Kandidaten verwalten

Verwenden Sie flair Recruiting, um Kandidatendatensätze zu organisieren, Bewertungen zu erfassen und Daten aus LinkedIn-Profilen oder CVs zu übernehmen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und HR-Administratoren in Salesforce. Hiring Manager und zugewiesene Bewerter führen Bewertungen im Employee Hub durch. CV Parsing muss vor dem Extrahieren von CV-Daten aktiviert sein.

Wählen Sie eine Kandidatenansicht

Öffnen Sie in der Liste Candidates die Option Steuerelemente der Listenansicht → Anzeigen als und wählen Sie eine Ansicht aus.

Verwenden Sie die Tabellenansicht

• Wählen Sie Tabellenansicht, um Kandidatendatensätze in Zeilen und Spalten anzuzeigen. Dies ist die Standardansicht.

Verwenden Sie die Kanban-Ansicht

1. Wählen Sie Kanban, um Kandidaten nach Bewerbungsphase zu gruppieren.
2. Ziehen Sie eine Kandidatenkarte in eine andere Spalte, um die Bewerbungsphase zu ändern.
3. Ziehen Sie Karten innerhalb einer Phase in die gewünschte Reihenfolge. flair speichert die Reihenfolge lokal auf Ihrem Computer.

Mit den Kanban-Steuerelementen können Sie Kartenfelder auswählen, Felder ausblenden, Kandidaten filtern oder suchen. Diese Einstellungen werden ebenfalls lokal gespeichert.

Verwenden Sie die geteilte Ansicht

• Wählen Sie Geteilte Ansicht, um die Kandidatenliste links und den geöffneten Datensatz rechts anzuzeigen.

Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Evaluations → Evaluation Templates.
2. Klicken Sie auf New Evaluation Template.
3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Save.
4. Öffnen Sie die Vorlage und fügen Sie die erforderlichen Fragen hinzu.
5. Optional: Legen Sie Fragen als optional oder obligatorisch fest und fügen Sie Hinweise hinzu.
6. Optional: Löschen Sie eine Frage mit dem Papierkorb oder ändern Sie die Reihenfolge über den Ziehpunkt.
7. Klicken Sie auf Save Template.

Fragetyp	Funktion
Single Choice	Der Bewerter kann eine Antwort auswählen. Mit Add Option definieren Sie Antworten.
Multiple Choice	Der Bewerter kann mehrere Antworten auswählen. Mit Add Option definieren Sie Antworten.
Scorecard	Der Bewerter vergibt Punkte für mehrere Kriterien. Mit Add Item definieren Sie Kriterien.
Free Text	Der Bewerter kann eine freie Antwort eingeben.

Weisen Sie eine Bewertung zu

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
2. Öffnen Sie die Stelle und wählen Sie den Kandidaten aus.
3. Öffnen Sie Evaluators und klicken Sie auf Add New Evaluator.
4. Wählen Sie einen Bewerter und eine Evaluation Template aus.
5. Optional: Legen Sie ein Due Date fest.
6. Speichern Sie die Zuweisung. flair sendet dem Bewerter eine Einladung per E-Mail.

Sie können den Kandidaten auch direkt über Candidates öffnen.

Bewerten Sie einen Kandidaten

1. Klicken Sie in der Einladung auf Evaluate. Die Bewertung wird im Employee Hub geöffnet.
2. Wählen Sie den Kandidaten aus der Bewertungsliste aus.
3. Beantworten Sie die Bewertungsfragen.
4. Ergänzen Sie Overall Recommendation und abschließende Kommentare.
5. Klicken Sie auf Submit. Ihr Feedback ist anschließend schreibgeschützt.

Prüfen Sie abgeschlossene Bewertungskommentare

Nach Abschluss einer Bewertung können der Hiring Manager und der Anforderer Overall Recommendation und Overall Comment im Detailbereich lesen.

Betrachter und Status	Zugriff
Zugewiesener Bewerter, nicht abgeschlossen	Der Abschnitt ist bearbeitbar und enthält Submit.
Zugewiesener Bewerter, abgeschlossen	Der Abschnitt ist schreibgeschützt.
Hiring Manager oder Anforderer, nicht abgeschlossen	Der Abschnitt wird nicht angezeigt.
Hiring Manager oder Anforderer, abgeschlossen	Der Abschnitt ist schreibgeschützt und enthält kein Submit.

Die Sichtbarkeit ändert nicht, welche Kandidaten eine Person öffnen kann.

Erstellen Sie einen Kandidaten oder ein Talent mit der Browser-Erweiterung

1. Installieren Sie die flair Recruiting-Erweiterung aus dem Chrome Web Store.
2. Öffnen Sie in Chrome das flair Logo über das Erweiterungsmenü.
3. Melden Sie sich mit Ihren Employee-Hub-Zugangsdaten an.
4. Geben Sie vollständigen Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und LinkedIn-Profil ein.
5. Optional: Fügen Sie Notizen und Skills hinzu.
6. Wählen Sie Talent oder Candidate.
7. Wählen Sie für einen Kandidaten Stelle und Funnel-Phase aus.
8. Klicken Sie auf Create Candidate oder Create Talent.

Aktualisieren Sie Kandidatendatensätze gesammelt

1. Wählen Sie in Candidates die Tabellenansicht.
2. Markieren Sie die Kandidaten. Sie können Kandidaten aus verschiedenen Phasen auswählen.
3. Öffnen Sie die Massenbearbeitung.
4. Aktualisieren Sie verfügbare Felder wie Stage oder Rejection reason.
5. Klicken Sie auf Save. flair wendet die Änderungen gleichzeitig auf alle markierten Datensätze an.

Für Massenaktualisierungen sind keine einzelnen E-Mails erforderlich.

Finden Sie Daten aus dem Kandidatenfragebogen

• Öffnen Sie im Kandidatendatensatz Questionnaire, um Daten aus Nicht-Salesforce-Feldern anzuzeigen.

Deaktivieren Sie die automatische Kandidatenanonymisierung

Wenn die Anonymisierung aktiviert ist, anonymisiert ein geplanter Job Kandidaten nach sechs Monaten, sofern sie der Datenspeicherung nicht zugestimmt haben.

1. Öffnen Sie in Salesforce Setup die Benutzerdefinierten Einstellungen.
2. Öffnen Sie Candidate Setting.
3. Klicken Sie auf Verwalten.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Aktivieren Sie Anonymisierung deaktivieren.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die geplante Anonymisierung wird nicht mehr ausgeführt; eine manuelle Anonymisierung bleibt möglich.

Kandidaten mit Referenzfähigkeiten abgleichen

Anforderungen an Stellenfähigkeiten definieren

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
2. Öffnen Sie den Stellendatensatz und wählen Sie Skills aus.
3. Fügen Sie die für die Position erforderlichen Fähigkeiten hinzu.

Übereinstimmung der Fähigkeiten eines Kandidaten prüfen

Im Kandidatendatensatz verwendet der Abgleich folgende Gruppen:

Gruppe	Anzeige
Matching Skills	Fähigkeiten des Kandidaten, die den Stellenanforderungen entsprechen.
Missing Skills	Erforderliche Stellenfähigkeiten, die der Kandidat nicht besitzt.
Other Skills	Fähigkeiten des Kandidaten, die nicht als Stellenanforderungen aufgeführt sind.

Sie können Fähigkeiten auch direkt zum Kandidatendatensatz hinzufügen.

Benutzerdefinierte Spalten zur Kandidatentabelle hinzufügen

1. Geben Sie in Salesforce Setup unter Quick Find Custom Metadata Types ein.
2. Öffnen Sie den Metadatentyp für Spalten der Kandidatentabelle.
3. Klicken Sie auf Manage Records und dann auf New.
4. Geben Sie den API-Namen des Felds ein, beispielsweise flair__LinkedIn__c.
5. Legen Sie die Position fest, um die Spaltenreihenfolge zu steuern.
6. Klicken Sie auf Save. Die Spalte erscheint in der Kandidatentabelle.

Datensatz über LinkedIn anreichern

Die LinkedIn-Anreicherung kann Erfahrungen, Ausbildung, Links, grundlegende Informationen und ein Foto zu Talent-, Candidate- und Employee-Datensätzen hinzufügen.

1. Klicken Sie im Datensatz auf Enrich Data.
2. Wenn der Datensatz keine Profil-URL besitzt, geben Sie sie unter LinkedIn URL ein und klicken Sie auf Enrich. flair lehnt URLs ab, die keine LinkedIn-Profile sind.
3. Warten Sie, während der Datensatz Enriching... anzeigt. Die Verarbeitung kann bis zu einer Minute dauern und läuft im Hintergrund weiter.
4. Wenn Enrichment data is ready for review. erscheint, öffnen Sie Review Enrichment Data.
5. Wählen Sie für Experiences, Educations, Links, Basic Info und Photo jeweils Replace with enriched data oder Keep existing aus. Jede Gruppe zeigt die Anzahl neuer und vorhandener Einträge.
6. Klicken Sie auf Apply Selected. flair schreibt nur die ausgewählten Gruppen in den Datensatz.

Gruppen ohne eingehende Informationen zeigen No new data available. Wenn die Anreicherung fehlschlägt, klicken Sie auf Restart enrichment, um sie erneut auszuführen.

Aktivieren Sie CV Parsing

1. Öffnen Sie in der Navigationsleiste der flair HR App Mehr… → HR Administrator.
2. Öffnen Sie Schnittstellen → CV Parsing.
3. Klicken Sie auf Über Integration Service verbinden.
4. Klicken Sie auf Aktivieren.

Parsen Sie einen CV im Kandidatendatensatz

1. Öffnen Sie über den App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) Recruiting → Candidates.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie Vorname und Nachname ein und klicken Sie auf Speichern.
4. Klicken Sie in Dateien auf Hinzufügen.
5. Laden Sie den CV hoch und klicken Sie auf Fertig.
6. Wählen Sie unter Dateityp die Option CV.
7. Klicken Sie auf Speichern. Die Karte Dateien zeigt den Parsing-Status.
8. Öffnen Sie nach Abschluss Related. Erfahrungen, Ausbildungsverlauf, Zertifikate und Fähigkeiten werden angezeigt.

warnung

CV Parsing unterstützt Other nicht als Dateityp.

Erstellen Sie Kandidaten aus CVs

CV Parsing verwendet Mistral AI und proprietäre Algorithmen, um Kandidatendatensätze aus CVs zu erstellen.

Laden Sie einen CV hoch

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
2. Wählen Sie die Stelle für den neuen Kandidaten aus.
3. Öffnen Sie neben New Candidate die Option Menü anzeigen.
4. Klicken Sie auf Create from CVs.
5. Wählen Sie einen CV aus und klicken Sie auf Fertig.
6. Öffnen Sie nach Abschluss den neuen Kandidaten.
7. Öffnen Sie Related, um die geparsten Informationen zu prüfen.

Laden Sie mehrere CVs hoch

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs.
2. Wählen Sie die Stelle aus.
3. Öffnen Sie neben New Candidate die Option Menü anzeigen.
4. Klicken Sie auf Create from CVs.
5. Wählen Sie bis zu zehn CVs aus und klicken Sie auf Fertig.
6. Öffnen Sie bei jedem neuen Kandidaten Related, um grundlegende Informationen, Erfahrungen, Ausbildung sowie technische und Soft Skills zu prüfen.

hinweis

Die Beschränkung auf zehn Dokumente wird von Salesforce vorgegeben.

Filtern Sie die Kandidatenliste

Filtern Sie die Liste Candidates, um sie auf bestimmte Kandidaten einzugrenzen. Filter gelten in der Tabellenansicht, der Kanban-Ansicht und der geteilten Ansicht.

1. Verwenden Sie in der Liste Candidates das Dropdown-Menü Phase des Funnels, Tags oder Candidate Application Source Name, um nach diesem Feld zu filtern. Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus.
2. Um nach einem weiteren Kandidatendetail zu filtern, öffnen Sie die Ansichtskonfiguration neben dem Ansichtsnamen und klicken Sie dann auf Filter hinzufügen.
3. Suchen Sie in Feld auswählen nach einem Feld oder wählen Sie eines aus.
4. Wählen Sie in Aktion auswählen eine Bedingung aus und geben Sie anschließend unter Wert eingeben einen Wert ein. flair passt das Werteingabefeld an den Feldtyp an, zum Beispiel eine Datumsauswahl für ein Datumsfeld oder eine Liste von Optionen für ein Auswahllistenfeld.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Filter hinzufügen. flair fügt den Filter als Pille oberhalb der Liste hinzu und grenzt die Kandidaten auf diejenigen ein, die alle aktiven Filter erfüllen.

Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie das × auf seiner Pille aus. Um einen Filter zu ändern, wählen Sie die Pille aus, aktualisieren Sie Feld, Bedingung oder Wert und bestätigen Sie anschließend.

Die Feldliste umfasst die Standarddetails eines Kandidaten, benutzerdefinierte Felder, die Sie der Kandidatentabelle hinzugefügt haben, sowie weitere Felder im Kandidatendatensatz, einschließlich Feldern direkt verknüpfter Datensätze wie der Stelle. Ein kleiner Satz an Systemfeldern, etwa die Datensatz-ID und das Datum der letzten Änderung, ist ausgeschlossen. flair Tabellenspalten konfigurieren legt fest, welche benutzerdefinierten Felder als Kandidaten-Tabellenspalten erscheinen.

Ihre Filter gelten nur für die aktuelle Stelle und werden auf Ihrem Computer gespeichert, sodass sie beim nächsten Öffnen derselben Stelle in diesem Browser erhalten bleiben.

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