Abwesenheitsansprüche korrigieren
Korrigieren Sie einen automatisch angesammelten Anspruch, ohne den Datensatzwert zu bearbeiten, den der nächste Anspruchslauf überschreiben würde. Sie können eine Anpassung addieren oder den Wert vollständig ersetzen.
HR-Administratoren, die Abwesenheitsansprüche von Mitarbeitern in der flair HR-App in Salesforce verwalten.
Einen Anspruch korrigieren
- Öffnen Sie in der flair HR-App den Mitarbeiterdatensatz.
- Öffnen Sie Abwesenheitskategorien.
- Wählen Sie die Abwesenheitskategorie aus.
- Klicken Sie unter Abwesenheitserlaubnis auf das Menü neben dem Anspruch.
- Wählen Sie Korrektur hinzufügen aus.
- Wählen Sie unter Korrekturtyp die Option Hinzufügen oder Ersetzen aus.
- Geben Sie den Korrekturbetrag ein.
- Optional: Geben Sie einen Korrekturgrund ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Verfügbar zeigt den korrigierten Wert, den künftige Anspruchsläufe beibehalten.
Einen Korrekturtyp auswählen
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Hinzufügen | Addiert einen positiven oder negativen Betrag. 2 zu 28 ergibt 30; -5 ergibt 23. |
| Ersetzen | Ersetzt den angesammelten Wert. 28 wird durch 20 ersetzt und ergibt 20. |
Bei Ersetzen wird der Korrekturbetrag unabhängig vom vorherigen Betrag zum angesammelten Wert.
Verwenden Sie eine Korrektur für Berechnungsabweichungen, einmalige Ansprüche, Sonderfälle oder Richtlinienausnahmen.
Korrekturfelder in Salesforce verwenden
Die Felder unterstützen Salesforce-Workflows, Process Builder, Flow und andere Automatisierungen:
| Feld | Erfasster Wert |
|---|---|
flair__Correction_Amount__c | Positiver oder negativer Korrekturbetrag. |
flair__Correction_Type__c | Add oder Replace. |
flair__Correction_Reason__c | Optionaler Grund. |
flair__Correction_Datetime__c | Automatisch erfasster Korrekturzeitpunkt. |
flair__Correction_User__c | Automatisch erfasster Benutzer. |
Nach einer Korrektur kann das Anspruchsfeld ein Symbol anzeigen. Der Korrekturverlauf erfasst Betrag, Zeitpunkt und Benutzer.
Die Reihenfolge der Ansprüche verstehen
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Ansprüche hat, verwendet flair sie in dieser Reihenfolge:
- Ansprüche ohne Start- oder Enddatum.
- Datierte Ansprüche vom ältesten zum neuesten Startdatum.
- Ansprüche mit demselben Startdatum vom niedrigsten zum höchsten Gewicht.
Für eine künftige Abwesenheit reserviert flair die Zeit zunächst aus dem künftigen Anspruch. Wenn die Abwesenheit näher rückt, verwendet flair zuerst den verfügbaren Übertrag aus dem vorherigen Zeitraum.