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Stellen erstellen und bewerben

Erstellen Sie Stellen in flair Recruiting und verbinden Sie sie mit Hiring Teams, Positionen, Career Portals und Werbekanälen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und HR-Administratoren in Salesforce. flair Advertising, VONQ und LinkedIn erfordern die entsprechenden Konten und Berechtigungen.

Erstellen Sie eine Stelle​

  1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
  2. Klicken Sie auf New.
  3. Geben Sie den Stellennamen ein.
  4. Wählen Sie einen Publish State, um die Stelle zu veröffentlichen oder als Entwurf zu speichern.
  5. Geben Sie Beschäftigungsart, Zeitumfang, Abteilung und Standort ein.
  6. Ergänzen Sie Beschreibung, Anforderungen, Aufgaben und Benefits.
  7. Klicken Sie auf Save. Die Stelle erscheint unter Jobs.

Felder für Details, Beschreibung und Anforderungen einer neuen Stelle

Weisen Sie einen Hiring Manager zu​

  1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
  2. Wählen Sie die Stelle aus.
  3. Geben Sie unter Hiring Managers den Namen des Managers ein.
  4. Klicken Sie auf Add.

Bereich Hiring Managers in einem Stellendatensatz

Übersetzen Sie eine Stelle​

  1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
  2. Wählen Sie die Stelle aus.
  3. Öffnen Sie Translations.
  4. Klicken Sie auf Add Translation.
  5. Wählen Sie die Sprache aus.
  6. Geben Sie die übersetzten Inhalte ein. Die Originalsprache wird unter jedem Feld angezeigt.
  7. Klicken Sie auf Save. Die Sprachversion erscheint unter Translations.

Wiederholen Sie den Vorgang für jede weitere Sprache.

Mehrere Sprachversionen im Tab Translations

Verbinden Sie flair Advertising​

  1. Öffnen Sie die Stelle und anschließend Publishing Details.
  2. Geben Sie erforderliche Angaben wie Branche, Beschäftigungsart, Erfahrung und Gehaltsspanne ein.
  3. Klicken Sie auf Save.
  4. Öffnen Sie Advertising.
  5. Wählen Sie unter Add Integration die Option flair Advertising.
  6. Klicken Sie auf Connect Via Integration Service.
  7. Klicken Sie auf Enable. Die Stelle erhält den Tab flair Advertising.

Integration flair Advertising in einer Stelle

Bestellen Sie eine Multiposting-Kampagne​

  1. Klicken Sie im Tab flair Advertising auf Advertise.
  2. Prüfen Sie empfohlene Jobbörsen. Die Empfehlungen basieren auf Kategorie, Branche und Standort.
  3. Optional: Verwenden Sie den Filter oder deaktivieren Sie Display Recommendations Only.
  4. Prüfen Sie Beschreibung, Preis, Laufzeit und Empfehlungsstatus.
  5. Klicken Sie für jede Jobbörse auf Add to Cart.
  6. Prüfen Sie den Gesamtpreis unter Cart und klicken Sie auf Checkout.
  7. Ergänzen Sie fehlende Angaben für die gewählten Jobbörsen.
  8. Wählen Sie die Bewerbungsart und klicken Sie auf Proceed to Checkout.
  9. Geben Sie einen Kampagnennamen ein, wählen Sie das Career Portal und prüfen Sie die Bestellung.
  10. Klicken Sie auf Submit Order. flair belastet die Zahlungsmethode Ihres flair Abonnements und startet die Kampagne.

Unter flair Advertising sehen Sie Status, Kosten, Klicks und das Direct Apply-Badge jeder Kampagne.

warnung

Eine gestoppte Kampagne kann nicht wiederhergestellt werden und wird weiterhin berechnet. Öffnen Sie zum Stoppen das Menü mit dem Abwärtspfeil und wählen Sie Stop Campaign.

Jobbörsenkatalog für eine Multiposting-Kampagne

Direct Apply konfigurieren​

Standardmäßig leitet eine Anzeige auf einer Jobbörse Kandidaten zu Ihrem Career Portal weiter. Mit Direct Apply bleibt die Bewerbung auf der Jobbörse und der eingereichte Datensatz wird an flair gesendet.

  1. Prüfen Sie während des Checkouts jede Jobbörse in den Bestelldetails.
  2. Wenn Application method angezeigt wird, wählen Sie die Direct-Apply-Methode aus. Mit der Link-out-Methode verwenden Sie weiterhin das Career Portal.
  3. Wenn Enable Direct Apply angezeigt wird, aktivieren Sie die Option. Indeed benötigt nur diese Einstellung; LinkedIn erfordert außerdem mindestens eine Screeningfrage.
  4. Fügen Sie unter Screening questions die erforderlichen Fragen hinzu.
  5. Verwenden Sie nur die von der Jobbörse angebotenen Fragetypen und Grenzen. Unterstützte Typen können Free text, Single select und Multiple select umfassen.
  6. Korrigieren Sie alle an einer Frage angezeigten Validierungsfehler.
  7. Senden Sie die Bestellung ab.

Jede Jobbörse steuert die Fragenlänge, die Anzahl der Antwortoptionen und die Gesamtzahl der Fragen. Bei Kampagnen mit eigenem Vertrag erscheint derselbe Builder, wenn die Posting-Anforderungen des Vertrags einen Fragebogen enthalten.

Direct Apply muss außerdem für Ihr Anbieterkonto aktiv sein. Ihr VONQ Account Manager aktiviert es je Kanal oder Produkt. Bis dahin werden die Steuerelemente nicht angezeigt.

Direct Apply mit Screeningfragen im Checkout

Wenn sich ein Kandidat bewirbt, erstellt flair ihn für die Stelle, hängt den CV an und speichert Antworten unter Screening questions (Direct Apply). flair meldet folgende Pipeline-Änderungen an die Jobbörse:

  • Beim Wechsel von Applied in eine andere Phase außer Hired oder Rejected wird der Kandidat als qualifiziert gemeldet.
  • Beim Wechsel zu Hired oder Rejected wird das Endergebnis gemeldet.
  • Beim Löschen des Kandidaten wird die Löschung gemeldet.
hinweis

Ab Ende August 2026 erfordern LinkedIn, Indeed, SEEK, Naukri, InfoJobs und einige weitere Jobbörsen Direct Apply auf Plattformebene. Sie wählen die Bewerbungsart beim Checkout weiterhin aus, wenn die Jobbörse diese Auswahl anbietet.

Stelle mit einer Position verknüpfen​

Stelle aus einer Position erstellen​

  1. Öffnen Sie in der flair HR App den Position-Datensatz.
  2. Klicken Sie auf New Associated Job.
  3. Geben Sie die Stellendetails ein und klicken Sie auf Save. flair verknüpft die neue Stelle mit der Position.

Vorhandene Stelle verknüpfen​

  1. Öffnen Sie den Job-Datensatz.
  2. Wählen Sie unter Position die Position aus.
  3. Klicken Sie auf Save.

Verknüpfung einer Stelle aufheben​

  • Leeren Sie im Stellendatensatz Position und klicken Sie auf Save.

Sie benötigen Berechtigungen für die Objekte Job und Position, um verknüpfte Datensätze zu erstellen oder zu verbinden.

Erfüllen Sie VONQ-Anforderungen​

VONQ verlangt die in flair angezeigten Werbefelder. Sie benötigen keinen separaten VONQ-Vertrag und zahlen flair den Katalogpreis. Ein bestehender LinkedIn-Vertrag kann nicht über diesen Katalog verwendet werden.

Aktivieren Sie einfache LinkedIn-Stellenanzeigen​

Ein Administrator der LinkedIn Company Page muss organische Stellen zulassen, bevor flair Advertising sie über die LinkedIn Basic Jobs API übertragen kann.

  1. Melden Sie sich beim LinkedIn-Konto an, das die Company Page verwaltet.
  2. Öffnen Sie Me oder wählen Sie das Unternehmen unter Manage aus.
  3. Öffnen Sie auf der Company Page in der Administratoransicht Settings → Job postings.
  4. Aktivieren Sie Enable basic job posting.

Wenn die Einstellung nicht funktioniert, kann der LinkedIn-Administrator eine E-Mail an den LinkedIn-Integrationssupport senden. Die Anfrage muss vom Administrator des LinkedIn-Kontos stammen.

Aktivieren Sie LinkedIn Job Wrapping​

LinkedIn Job Wrapping importiert offene flair Stellen ungefähr alle sechs Stunden in LinkedIn Recruiter. Es ist von organischen Stellenanzeigen getrennt und erfordert einen LinkedIn-Recruiter-Vertrag.

Verbinden Sie den Feed​

  1. Suchen Sie als Administrator die numerische LinkedIn Company ID in der URL der Company Page.
  2. Geben Sie sie in Salesforce unter LinkedIn Job Wrapping Company ID ein.
  3. Leeren Sie LinkedIn Company ID, wenn das Feld für organische Anzeigen gefüllt ist, um Duplikate zu vermeiden.
  4. Erstellen Sie die Feed-URL https://<your-career-portal>.careers.flair.hr/api/publishing/linkedin.
  5. Öffnen Sie in LinkedIn Recruiter Product settings → Job posting → ATS Sources for Automated Job Postings.
  6. Klicken Sie auf Add new ATS source, wählen Sie LinkedIn Jobs XML und geben Sie die Feed-URL ein.
  7. Senden Sie bei Job Slots die Feed-URL an den LinkedIn-Recruiter-Support und fordern Sie XML-Stellenanzeigen an.
  8. Warten Sie auf die Bestätigung von LinkedIn.

Der Feed enthält eine Stelle nur, wenn sie offen ist, eine Beschreibung mit mindestens 100 Zeichen und einen Standort hat sowie einem Hiring Manager mit E-Mail-Adresse zugewiesen ist.

Der öffentliche Feed enthält die E-Mail-Adresse des Hiring Managers als Kontakt. Bewerbungen aus diesen Anzeigen verwenden linkedin_wrapping als Career Page Origin.

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