E-Signing

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Hinweis: E-Signing ist ein kostenpflichtiges Feature. Wenn Sie in Ihrer Organisation die E-Signing-Funktion nicht sehen, kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese Funktionalität zu Ihrem flair Abonnement hinzufügen können.

Die flair E-Signing-Funktion kann Ihnen dabei helfen, Unterschriften für Verträge oder Dateien zu organisieren. Mit E-Signaturen wird der umständliche Prozess des Druckens, Unterzeichnens und Scannens eliminiert, was die Zeit erheblich verkürzt, die zum Abschluss von Geschäften und Dokumenten benötigt wird.

flair E-Signaturen umfassen eine erweiterte Verschlüsselung und bieten ein Maß an Sicherheit, das robuster ist als traditionelle papierbasierte Unterschriften und Ablage. So fügen Sie eine E-Signatur in ein auf flair hochgeladenes Dokument ein.

Vorbereiten eines Dokuments für E-Signing

Um eine E-Signatur zu einer Datei hinzuzufügen, müssen Sie ein Dokument auf flair hochladen und einen Unterzeichner zuweisen. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie in der flair HR App zum Bereich Employees und wählen Sie die Person aus, die Sie als primären Unterzeichner für das Dokument zuweisen möchten.
2. Greifen Sie im Profil des Mitarbeiters auf den Tab Documents zu und laden Sie das gewünschte Dokument zum Unterzeichnen hoch.

3. Klicken Sie neben dem Feld Status auf den Dropdown-Pfeil ▼ und wählen Sie Sign aus.

4. Ein Popup-Fenster zeigt Ihr hochgeladenes Dokument an. Klicken Sie auf Add Signer, um die Person(en) auszuwählen, die unterschreiben müssen. Bei Bedarf können mehrere Unterzeichner ausgewählt werden.
5. Für jeden hinzugefügten Unterzeichner erscheint eine farbcodierte Signaturkomponente, die Sie mühelos per Drag & Drop an die gewünschte Signaturposition ziehen können.

6. Initiieren Sie als Nächstes den Signaturprozess, indem Sie auf Send for Signing klicken. Dies sendet E-Mail-Benachrichtigungen an die ausgewählten Unterzeichner und fordert sie auf, ihre eindeutige Signatur für das hochgeladene Dokument bereitzustellen.
7. Unterzeichner können schnell über E-Mail auf die E-Signing-Funktion zugreifen, wodurch sie das gesamte Dokument anzeigen und ihre Unterschrift anbringen können.

Dokumentenverfolgung

HR-Fachkräfte können unsere E-Signatur-Funktion verwenden, um Dokumente zu verfolgen, die unterschrieben werden müssen. Es ist auch möglich, die Versionshistorie eines Dokuments zu überprüfen.

E-Signing eines Dokuments

Das Hinzufügen Ihrer eindeutigen E-Signatur zu einem Dokument ist mit flair super einfach. Folgen Sie den untenstehenden Schritten.

• Wenn Sie als Unterzeichner für ein Dokument zugewiesen wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Sign Document in der E-Mail und fügen Sie Ihre eindeutige Signatur hinzu.