Ein Career Portal erstellen und verwalten

Erstellen Sie ein Career Portal für offene Stellen und Bewerbungsformulare. Dieser Leitfaden behandelt Layout, Felder, Stellenauswahl, Quellverfolgung und Einbettung.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und HR-Administratoren in der flair Recruiting App in Salesforce. Website-Administratoren verwenden den Embed-Code auf der Unternehmenswebsite.

Erstellen Sie ein Career Portal

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Career Portals Setup über Navigationsleiste, App Launcher oder Setup Assistant → Go to Settings.
2. Klicken Sie ohne vorhandenes Portal auf Create, andernfalls auf New.
3. Geben Sie einen Namen ein.
4. Geben Sie einen eindeutigen Slug in Kleinbuchstaben ohne Leer- oder Sonderzeichen ein. flair ersetzt Leerzeichen durch Bindestriche.
5. Prüfen Sie die Verfügbarkeit der URL. Der Slug flair demos erzeugt zum Beispiel https://flair-demos.careers.flair.hr.
6. Klicken Sie auf Create. flair reserviert die URL und öffnet den Builder.

hinweis

Um die URL einer alten Karriereseite zu behalten, schließen Sie das neue Portal ab und bitten Sie Ihren flair Customer Success Manager oder den flair Support um Aktivierung.

Gestalten Sie das Portal-Layout

1. Öffnen Sie in Career Portals Setup die Option Layout & Appearance.
2. Wählen Sie links eine Karte aus und prüfen Sie die Vorschau.
3. Blenden Sie eine Karte mit dem Augensymbol aus oder bearbeiten Sie sie mit dem Stiftsymbol.
4. Entfernen Sie eine Karte mit dem Papierkorb.
5. Ziehen Sie den Griff neben dem Kartennamen, um die Reihenfolge zu ändern.
6. Klicken Sie auf Add New Section, um eine weitere Karte hinzuzufügen.

Karte	Angezeigte Inhalte
Hero Card	Titel, Untertitel, Beschreibung, drei Bilder und Company Highlights.
Open Positions Card	Veröffentlichte Stellen, Suche, Gruppierung, Seiteneinteilung und konfigurierbare Filter. Standardfilter sind Department, Location und Type of Employment.
Perks & Benefits Card	Benefits mit Symbol, Name und Beschreibung. Drei werden gleichzeitig angezeigt.
Our Team Card	Fotos und Beschriftungen von Teammitgliedern.

Gestalten Sie Stellenbeschreibungsseiten

1. Öffnen Sie links unter Layout & Appearance die Job Description Page.
2. Behalten Sie Job Header und Job Details and Application oben. Diese Karten sind obligatorisch.
3. Fügen Sie weitere Abschnitte darunter hinzu.

Zeigen Sie Header-Felder in Stellenanzeigen an

Die Open Positions Card zeigt die für die Job Header-Karte einer Stelle konfigurierten Felder als Icon-Chips unterhalb des Stellentitels an – so, wie Bewerber sie auch auf der Stellenseite selbst sehen. Zuvor zeigte jede Karte unabhängig von der Job-Header-Konfiguration immer Location, Type of Employment und Time Commitment an.

Auch das Suchfeld der Liste berücksichtigt diese Werte. Ein Bewerber kann eine Stelle anhand jedes auf der Karte angezeigten Header-Felds finden, etwa eines Standorts oder eines benutzerdefinierten Felds, nicht nur über den Stellentitel.

Konfigurieren Sie Career-Portal-Details

Öffnen Sie in Career Portals Setup den Tab Details:

Einstellung	Funktion
Grundlegende Unternehmensinformationen	Zeigt die Unternehmensdetails im Portal.
Unternehmenslogo	Zeigt das Logo Ihrer Marke.
Markenfarbe	Legt die Farbe des Portals fest.
Standardsprache	Legt die anfängliche Portalsprache fest.
About Us	Zeigt die Unternehmensvorstellung.
Website-, Social-Media- und Datenschutzlinks	Stellt externe Links für Bewerber bereit.
Bestätigung der Bewerbung	Zeigt die Nachricht nach dem Absenden.

Verlangen Sie Double Opt-In

1. Suchen Sie im App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) nach career.
2. Öffnen Sie Career Portals und wählen Sie das Portal aus.
3. Öffnen Sie Details.
4. Aktivieren Sie Double Opt In.
5. Geben Sie unter Privacy policy URL den Datenschutzlink ein.
6. Klicken Sie auf Save. Das Formular zeigt die Einwilligung zur Datenspeicherung und flair sendet nach dem Absenden eine Bestätigungs-E-Mail.

Überprüfen Sie Double Opt-In

1. Öffnen Sie eine Stelle im Career Portal.
2. Füllen Sie das Bewerbungsformular aus.
3. Aktivieren Sie die Einwilligung zur Datenspeicherung.
4. Senden Sie die Bewerbung ab.
5. Prüfen Sie, ob der Bewerber die Bestätigungs-E-Mail erhält.

Steuern Sie die organische Stellenveröffentlichung

Die organische Stellenveröffentlichung verbreitet Ihre veröffentlichten Stellen kostenlos über ein Netzwerk von Jobbörsen und Partner-Websites – unabhängig von kostenpflichtigen flair Advertising-Kampagnen. Sie erfordert ein Abonnement, das die organische Stellenveröffentlichung einschließt. Ist dieses nicht verfügbar, zeigt die Organisch-Karte einer Stelle Funktion anfordern anstelle eines Kampagnenstatus.

Deaktivieren Sie die organische Veröffentlichung für ein Portal

1. Öffnen Sie in Career Portals Setup den Tab Details für das Portal (siehe Konfigurieren Sie Career-Portal-Details).
2. Aktivieren Sie Disable Organic.
3. Klicken Sie auf Save. flair stellt die Verteilung der Stellen dieses Portals über den organischen Feed ein.

Schließen Sie eine Stelle von der organischen Veröffentlichung aus

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs und wählen Sie die Stelle aus.
2. Öffnen Sie Kampagnen.
3. Öffnen Sie auf der Organisch-Karte das Menü und wählen Sie Diesen Job von der organischen Kampagne ausschließen.

Um die Stelle wieder einzuschließen, öffnen Sie dasselbe Menü und wählen Sie Diesen Job in die organische Kampagne einbeziehen.

flair entfernt eine Stelle außerdem automatisch aus dem organischen Feed, wenn Sie sie schließen. Sie müssen geschlossene Stellen daher nicht manuell ausschließen.

Konfigurieren Sie Bewerbungsfelder

1. Öffnen Sie in Career Portals Setup den Tab Fields.
2. Aktivieren Sie Felder wie Anschreiben, frühestes Startdatum oder Gehaltsvorstellung.
3. Legen Sie jedes Feld als obligatorisch oder optional fest.
4. Ziehen Sie die Felder in die gewünschte Reihenfolge.
5. Klicken Sie für eine weitere Datei auf Add New File Field.
6. Geben Sie Label und Beschreibung ein und legen Sie fest, ob das Feld obligatorisch ist.

warnung

Salesforce beschränkt jede hochgeladene Datei auf 4 MB. Bei mehreren Dateien gilt die Grenze für jede Datei einzeln.

Ein Administrator kann in Salesforce Setup benutzerdefinierte Felder und Picklists hinzufügen.

Erstellen Sie eine mehrstufige Bewerbung

1. Öffnen Sie in Career Portals Setup den Tab Fields.
2. Fügen Sie einen zweiten Bewerbungsschritt hinzu.
3. Legen Sie grundlegende Angaben wie Name, Kontaktdaten und CV in den ersten Schritt.
4. Legen Sie weitere Angaben in den zweiten Schritt.

flair sendet den ersten Schritt ab, bevor der Bewerber zusätzliche Angaben ergänzt. Der Bewerber kann später fortfahren.

Überschreiben Sie Felder für eine Stelle

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs und wählen Sie die Stelle aus.
2. Öffnen Sie Fields.
3. Klicken Sie auf Override.
4. Fügen Sie Felder für diese Stelle hinzu, entfernen oder ändern Sie sie.
5. Klicken Sie in Career Portal Setup auf Force Update.
6. Aktualisieren Sie die Stellenseite.

Klicken Sie unter Fields auf Reset To Career Portal, um die Standardfelder wiederherzustellen.

Erzwingen Sie ein Portal-Update

• Klicken Sie im Kopfbereich von Career Portal Setup auf Force Update. flair leert den Cache und veröffentlicht Änderungen.

Last Forced Update zeigt den Zeitpunkt der letzten Leerung.

Wählen Sie Stellen für das Portal aus

Schließen Sie Stellen nach Standort und Abteilung ein

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Career Portals.
2. Wählen Sie das Portal aus und öffnen Sie Segmentation.
3. Klicken Sie auf Add segment.
4. Wählen Sie Standorte und Abteilungen aus.
5. Wählen Sie All Locations und All Departments, um alle aktuellen und zukünftigen Stellen einzuschließen.
6. Klicken Sie auf Add segment.

Schließen Sie eine bestimmte Stelle ein

1. Öffnen Sie das Portal unter Career Portals.
2. Öffnen Sie Segmentation.
3. Klicken Sie auf Add a specific job.
4. Wählen Sie die Stelle aus.
5. Klicken Sie auf Add job.
6. Öffnen Sie Jobs und prüfen Sie die Verknüpfung.

Entfernen Sie eine Stelle

• Entfernen Sie die Stelle in der Career-Portal-Komponente.

Einzelne Stellen lassen sich nur entfernen, wenn die Segmentierung nicht gleichzeitig All Departments und All Locations verwendet.

Verfolgen Sie Kandidatenquellen

1. Kopieren Sie die Career-Portal-URL oder die URL einer Stelle.
2. Fügen Sie ?origin= an.
3. Ergänzen Sie die Quelle, zum Beispiel ?origin=linkedin.
4. Verwenden Sie konsistente Schreibweise und Großschreibung, weil der Wert zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.
5. Öffnen Sie über den App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) Career Portal Applications.
6. Öffnen Sie den Kandidaten und prüfen Sie Career Page Origin.
7. Verwenden Sie Career Page Origin in Berichten.

Verknüpfen Sie eine externe Stellenanzeige mit flair

1. Erstellen Sie ein flair Career Portal.
2. Erstellen Sie die Stelle in der flair Recruiting App.
3. Prüfen Sie, ob Stelle, Standort und Abteilung zur Segmentierung passen.
4. Kopieren Sie im Bereich Career Portals des Stellendatensatzes den Portal-Link.
5. Verwenden Sie den Link als Ziel der externen Bewerbungsaktion. Eingereichte Angaben erscheinen unter Candidates.

Betten Sie das Portal in eine Website ein

1. Kopieren Sie die Startseiten-URL, zum Beispiel https://companyname.careers.flair.hr.

2. Fügen Sie /?embed=true hinzu, um Header und Footer auszublenden.

3. Fügen Sie den iFrame in den Website-Code ein und ersetzen Sie die Beispiel-URL:

   <iframe src="https://companyname.careers.flair.hr/?embed=true" style="height:40rem" title="Embed career portal"></iframe>

4. Optional: Passen Sie width und height an.

5. Veröffentlichen Sie die Website.

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