Ein Kandidateninterview aufzeichnen
Verwenden Sie den flair-AI-Meeting-Recorder, um ein Online-Interview aufzuzeichnen und zu transkribieren. flair speichert die generierte Zusammenfassung als Candidate Note und hängt das vollständige Transkript an.
Recruiter und HR-Administratoren in Salesforce mit den Integrationen flair AI und Recruiting Communication. Außerdem müssen die Interviewplanung und ein Career Portal verfügbar sein.
Bevor Sie beginnen
- Verbinden Sie unter HR Admin → Schnittstellen flair AI.
- Aktivieren Sie unter HR Admin Recruiting Communication.
- Planen Sie das Interview als Online-Meeting mit einer Meeting-URL.
Interviewaufzeichnung aktivieren
- Öffnen Sie im Kandidatendatensatz Interviews.
- Öffnen Sie ein Interview mit dem Status Scheduled oder Candidate Invited.
- Wählen Sie Enable AI meeting recording aus. Im Feld werden Bot will join at und die geplante Uhrzeit angezeigt.
Der Recorder tritt eine Minute vor dem geplanten Beginn bei. Das Kontrollkästchen ist bei abgeschlossenen oder abgesagten Interviews ausgeblendet. Wenn das Interview keine Meeting-URL enthält, lehnt flair die Aufzeichnung ab.
Deaktivieren Sie Enable AI meeting recording, um den Recorder vor dem Meeting abzusagen.
Aufzeichnungsstatus überwachen
Das Status-Badge wird aktualisiert, ohne dass die Seite neu geladen werden muss:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| Bot will join the meeting | Der Recorder ist gebucht und wartet auf das Meeting. |
| Recording in progress | Der Recorder befindet sich im Meeting oder flair verarbeitet das Transkript und die Zusammenfassung. |
| Transcript summary saved as candidate note | Zusammenfassung und Transkript sind beim Kandidaten verfügbar. |
| Recording failed | flair hat keine Zusammenfassung erstellt. |
Zusammenfassung und Transkript prüfen
Nach Abschluss der Verarbeitung erstellt flair eine Candidate Note für die aktuelle Funnel Stage des Kandidaten. Ist keine Stage verfügbar, verwendet flair die Interview-Stage.
Die Notiz fasst Folgendes zusammen:
- Den Überblick über das Interview.
- Die besprochenen Kernpunkte.
- Die Stärken des Kandidaten.
- Etwaige Bedenken.
- Bemerkenswerte Zitate.
Die Zusammenfassung weist darauf hin, dass sie vom flair-AI-Meeting-Recorder generiert wurde. Die Notiz enthält außerdem das vollständige Transkript als Textdatei mit dem Namen Interview Transcript.
Ein aufgezeichnetes Interview verschieben oder absagen
- Sagen Sie das Interview ab, um den Recorder automatisch abzusagen.
- Verschieben Sie das Interview, um den vorhandenen Recorder abzusagen und für den neuen Termin neu zu buchen. Die Aufzeichnung bleibt aktiviert.