturbetrag. |
flair__Correction_Type__c | Add oder Replace. |
flair__Correction_Reason__c | Optionaler Grund. |
flair__Correction_Datetime__c | Automatisch erfasster Korrekturzeitpunkt. |
flair__Correction_User__c | Automatisch erfasster Benutzer. |
Nach einer Korrektur kann das Anspruchsfeld ein Symbol anzeigen. Der Korrekturverlauf erfasst Betrag, Zeitpunkt und Benutzer.
Die Reihenfolge der Ansprüche verstehen
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Ansprüche hat, verwendet flair sie in dieser Reihenfolge:
- Ansprüche ohne Start- oder Enddatum.
- Datierte Ansprüche vom ältesten zum neuesten Startdatum.
- Ansprüche mit demselben Startdatum vom niedrigsten zum höchsten Gewicht.
Für eine künftige Abwesenheit reserviert flair die Zeit zunächst aus dem künftigen Anspruch. Wenn die Abwesenheit näher rückt, verwendet flair zuerst den verfügbaren Übertrag aus dem vorherigen Zeitraum.
Abwesenheitsanspruch auszahlen
HR-Administratoren können das verbleibende Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters (z. B. Urlaub oder Überstunden) als einmalige Vergütung für die Gehaltsabrechnung auszahlen.
Der Menüpunkt Auszahlung erscheint nur, wenn Ihre Berechtigungssätze Erstellungsrechte für Anspruchsauszahlung und Einmalige Mitarbeitervergütung gewähren. Erstellungsrechte für Einmalige Mitarbeitervergütung erhalten Sie nur über die Berechtigungssätze Flair Payroll Management, Flair Payroll Manager oder Flair Salary Manager.
- Öffnen Sie in der flair HR-App den Mitarbeiterdatensatz.
- Öffnen Sie Abwesenheitskategorien und wählen Sie die Kategorie aus.
- Klicken Sie neben der Anspruchsübersicht auf das Menü Hinzufügen und wählen Sie Auszahlung aus.
- Wählen Sie das Auszahlungsdatum aus und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie das vorgeschlagene Guthaben und die Vergütungsdetails:
- Auszuzahlende Menge: Die auszuzahlenden Tage oder Stunden (darf das verbleibende Guthaben zum gewählten Datum nicht überschreiten).
- Stunden pro Tag: Bei tagesbasierten Kategorien die reguläre Arbeitszeit pro Tag.
- Stundensatz: Wird anhand von Gehalt und vertraglicher Arbeitszeit berechnet oder manuell eingegeben.
- Lohnart (optional): Die Lohnart für die einmalige Vergütung, vorausgefüllt aus der Auszahlungsvorschau.
- Optional: Fügen Sie Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie Gesamtbetrag und Währung und klicken Sie auf Abschließen.
flair erstellt automatisch eine mit der Auszahlung verknüpfte Einmalige Mitarbeitervergütung, die in die Gehaltsabrechnung einfließt, und zieht den ausgezahlten Betrag vom verbleibenden Abwesenheitsanspruch ab.