Zum Hauptinhalt springen

Prozentuale Abwesenheit erstellen

Erstellen Sie eine teilweise Abwesenheit, etwa bei einer teilweisen Krankschreibung in der Schweiz. Der ausgewählte Prozentsatz skaliert den Abwesenheitsbetrag und die täglichen Zielstunden des Mitarbeiters.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren und Manager in Salesforce.

Bevor Sie beginnen​

  • Die Abwesenheitskategorie ist eine Tageskategorie.
  • Sie können Abwesenheitskategorien und Abwesenheiten in Salesforce erstellen oder bearbeiten.

Prozentuale Abwesenheiten für eine Kategorie aktivieren​

Prozentuale Abwesenheiten sind nur verfügbar, wenn die Kategorie sie zulässt.

  1. Öffnen Sie in der flair HR-App HR Administrator.
  2. Gehen Sie zu Anwesenheit → Abwesenheitskategorien und Richtlinien.
  3. Erstellen oder bearbeiten Sie unter Abwesenheitskategorien eine Tageskategorie.
  4. Aktivieren Sie Prozentuale Abwesenheiten erlauben.
  5. Optional: Aktivieren Sie Überstunden blockieren. Für abgedeckte Tage kann kein positives Zeitguthaben entstehen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Das Formular für eine neue Abwesenheitskategorie mit ausgewählter Einstellung Prozentuale Abwesenheiten erlauben und dem darunter angezeigten Kontrollkästchen Überstunden blockieren

Eine prozentuale Abwesenheit erstellen​

  1. Öffnen Sie in der flair HR-App Anwesenheit → Abwesenheiten und klicken Sie dann auf Abwesenheit hinzufügen.
  2. Wählen Sie einen Mitarbeiter und anschließend die tägliche Abwesenheitskategorie aus.
  3. Wählen Sie unter Abwesenheitsprozentsatz einen Wert von 10 % bis 100 % aus. Der Auswahlwert ist standardmäßig 100 %.
  4. Wählen Sie unter Von und Bis die Abwesenheitsdaten aus.
  5. Prüfen Sie den berechneten Abwesenheitsbetrag und die Warnung zur Richtlinie, falls eine angezeigt wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern. flair speichert den Prozentsatz in der Abwesenheit und berechnet die betroffenen Abwesenheitstage neu.

Das Formular zum Hinzufügen einer neuen Abwesenheit mit ausgewählter Tageskategorie und einem Abwesenheitsprozentsatz von 60 % über den Daten Von und Bis

Wenn Sie einen Wert unter 100 % auswählen, sind die Steuerelemente für halbe Tage nicht verfügbar. Wählen Sie 100 % aus, wenn Sie eine Abwesenheit für einen ganzen oder halben Tag benötigen; bei 100 % bleiben die Steuerelemente für halbe Tage verfügbar.

Die Berechnung verstehen​

Der Prozentsatz gilt für jeden abgedeckten Arbeitstag. Bei einer Abwesenheit von 60 % an einem Tag mit acht Zielstunden werden beispielsweise 60 % des Abwesenheitswerts dieses Tages abgezogen, und die Zielstunden werden proportional reduziert:

  • Die Abwesenheit zieht den skalierten Betrag vom Saldo des Mitarbeiters ab.
  • Die Arbeitsmenge der Abwesenheit entspricht dem skalierten Betrag.
  • Die täglichen Zielstunden verringern sich proportional zum Abwesenheitsprozentsatz, auch wenn sich die Workload-Stunden während der Abwesenheit ändern.
  • Wenn Überstunden blockieren für die Kategorie aktiviert ist, kann an abgedeckten Tagen kein positives Zeitguthaben entstehen. Defizite werden weiterhin berücksichtigt.

Verwandte Artikel​