Rollen und Karrierestufen
Eine Rolle beschreibt eine Tätigkeit abstrakt — „Backend Engineer“ — unabhängig von den einzelnen Stellen, für die Personen eingestellt werden. Die Definition der Rolle bleibt gleich, unabhängig davon, wie viele darauf basierende Stellen vorhanden sind oder wer sie derzeit innehat.
Eine Liste von Rollen allein besteht nur aus Stellenbezeichnungen. Wenn Sie Rollen in Rollenfamilien gruppieren und auf Karrierestufen einordnen, wird diese Liste zu einem Karrieremodell: Verwandte Rollen stehen zusammen, die Entwicklung von einer Stufe zur nächsten ist eindeutig und Vergütungsbänder sind daran geknüpft. Informationen dazu, wie Sie Vergütung mit diesem Modell verknüpfen, finden Sie unter Vergütungen verwalten.
Wo Sie Rollen, Familien und Karrierestufen finden
Öffnen Sie in der flair-HR-Anwendung den Tab Unternehmensstruktur. Neben Positionsmanagement finden Sie drei weitere Tabs:
- Rollen & Familien — verwalten Sie Ihre Rollen und die Familien, denen sie zugeordnet sind
- Karrierestufen — verwalten Sie die geordneten Stufen, denen Rollen zugeordnet sind
- Organigramm — erkunden Sie Ihr Unternehmen als visuellen Baum
Dieser Artikel behandelt die ersten beiden Tabs. Informationen zum dritten finden Sie unter Organigramm.
In der Ansicht „Rollen & Familien“ arbeiten
Der Tab Rollen & Familien ist der Rollen-Builder. Eine Seitenleiste links führt Ihre Rollenfamilien mit der jeweiligen Anzahl von Rollen auf. Alle erweitern öffnet sie, und über ein Suchfeld können Sie die Liste eingrenzen, wenn sie viele Einträge enthält.
Wählen Sie eine Familie aus. Der Hauptbereich zeigt ihren Code und ihre Beschreibung und anschließend ihre ROLLEN als Karrierepfad — die Rollen in der richtigen Reihenfolge mit der jeweiligen Karrierestufe darunter. Wenn Sie die Ansicht von links nach rechts lesen, erkennen Sie die Entwicklung innerhalb dieser Familie auf einen Blick.
Solange Sie nichts ausgewählt haben, fordert flair Sie mit „Wählen Sie eine Rollenfamilie in der Seitenleiste aus, um ihre Rollen anzuzeigen.“ dazu auf. Sobald eine Familie geöffnet ist, lautet die Aufforderung „Wählen Sie eine Rolle aus, um ihre Details anzuzeigen.“
Mit Neue Rollenfamilie fügen Sie eine Familie hinzu, und mit Neue Rolle fügen Sie der geöffneten Familie eine Rolle hinzu. Jede Familie verfügt außerdem über Aktionen zum Bearbeiten und Löschen.
Angaben einer Rolle
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Rollencode | Eine eindeutige Kennung für die Rolle. |
| Karrierestufe | Erforderlich. Die Stufe, auf der sich diese Rolle befindet. |
| Rollenfamilie | Optional. Die Familie, der sie zugeordnet ist. |
| Verfügbar ab / Verfügbar bis | Der Zeitraum, in dem die Rolle verwendet werden kann. flair ermittelt anhand dieser Daten, ob die Rolle derzeit aktiv ist. |
| Beschreibung, Verantwortlichkeiten, Erwartungen | Rich Text, der die Rolle beschreibt. |
Sie müssen kein separates Kennzeichen „Aktiv“ pflegen. Legen Sie mit Verfügbar ab und Verfügbar bis den Zeitraum fest, in dem die Rolle verwendet werden kann. flair ermittelt anhand dieser Daten, ob sie derzeit aktiv ist.
Eine Stelle aus einer Rolle generieren
Die wichtigste Aktion in dieser Ansicht ist Stelle generieren. Sie erstellt eine Stelle aus der Rolle, sodass Sie dieselben Angaben nicht erneut manuell eingeben müssen — die Beschreibung, Verantwortlichkeiten und Erwartungen, die Sie bereits für die Rolle verfasst haben, werden übernommen.
So generieren Sie eine Stelle:
- Wählen Sie in der Ansicht Rollen & Familien die Rolle aus, für die Sie eine Person einstellen möchten.
- Klicken Sie auf Stelle generieren.
Die generierte Stelle verhält sich anschließend wie jede andere. Den vollständigen Lebenszyklus einer Stelle finden Sie unter Stellen erstellen und verwalten.
Bearbeiten und löschen
Die übrigen Aktionen in dieser Ansicht funktionieren so, wie ihre Namen es vermuten lassen:
- Rolle bearbeiten — ändern Sie die Felder der ausgewählten Rolle
- Rolle löschen — entfernen Sie die ausgewählte Rolle
- Rollenfamilie bearbeiten — ändern Sie die ausgewählte Familie
- Rollenfamilie löschen — entfernen Sie die ausgewählte Familie
Rollenfamilien
Eine Rollenfamilie fasst verwandte Rollen zusammen, damit ein wachsendes Modell übersichtlich bleibt. Ein kurzes Beispiel: eine Engineering-Familie mit „Backend Engineer“ als einer ihrer Rollen.
Eine Familie enthält:
- Code
- Beschreibung
Die Zuordnung einer Rolle zu einer Familie ist optional — das Feld Rollenfamilie der Rolle bestimmt, wo sie angezeigt wird.
Karrierestufen
Karrierestufen sind geordnet, sodass die Entwicklung von einer Stufe zur nächsten eindeutig ist und nicht nur durch Namenskonventionen angedeutet wird. Jede Rolle muss einer Stufe zugeordnet sein — Karrierestufe ist ein Pflichtfeld der Rolle. Dadurch werden Ihre Rollen zu einer Karriereleiter statt nur zu einer Liste.
Nächste Schritte
- Generieren Sie Ihre erste Stelle aus einer Rolle und verwalten Sie sie anschließend unter Stellen erstellen und verwalten
- Sehen Sie sich die daraus entstandene Struktur auf einen Blick im Organigramm an