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Abwesenheiten in Slack beantragen und genehmigen

Verwenden Sie die flair App in Slack, um bevorstehende Abwesenheiten anzusehen, freie Zeit zu beantragen oder eine Genehmigungsentscheidung zu treffen. Abwesenheitsdaten werden mit dem Employee Hub synchronisiert.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Mitarbeiter und Abwesenheitsgenehmiger in Slack. Ihre Organisation muss die flair Slack-App installieren und aktivieren.

Bevor Sie beginnen​

  • Öffnen Sie in Slack Apps und suchen Sie nach flair.
  • Wenn flair nicht verfügbar ist, installieren Sie die App aus dem Slack App Directory oder bitten Sie einen Slack-Administrator um die Installation.

Abwesenheiten in Slack ansehen​

  • Öffnen Sie in der flair Slack-App Home, um Ihre bevorstehenden Abwesenheiten und abwesende Kollegen zu sehen.

Eine Abwesenheit in Slack beantragen​

  1. Klicken Sie in der flair Slack-App auf Abwesenheit beantragen.
  2. Wählen Sie die Abwesenheitsart aus.
  3. Wählen Sie Start- und Enddatum aus.
  4. Wählen Sie für einen halben Tag Startzeitraum oder Endzeitraum aus.
  5. Optional: Geben Sie einen Kommentar für den Genehmiger ein.
  6. Klicken Sie auf Einreichen. Der Antrag wird mit dem Employee Hub synchronisiert.

Eine Abwesenheit in Slack genehmigen​

  • Genehmigen oder lehnen Sie die Abwesenheit in der flair Slack-Benachrichtigung ab. Die Entscheidung wird mit dem Employee Hub synchronisiert.

Slack-Status während Abwesenheiten aktualisieren​

flair kann Ihren Slack-Status automatisch setzen, während Sie sich in einer genehmigten Abwesenheit befinden. Der Status zeigt den Namen der Abwesenheitskategorie mit einem passenden Emoji und wird zurückgesetzt, wenn die Abwesenheit endet.

Diese Einstellung erfordert zwei Verbindungen. Ihre Organisation muss ihren Slack-Workspace mit flair verbunden haben, und Ihr eigener Slack-Benutzer muss mit Ihrem Employee Hub-Konto verbunden sein.

Ihren Slack-Benutzer verbinden​

  1. Öffnen Sie in Slack die flair App.
  2. Klicken Sie im Tab Home auf Verbinden. Der Employee Hub öffnet sich auf der Seite Slack Verbindung und bestätigt die Verbindung.

Automatische Statusaktualisierungen aktivieren​

  1. Gehen Sie im Employee Hub zu Einstellungen → Benachrichtigungseinstellungen.
  2. Aktivieren Sie Automatisches Aktualisieren des Slack-Status während geplanten Abwesenheiten.
  3. Wenn flair noch nicht berechtigt ist, Ihren Slack-Status zu ändern, fordert Slack Sie auf, dies zu erlauben. Bestätigen Sie die Autorisierung. Sie kehren zu Benachrichtigungseinstellungen zurück, und die Einstellung ist aktiviert.

Wenn Ihre Organisation Slack nicht verbunden hat, zeigt die Karte an, dass Slack für Ihre Organisation nicht aktiviert ist. Wenn Ihr Slack-Benutzer nicht verbunden ist, fordert die Karte Sie auf, zuerst in der flair App in Slack auf Verbinden zu klicken.

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