Kandidatenbewertungen erstellen und verwalten

Erstellen Sie einheitliche Kandidatenbewertungen mit wiederverwendbaren Vorlagen, automatischen Bewerterzuweisungen und gewichteten Punktzahlen. Bewertungen werden in Salesforce konfiguriert, während zugewiesene Bewerter sie im Employee Hub ausfüllen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und HR-Administratoren in Salesforce. Zugewiesene Bewerter füllen Kandidatenbewertungen im Employee Hub aus. Hiring Manager einer Stelle prüfen deren Kandidaten und Bewertungen im Employee Hub.

Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Bewertungen → Bewertungsvorlagen.

2. Erstellen Sie eine neue Bewertungsvorlage und geben Sie ihren Namen unter Vorlagenname ein.

3. Klicken Sie auf Frage hinzufügen.

4. Geben Sie die Frage unter Frage ein und wählen Sie anschließend einen Fragetyp aus.

5. Wählen Sie aus den folgenden Fragetypen für Bewertungen:

   Fragetyp	Funktion
   Scoreboard	Der Bewerter kann Kriterien mithilfe einer Scorecard bewerten.
   Einfachauswahl	Der Bewerter kann eine Antwort auswählen.
   Mehrfachauswahl	Der Bewerter kann mehrere Antworten auswählen.
   Bewertung	Der Bewerter kann eine Bewertung abgeben.
   Freitext	Der Bewerter kann eine schriftliche Antwort eingeben.
   Freier Schieberegler	Der Bewerter kann einen Wert über einen Schieberegler angeben.

6. Definieren Sie für Fragen mit Auswahlmöglichkeiten die Antworten über Option hinzufügen. Definieren Sie für Scoreboard-Fragen die Kriterien über Eintrag hinzufügen. Konfigurieren Sie für eine Bewertung die den Bewertern angezeigte Bewertungsskala.

7. Optional: Geben Sie einen Hinweis ein und wählen Sie Als optionale Frage festlegen aus.

8. Legen Sie für eine Frage des Typs Bewertung, Freier Schieberegler oder Scoreboard die Gewichtung fest. Ein höheres Gewicht gibt der Frage einen größeren Einfluss auf die Gesamtpunktzahl der Bewertung.

9. Fügen Sie alle übrigen Fragen hinzu und klicken Sie anschließend auf Vorlage speichern. Die Vorlage steht für manuelle oder automatische Zuweisungen zur Verfügung.

warnung

Wenn die Gewichte bewerteter Fragen 100 % überschreiten, zeigt die Vorlage Die Summe der Gewichtungen beträgt mehr als 100 % an. Wenn Sie Bewertungsgrenzen oder Gewichte ändern, nachdem bereits Bewertungen vorhanden sind, berechnen Sie die gewichteten Punktzahlen der Vorlage neu.

Konfigurieren Sie Standardbewerter für eine Stelle

Mit Standardbewertern können Sie die Funnel-Phasen einer Stelle Bewertungsvorlagen zuordnen. Wenn ein Kandidat eine zugeordnete Phase erreicht, erstellt flair die Kandidatenbewertung für den konfigurierten Bewerter und die konfigurierte Vorlage.

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App den Stellendatensatz.
2. Suchen Sie in der Karte Bewerter nach einem Mitarbeiter und klicken Sie auf Hinzufügen. Der Mitarbeiter erscheint in der Bewerterliste.
3. Wählen Sie in den Zeilenaktionen des Bewerters Bearbeiten aus. Das Modal Bewerter konfigurieren wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Neues Mapping hinzufügen.
5. Wählen Sie in der neuen Zuordnung eine Phase des Funnels und eine Bewertungsvorlage aus.
6. Fügen Sie für jede Kombination aus Funnel-Phase und Vorlage, die Sie automatisieren möchten, eine Zuordnung hinzu.
7. Klicken Sie auf Speichern. flair speichert die Konfiguration.

hinweis

Die automatische Erstellung wird angewendet, wenn ein Kandidat erstellt wird oder sich seine Funnel-Phase ändert. Eine Zuordnung wird ignoriert, bis sowohl die Funnel-Phase als auch die Bewertungsvorlage ausgewählt wurden.

Prüfen Sie die Punktzahlen von Kandidatenbewertungen

1. Öffnen Sie einen Kandidatendatensatz mit mindestens einer Bewertung.
2. Prüfen Sie in der Bewertungstabelle den Bewerter, die allgemeine Empfehlung, die Bewertungsvorlage, das Fälligkeitsdatum, den Status und die Gewichtete Punktzahl.
3. Öffnen Sie eine Bewertung, um ihre Antworten und Kommentare zu lesen. Die gewichtete Punktzahl wird aus gewichteten Antworten des Typs Bewertung, Freier Schieberegler und Scoreboard berechnet.
4. Verwenden Sie die Ansichten für Status und Kommentare, um den Fortschritt der Bewertung und schriftliches Feedback zu prüfen.

Die gewichtete Punktzahl des Kandidaten fasst die abgeschlossenen Bewertungen mit einer gewichteten Punktzahl zusammen. Eine Kandidatenbewertung speichert außerdem ihre eigene Gewichtete Punktzahl.

Bewertungen für mehrere Kandidaten anfordern

Senden Sie dieselbe Bewertungsvorlage auf einmal an einen oder mehrere Bewerter für mehrere Kandidaten einer Stelle.

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Jobs und dann die Stelle.
2. Wechseln Sie in der Kandidatenliste der Stelle zur Tabellenansicht und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Kandidaten, die bewertet werden sollen. Die Kanban-Ansicht unterstützt keine Auswahl.
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Neuer Bewerber und dann auf Bewertungsanfragen senden. Das Modal Bewertungsanfrage wird geöffnet. Die Aktion ist erst verfügbar, wenn Sie mindestens einen Kandidaten ausgewählt haben.
4. Suchen Sie unter Standard-Bewerter nach Standardbewertern der Stelle und wählen Sie sie aus.
5. Optional: Suchen Sie unter Weitere Bewerter nach anderen Mitarbeitern und wählen Sie sie aus.
6. Wählen Sie unter Bewertungsvorlage auswählen die Vorlage aus.
7. Optional: Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum (optional) ein Fälligkeitsdatum.
8. Klicken Sie auf Bewertung senden. flair erstellt eine Bewertung für jede Kombination aus ausgewähltem Bewerter und Kandidat.

Sie benötigen eine Vorlage und mindestens einen Bewerter aus einem der beiden Felder. Wenn ein Bewerter für einen der Kandidaten bereits eine Bewertung mit derselben Vorlage hat, listet der Dialog Doppelte Bewertungen diese Paare auf. Klicken Sie auf Weiter, um sie zu überspringen und die übrigen zu senden.

Bewertungen in Salesforce verfolgen

Der Tab Bewertungen in der flair Recruiting App sammelt Kandidatenbewertungen über alle Stellen hinweg. Seine Kopfzeile zeigt die Zahlen für Kandidaten insgesamt, Bewertungen insgesamt, Abgeschlossen, Ausstehend und Überfällig.

1. Öffnen Sie in der flair Recruiting App Bewertungen.

2. Wählen Sie einen Tab:

   Tab	Was er zeigt
   Meine Bewertungen	Ihnen zugewiesene Bewertungen mit Stelle, Vorlage, Funnel-Phase, Punktzahl, Fälligkeitsdatum und Status.
   Bewertungen	Alle Kandidatenbewertungen, auf die Sie Zugriff haben, mit Stelle, Bewerter, Funnel-Phase, Punktzahl, Fälligkeitsdatum und Status.
   Bewertungsvorlagen	Die Bewertungsvorlagen. Nur für Recruiter mit der benutzerdefinierten Berechtigung Flair Recruiter sichtbar. Siehe Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage.

3. Optional: Filtern Sie unter Meine Bewertungen nach Stelle, Vorlage, Status oder Funnel-Phase. Filtern Sie unter Bewertungen nach Standort des Bewerters, Stelle, Status oder Funnel-Phase.

4. Um eine Bewertung zu öffnen, klicken Sie in ihrer Zeile auf das Vorschausymbol. Ein Seitenbereich zeigt die Bewertung im Tab Informationen und die Kommentare zum Kandidaten im Kommentar-Tab. Mit den Pfeilen oben im Bereich wechseln Sie zur vorherigen oder nächsten Bewertung.

Eine Bewertung ist Abgeschlossen, sobald sie eingereicht wurde. Eine offene Bewertung ist nach ihrem Fälligkeitsdatum Überfällig, andernfalls Ausstehend.

Kandidaten als Hiring Manager im Employee Hub prüfen

Hiring Manager arbeiten im Employee Hub statt in Salesforce an ihren Stellen. Unter Recruiting sieht jeder Mitarbeiter Meine Bewertungen und Karrieremöglichkeiten. Jobs erscheint nur für Mitarbeiter, die Hiring Manager mindestens einer Stelle sind. Ein Recruiter fügt Sie im Stellendatensatz unter Hiring Managers hinzu, wie unter Weisen Sie einen Hiring Manager zu beschrieben. Außerdem muss Recruiting in den Employee-Hub-Funktionen Ihrer Organisation aktiviert sein.

Die Kandidaten einer Stelle öffnen

1. Gehen Sie im Employee Hub zu Recruiting → Jobs. Jede Stellenkarte zeigt Standort, Abteilung und Anzahl der Kandidaten.
2. Optional: Um nur offene Stellen anzuzeigen, wählen Sie Geschlossene Jobs ausblenden. Sie können auch nach Namen suchen oder nach Abteilung und Standort filtern.
3. Klicken Sie auf die Stelle. Der Tab Kandidaten listet die Kandidaten der Stelle mit Bewerbungsdatum, Ergebnis, Stadium, Quelle und Kommentaren auf.
4. Optional: Filtern Sie die Liste nach Stadium oder Quelle oder suchen Sie nach dem Kandidatennamen.

Wenn Ihre Organisation flair AI verwendet, enthält die Liste außerdem eine Spalte KI-Punktzahl. Siehe flair AI für Recruiting verwenden.

Um einen Kandidaten ohne zugewiesene Bewertung selbst zu bewerten, öffnen Sie das Aktionsmenü der Zeile, klicken Sie auf Bewerber bewerten, wählen Sie eine Bewertungsvorlage aus und klicken Sie auf Auswählen. flair erstellt die Bewertung für Sie und öffnet die Kandidatenseite.

Einen Kandidaten prüfen

1. Klicken Sie im Tab Kandidaten der Stelle auf den Namen des Kandidaten. Die Seite Kandidatendetails wird geöffnet.
2. Optional: Um den Kandidaten in eine andere Funnel-Phase zu verschieben, klicken Sie oben in der Phasenleiste auf die Phase und bestätigen Sie. Nur Hiring Manager der Stelle des Kandidaten können die Phase ändern.
3. Prüfen Sie die Angaben, den CV und das Anschreiben des Kandidaten.
4. Klicken Sie unter Dein Feedback auf Feedback geben, um eine Ihnen zugewiesene Bewertung auszufüllen, oder auf Details anzeigen, um eine bereits eingereichte Bewertung zu lesen. Eine Bewertung ohne Vorlage wird als Schnelle Bewertung aufgeführt.
5. Prüfen Sie unter Team-Feedback die abgeschlossenen Bewertungen aller Bewerter. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Antworten und Kommentare zu lesen.

Die Bewertungen einer Stelle verfolgen

1. Öffnen Sie die Stelle über Recruiting → Jobs.
2. Klicken Sie auf den Tab Bewertungen. Die Tabelle listet für jede Bewertung Kandidat, Phase, Bewerter, Fälligkeitsdatum, Punktzahl, Gesamtkommentar und Status auf.
3. Optional: Filtern Sie nach Status (Ausstehend, Überfällig oder Abgeschlossen) oder durchsuchen Sie die Liste.

Ihnen zugewiesene Bewertungen, für jede Stelle, finden Sie unter Recruiting → Meine Bewertungen.

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