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Kandidateninterviews planen

Erstellen Sie Kandidateninterviews, wählen Sie Teilnehmer aus und lassen Sie Kandidaten einen passenden Zeitpunkt bestimmen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und HR-Administratoren in Salesforce. Recruiting Communication ist ein kostenpflichtiges Add-on, und mindestens ein Teilnehmer benötigt einen verbundenen Microsoft-Outlook-Kalender.

Bevor Sie beginnen​

  • Aktivieren Sie Recruiting Communication für Ihre Organisation.
  • Verbinden Sie den Microsoft-Outlook-Kalender mindestens eines Teilnehmers. Google Calendar wird noch nicht unterstützt.

Verbinden Sie Recruiting Communication​

  1. Öffnen Sie in Salesforce HR Administrator → Schnittstellen.
  2. Fügen Sie eine Recruiting Communication Integration hinzu.
  3. Klicken Sie auf Connect, um verbundene Konten und Hiring Manager anzuzeigen.

Erstellen Sie ein Interview​

  1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Candidates.
  2. Wählen Sie den Kandidaten aus.
  3. Öffnen Sie Interviews.
  4. Klicken Sie auf New Interview.
  5. Geben Sie internen Namen, Dauer und interne Notizen ein. Kandidaten sehen die internen Notizen nicht.
  6. Prüfen Sie die Teilnehmer. flair fügt den Kandidaten und alle Hiring Manager der Stelle standardmäßig hinzu.
  7. Optional: Fügen Sie Mitarbeiter oder externe Teilnehmer per E-Mail hinzu.
  8. Wählen Sie den Teilnehmer mit verbundenem Kalender als Organisator aus.

Verbinden Sie den Kalender eines Teilnehmers​

  1. Klicken Sie im Interview auf Quick Actions.
  2. Wählen Sie Copy Employee Calendar Connection.
  3. Senden Sie den kopierten Link an den Teilnehmer.
  4. Der Teilnehmer verbindet über den Link Microsoft Outlook.
  5. Wählen Sie den Teilnehmer im Interview als Organisator aus.

Wählen Sie eine Planungsmethode​

Planen Sie einen bestimmten Zeitpunkt​

  1. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
  2. Senden Sie die Einladung. flair erstellt den Termin und sendet E-Mails an alle Teilnehmer.

Bieten Sie vordefinierte Zeitfenster an​

  1. Fügen Sie verfügbare Zeitoptionen hinzu.
  2. Senden Sie den Einladungslink an den Kandidaten.
  3. Warten Sie auf die Auswahl des Kandidaten. flair plant das Interview und sendet Kalendereinladungen.

Bieten Sie einen offenen Kalender an​

  1. Wählen Sie die Option für den offenen Kalender.
  2. Senden Sie den Kalenderlink an den Kandidaten.
  3. Warten Sie auf die Auswahl eines freien Zeitfensters. flair blockiert Konflikte mit Teilnehmerkalendern.

Verwalten Sie ein geplantes Interview​

  • Prüfen Sie Datum, Status und Microsoft-Teams-Beitrittslink im Interview.
  • Markieren Sie einen abwesenden Teilnehmer als optional, um weitere Zeitfenster zu erhalten.
  • Sagen Sie das Interview auf Kandidatenseite oder in Salesforce ab.

Alle Teilnehmer erhalten Kalendereinladungen und E-Mail-Benachrichtigungen. Kandidaten erhalten einen Interview-Link mit Details und Beitrittsoptionen.

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