Dokumente im Employee Hub anzeigen und durchsuchen
flair organisiert die Dokumente, die Sie im Employee Hub sehen, in Ordnern. Diese Anleitung behandelt das Durchsuchen von Unternehmensdokumenten nach Ordner sowie die Suche in Ihren eigenen Dokumenten über alle Ordner hinweg.
Mitarbeiter und Manager verwenden Unternehmen → Dokumente und Profil → Dokumente im Employee Hub.
Unternehmensdokumente nach Ordnern anzeigen
HR-Admins organisieren Company Documents in Salesforce in Ordnern, und diese Ordner erscheinen im Employee Hub in derselben Struktur.
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Öffnen Sie im Employee Hub Unternehmen → Dokumente.
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Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Der Breadcrumb-Pfad über der Liste zeigt Ihren aktuellen Standort, beginnend bei Startseite.
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Klicken Sie auf einen Eintrag im Breadcrumb-Pfad, um zu diesem Ordner zurückzukehren, oder klicken Sie auf Startseite, um zur obersten Ebene zurückzukehren.
Geben Sie einen Begriff in Suche ein, um ein Unternehmensdokument nach Namen zu finden; die Ergebnisse stammen aus allen Ordnern, nicht nur aus dem geöffneten. Sie sehen einen Ordner nur, wenn er mindestens ein Dokument enthält, für das Sie die Berechtigung zur Ansicht haben – leere oder vollständig eingeschränkte Ordner werden nicht angezeigt.
Ihre persönlichen Dokumente ordnerübergreifend durchsuchen
Auch auf Ihrer Seite Profil → Dokumente werden persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Zertifikate in Ordnern organisiert.
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Öffnen Sie im Employee Hub Profil → Dokumente.
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Geben Sie in Suche einen Teil eines Dokumentnamens ein. Über der Liste erscheint ein Umschalter für den Suchbereich.
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Wählen Sie All Documents, um alle Ordner zu durchsuchen, oder lassen Sie Current Folder ausgewählt, um nur den geöffneten Ordner zu durchsuchen.
Leeren Sie das Suchfeld, um wieder zur Ordneransicht zurückzukehren.