Überblick über die Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in flair verbindet die Arbeitszeiten von Beschäftigten mit Workloads, Stundenzetteln, Genehmigungen, Projekten und Zeitsalden. Beschäftigte können ihre Zeit auf der für ihre Arbeit passenden Oberfläche erfassen.
Beschäftigte und Manager im Employee Hub und in der Mobile App. HR-Admins und berechtigte Manager prüfen Zeitdatensätze außerdem in Salesforce.
Was Sie tun können
- Einen Arbeitstag erfassen — im Employee Hub oder in der Mobile App ein-, Pausen- und ausstempeln.
- Fehlende Zeit hinzufügen — einen manuellen Eintrag senden, wenn der Tracker nicht gestartet oder beendet wurde.
- Zeit kategorisieren — konfigurierte Projekte oder Kostenstellen auswählen.
- Stundenzettel prüfen — erfasste Stunden prüfen und Korrekturen über Change Requests senden.
- Arbeitszeit genehmigen — Manager und HR-Teams prüfen Stundenzettel und Change Requests.
- Projekte und Überstunden erfassen — Projektarbeit und zusätzliche Stunden von der regulären Arbeitszeit trennen.
- Physische Geräte verwenden — Zeit über konfigurierte Kioske, RFID-Tags oder Fingerabdruckscanner erfassen.
Zeitdatensätze können Lohnabrechnung, Arbeitszeit-Compliance, Projektreporting, Überstundenmanagement und Workload-Planung unterstützen.
flair unterstützt diese Erfassungsmuster:
| Muster | Funktionsweise |
|---|---|
| Digitales Ein- und Ausstempeln | Beschäftigte steuern einen aktiven Tracker im Employee Hub, in der Mobile App oder in Slack. |
| Manuelle Einträge | Beschäftigte tragen fehlende Arbeit ein und senden sie durch den konfigurierten Genehmigungsablauf. |
| Projektzeiterfassung | Beschäftigte ordnen Arbeitszeit Projekten und Aufgaben zu. |
| Physische Zeiterfassung | Verbundene Geräte senden Stempelereignisse an flair. |
Organisationen können demselben Mitarbeiter mehrere Muster zur Verfügung stellen.
Wo es stattfindet
| Oberfläche | Was dort stattfindet |
|---|---|
| Employee Hub | Beschäftigte erfassen Zeit, fügen manuelle Einträge hinzu, prüfen die aktuelle Woche und senden Change Requests. |
| Mobile App | Beschäftigte erfassen Zeit, sehen frühere Einträge und verwenden unterstützte iOS Live Activities. |
| Slack | Beschäftigte verwenden flair-Befehle zum Ein-, Pausen- und Ausstempeln sowie zur Statusabfrage. |
| Salesforce | HR-Admins konfigurieren Workloads und Time Frameworks. Manager und HR-Teams prüfen Stundenzettel und Anfragen. |
| Physische Geräte | Beschäftigte stempeln über konfigurierte Kioske, Karten, Ausweise oder biometrische Geräte ein und aus. |
Der Workload eines Mitarbeiters definiert die erwartete Zeit und die aktiven Daten. Ein Time Framework ergänzt Regeln für Pausen, Rundung, Limits, Überstunden und Genehmigungen. flair vergleicht die Einträge mit diesen Regeln, wenn ein Stundenzettel entsteht.
Das tägliche Zeitlimit eines Time Frameworks kann die Stunden über den Workload, eine benutzerdefinierte Dauer oder einen Salesforce Flow begrenzen, der das Limit für jeden Mitarbeiter und Tag berechnet. Ein Salesforce-Admin richtet dies ein; siehe Zeiterfassung konfigurieren.
Datensätze der Zeiterfassung haben unterschiedliche Zwecke:
| Datensatz | Bedeutung |
|---|---|
| Zeiteintrag | Ein Arbeitszeitraum einschließlich Beginn, Ende, Pausen und optionalem Projekt oder optionaler Kostenstelle. |
| Stundenzettel | Zur Prüfung und Genehmigung gruppierte Zeiteinträge. |
| Change Request | Eine vorgeschlagene Korrektur eines eingereichten Zeiteintrags. |
| Zeitsaldo | Die Differenz zwischen erwarteter und erfasster Zeit gemäß dem konfigurierten Time Framework. |
Manager können Stundenzettel in Salesforce, im Employee Hub oder in der Mobile App genehmigen, wenn ihre Rolle und Berechtigungen dies zulassen.
Hier starten
- Um ein- oder auszustempeln oder einen fehlenden Eintrag hinzuzufügen, erfassen Sie Ihre Zeit.
- Um erfasste Stunden zu prüfen oder zu genehmigen, öffnen Sie Zeiterfassungen und Change Requests prüfen.
- Informationen zu zusätzlichen Stunden finden Sie unter Überstunden konfigurieren.
- Um Zeit für Projekte zu erfassen, öffnen Sie Zeit erfassen und Mitarbeiter Projekten zuordnen.
- Um einen Kiosk oder ein anderes Gerät zu verwenden, öffnen Sie Physische Zeiterfassung einrichten.
- Um Workloads und Time Frameworks vorzubereiten, konfigurieren Sie die Zeiterfassung.