Kandidatenmanagement
Dieser umfassende Leitfaden behandelt alles, was Sie benötigen, um Kandidaten in flair Recruiting effektiv zu verwalten – vom Anzeigen und Organisieren von Kandidaten bis hin zur Bewertung und zu Massenaktualisierungen.
Kandidaten anzeigen
Die flair Recruiting App bietet mehrere Ansichtsoptionen, damit Sie Kandidaten effizient verwalten können. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, indem Sie in der Leiste „Steuerelemente der Listenansicht" die Option „Anzeigen als" verwenden.
Tabellenansicht
Die Tabellenansicht ist die gängigste und traditionelle Ansicht zum Anzeigen von Datensätzen in Salesforce. Sie stellt Daten in einem tabellarischen Format mit Zeilen und Spalten dar – ähnlich wie eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbanktabelle.
Zugriff auf die Tabellenansicht: Wenn Sie Kandidaten in der flair Recruiting App bewerten, ist die Tabellenansicht Ihre Standardansicht. Wenn Sie jedoch jemals zu dieser Ansicht zurückkehren müssen, gehen Sie einfach zum Symbol „Anzeigen als" in der Leiste „Steuerelemente der Listenansicht" und wählen Sie die Tabellenansicht aus.
Kanban-Ansicht
Kanban-Boards verwenden Karten, Spalten und Swimlanes, um Teams dabei zu unterstützen, Workflows effektiv zu visualisieren und zu verwalten. Die Ansicht kann effektiv sein, um den Fortschritt der Arbeit anhand verschiedener Spalten darzustellen. Beispielsweise möchten Sie im Bereich „Kandidaten" von flair Recruiting potenzielle Neueinstellungen in Phasen wie Applied, Phone Screen, Interview, Offered, Hired und Rejected organisieren.
Zugriff auf die Kanban-Ansicht: Um Ihre Ansicht auf die Kanban-Ansicht umzustellen, wählen Sie einfach in der Leiste „Steuerelemente der Listenansicht" die Option „Anzeigen als" und dann Kanban. Die Datensatzseite für Stellen bietet zwei verschiedene Ansichten zur Verwaltung von Kandidaten: Kanban-Ansicht und Tabellenansicht. Sie können zwischen Kanban- und Tabellenansicht über den Ansichtsauswähler auf der Datensatzseite der Stelle wechseln. Beide Ansichten zeigen dieselben Kandidateninformationen in unterschiedlichen Formaten.
Kanban-Ansicht verwenden
Kandidaten zwischen Phasen verschieben:
- Ziehen Sie Kandidaten per Drag-and-drop von einer Spalte (Phase) in eine andere
- Dadurch wird die Bewerbungsphase des Kandidaten automatisch aktualisiert
Innerhalb von Phasen neu anordnen:
- Sie können Kandidaten innerhalb derselben Spalte/Phase neu anordnen
- Dies hilft, Kandidaten innerhalb jeder Phase Ihres Einstellungsprozesses zu priorisieren
- Änderungen werden automatisch lokal auf Ihrem Computer gespeichert
Ansicht anpassen:
- Spaltenanzeige: Wählen Sie aus, welche Informationen auf Kandidatenkarten angezeigt werden sollen (z. B. LinkedIn, E-Mail)
- Felder ausblenden: Entfernen Sie Felder, die Sie nicht sehen müssen
- Filter: Wenden Sie Filter an, um bestimmte Kandidaten anzuzeigen
- Suche: Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell bestimmte Kandidaten zu finden
Datenpersistenz: Alle Ihre Ansichtseinstellungen und Kandidatenanordnungen werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert, sodass Ihre Anpassungen zwischen Sitzungen erhalten bleiben.
Vorteile: Die Kanban-Ansicht bietet eine visuelle Pipeline zur Verwaltung des Kandidatenflusses durch Ihren Einstellungsprozess. So sehen Sie leicht, wo jeder Kandidat steht, und können ihn effizient durch die Phasen bewegen.
Geteilte Ansicht
Wenn Sie die geteilte Ansicht auswählen, wird Ihr Bildschirm in zwei Bereiche unterteilt: den linken Bereich und den rechten Bereich. Die geteilte Ansicht ermöglicht Ihnen Multitasking und das gleichzeitige Anzeigen von zwei verschiedenen Datensätzen. Die geteilte Ansicht ist nützlich, um Datensätze zu prüfen oder schnell eine Sammlung zu überfliegen, ohne ständig zwischen der Liste und den Datensätzen hin- und herwechseln zu müssen.
Zugriff auf die geteilte Ansicht: Suchen Sie im Menü „Steuerelemente der Listenansicht" den Tab „Anzeigen als", der verschiedene Listenansichten für Ihre Daten bereitstellt. Wählen Sie einfach die geteilte Ansicht aus, und Ihr Bildschirm wird in zwei Bereiche aufgeteilt.
Kandidatenbewertungen
Ein fairer und konsistenter Prozess zur Bewertung von Kandidaten ist entscheidend, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen. Erfahren Sie, wie Sie maßgeschneiderte Bewertungsvorlagen erstellen, Bewerter zuweisen und unsere Browser-Erweiterung verwenden, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.
Eine Bewertungsvorlage erstellen
Klicken Sie in der flair Recruiting App in der Navigationsleiste auf den Tab „Bewertungen". Wählen Sie „Bewertungsvorlagen" und anschließend „Neue Bewertungsvorlage".
Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf „Speichern". Ihre Vorlage erscheint nun in der Liste. Klicken Sie darauf, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage zu beginnen. Anschließend können Sie verschiedene Fragetypen hinzufügen.
Einzelauswahl: Der Bewerter kann eine Antwort auswählen. Klicken Sie auf „Option hinzufügen", um mögliche Antworten zu definieren.
Mehrfachauswahl: Der Bewerter kann mehrere Antworten auswählen. Klicken Sie auf „Option hinzufügen", um mögliche Antworten zu definieren.
Bewertungskarte: Der Bewerter vergibt dem Kandidaten für mehrere Punkte eine Punktzahl. Klicken Sie auf „Element hinzufügen", um die Punkte hinzuzufügen, die der Bewerter bewerten soll.
Freitext: Der Bewerter kann eine beliebige Antwort auf die Frage eingeben.
Für jeden Fragetyp können Sie festlegen, ob die Frage optional oder verpflichtend ist, und Hinweise hinzufügen, um dem Bewerter zu helfen.
Sie können Fragen auch löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken. Ändern Sie die Reihenfolge der Fragen, indem Sie auf die Punkte des Ziehgriffs oben auf jeder Fragenkarte klicken und die Frage an eine neue Position verschieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Vorlage speichern", und Ihre Bewertungsvorlage ist einsatzbereit.
Bewerter und Bewertungen zuweisen
Um Bewerter und Bewertungsvorlagen Kandidaten zuzuweisen, gehen Sie in der flair Recruiting App zum Bereich „Stellen".
Wählen Sie eine Stelle aus und gehen Sie dann zum Profil des Kandidaten, dem Sie einen Bewerter zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Tab „Bewerter" und anschließend auf „Neuen Bewerter hinzufügen". Wählen Sie einen Bewerter aus, wählen Sie eine „Bewertungsvorlage" aus, und legen Sie bei Bedarf ein „Fälligkeitsdatum" für die Bewertung fest.
Sie können auch den Tab „Kandidaten" verwenden, um direkt einen Kandidaten zu finden, dem Sie einen Bewerter zuweisen möchten.
Einen Kandidaten bewerten
Sobald Sie einen Bewerter und eine Bewertungsvorlage zugewiesen haben, wird eine E-Mail-Einladung an den Bewerter gesendet. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bewerten" gelangt der Bewerter zum Employee Hub, wo er den Kandidaten beurteilen kann.
Im Employee Hub sehen Sie eine Liste der zu bewertenden Kandidaten. Diese Tabelle zeigt nützliche Informationen, wie z. B. Bewerbungsphase, Stelle und das Fälligkeitsdatum der Bewertung, Punktzahl, Kommentare und Status.
Wenn Sie auf einen Kandidaten klicken, sehen Sie seine Informationen oben im Bewertungsformular. Die Bewertungsfragen erscheinen darunter, und Sie können mit dem Einreichen Ihres Feedbacks beginnen. Abschließend können Sie Ihre Gesamtempfehlung hinzufügen und abschließende Kommentare schreiben.
Unter „Ihr Feedback" können Sie außerdem eine Übersicht über das Feedback Ihres Teams zum selben Kandidaten sowie eine Punktzahl für die Gesamtempfehlung sehen.
Kommentare von Kollegen anzeigen
Im Recruiting-Modul ist der Zugriff auf Kandidatenkommentare und Bewertungsnotizen basierend auf der Zuweisung als Bewerter eingeschränkt. Allein das Zuweisen eines Kollegen als Bewerter gewährt Ihnen nicht automatisch Einsicht in dessen Kommentare, es sei denn, Sie sind ebenfalls als Bewerter für diesen Kandidaten vorgesehen.
Um alle Bewerterkommentare und Bewerbungsdetails anzuzeigen, müssen Sie als Bewerter für diesen spezifischen Kandidaten zugewiesen sein. Dies stellt Vertraulichkeit und Relevanz sicher, indem Bewertungsinhalte nur Benutzern angezeigt werden, die direkt in den Prüfprozess eingebunden sind.
Die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzufügen
Sie können unsere flair Recruiting Erweiterung für Google Chrome aus dem Chrome Web Store herunterladen. Laden Sie die Erweiterung hier herunter.
Nachdem Sie die Erweiterung heruntergeladen haben, öffnen Sie sie, indem Sie in Ihrem Google-Chrome-Browser auf das flair Logo klicken. Wenn Sie sie nicht an Ihre Navigationsleiste angeheftet haben, müssen Sie möglicherweise zuerst auf das Puzzleteil klicken, um die Erweiterung zu finden. Verwenden Sie Ihre flair Employee Hub Anmeldedaten, um sich anzumelden.
Details eines Talents oder Kandidaten hinzufügen
Jetzt können Sie die Details des Kandidaten oder Talents hinzufügen, das Sie gefunden haben: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Link zu seinem LinkedIn-Profil. Optional können Sie Notizen hinzufügen und relevante Fähigkeiten aus Ihrer flair Recruiting App auswählen.
Wählen Sie abschließend aus, ob Sie das Profil als Talent oder als Kandidat speichern möchten. Wenn Sie Kandidat auswählen, können Sie dem Profil über ein Dropdown-Menü eine Stelle zuweisen und die entsprechende Funnel-Phase auswählen. Klicken Sie auf „Kandidat erstellen / Talent erstellen", um das Profil direkt in der flair Recruiting App zu speichern.
Kandidatendatensätze massenhaft bearbeiten
Die Tabellenansicht enthält jetzt eine Massenbearbeitungsfunktion, mit der Sie mehrere Kandidatendatensätze gleichzeitig aktualisieren können. Diese Funktion spart erheblich Zeit bei Sammeländerungen und stellt Konsistenz über mehrere Kandidatendatensätze hinweg sicher.
Zugriff auf die Massenbearbeitung
- Navigieren Sie zur Tabellenansicht für Kandidaten
- Wählen Sie mehrere Kandidaten aus, indem Sie die Kästchen neben ihren Datensätzen aktivieren
- Suchen Sie nach der Option zur Massenbearbeitung, die erscheint, wenn Kandidaten ausgewählt sind
Massenbearbeitung verwenden
Kandidaten auswählen:
- Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie aktualisieren möchten (z. B. Kandidaten in den Phasen „Phone Screen" und „Interview")
- Bei Bedarf können Sie Kandidaten aus verschiedenen Phasen auswählen
Felder aktualisieren:
- Phasenänderungen: Aktualisieren Sie die Endphase für alle ausgewählten Kandidaten (z. B. alle auf „Rejected" setzen)
- Ablehnungsgrund: Fügen Sie einen Ablehnungsgrund hinzu (z. B. „Besser qualifizierter Kandidat ausgewählt")
- Alle anderen verfügbaren Kandidatenfelder: Aktualisieren Sie alle anderen Felder, die für die Massenbearbeitung verfügbar sind
Änderungen speichern:
- Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen auf die ausgewählten Datensätze anzuwenden
- Alle Aktualisierungen werden automatisch und gleichzeitig verarbeitet
- Es ist nicht erforderlich, einzelne E-Mails zu senden, wie es in früheren Versionen erforderlich war
Felder des Kandidatenfragebogens
Die Informationen zu den Nicht-Salesforce-Feldern sind im Kandidatenobjekt unter dem Tab „Fragebogen" gespeichert.
Automatische Kandidatenanonymisierung deaktivieren
Gemäß Datenschutzvorschriften können Kandidaten verlangen, dass HR-Spezialisten ihre Daten unter bestimmten Umständen nicht speichern.
Wenn die Anonymisierung aktiviert ist, anonymisiert ein geplanter Job Kandidaten nach sechs Monaten, sofern sie nicht zugestimmt haben, in Ihrem System gespeichert zu werden. So deaktivieren Sie die automatische Anonymisierung:
- Gehen Sie in Salesforce Setup zu Benutzerdefinierte Einstellungen
- Klicken Sie auf Candidate Setting
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Aktivieren Sie Anonymisierung deaktivieren
- Klicken Sie anschließend auf Speichern
Die automatische Kandidatenanonymisierung ist jetzt deaktiviert. Kandidaten werden nach sechs Monaten nicht automatisch anonymisiert, es sei denn, Sie lösen den Anonymisierungsprozess manuell aus.