Überstunden konfigurieren

Konfigurieren Sie, wie flair Überstunden berechnet und Mitarbeiter dem geltenden Time Framework zuweist. Für Mitarbeiter ohne feste Arbeitszeiten können Sie außerdem eine Hourly Workload Template verwenden.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren konfigurieren Überstunden in der flair HR-App in Salesforce. Mitarbeiter sehen die daraus entstehenden Zeit- und Abwesenheitssalden im Employee Hub.

Bevor Sie beginnen

• Die Zeiterfassung ist für Ihre Organisation aktiviert.
• Sie können Abwesenheitskategorien, Time Frameworks und Workloads in der flair HR-App verwalten.

Eine Abwesenheitskategorie für Kompensationszeit erstellen

1. Öffnen Sie in HR Administrator die Option Abwesenheitskategorien und -richtlinien.
2. Klicken Sie unter Abwesenheitskategorien auf Erstellen.
3. Geben Sie die Details der Kategorie ein, beispielsweise Überstunden-Kompensation.
4. Aktivieren Sie Überstundenausgleich. In dieser Kategorie werden die angesammelten Überstunden angerechnet.
5. Speichern Sie die Abwesenheitskategorie.

Überstunden in einem Time Framework konfigurieren

1. Öffnen Sie in HR Administrator die Option Zeitrahmen.
2. Erstellen Sie einen Zeitrahmen oder öffnen Sie einen vorhandenen.
3. Öffnen Sie den Tab Wöchentliche Überstunden.
4. Wählen Sie unter Überstundenberechnung die Option Basierend auf wöchentlichen Überstunden aus. Die andere Option, Keine, deaktiviert die Überstundenberechnung.
5. Um Überstunden oberhalb des Workloads zu berechnen, aktivieren Sie Wöchentliche - Basierend auf dem Pensum.
6. Geben Sie alternativ unter Wöchentliche Überstunden berechnen nach den Schwellenwert ein, beispielsweise 40h.
7. Geben Sie unter Überstundenausgleich im Feld Überstunden Premium den regulären Überstundensatz ein, beispielsweise 100%.
8. Geben Sie unter Überzeiten Premium den Satz für zusätzliche Stunden ein, beispielsweise 150%.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Ein Time Framework zuweisen

1. Öffnen Sie in der flair HR-App Mitarbeiter-Arbeitslasten.
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus oder verwenden Sie Alle auswählen für eine Gruppe.
3. Wählen Sie unter Zeitrahmen den Rahmen aus.
4. Klicken Sie auf Anwenden.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der Rahmen gilt für die ausgewählten Mitarbeiter.

Wenn Zeitrahmen ausgeblendet ist, klicken Sie neben der Suchleiste Mitarbeiter-Arbeitslasten auf das Zahnrad und zeigen Sie das Feld an.

Eine Hourly Workload Template erstellen

Eine Hourly Workload Template eignet sich für Schichtarbeiter, Freelancer, Werkstudenten, Projektmitarbeiter und andere Mitarbeiter ohne feste Arbeitszeiten.

1. Öffnen Sie in der flair HR-App Anwesenheit → Arbeitszeitmodelle Vorlagen, und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie unter Workload-Modell die Option Stundenbasiert aus.
3. Vervollständigen und speichern Sie die Vorlage.

Einstellungen für die Saldoentnahme konfigurieren

Konfigurieren Sie im Tab Zeitsaldo des Time Frameworks, wie flair den Überstundensaldo am Ende eines Zeitraums behandelt. Zeitsaldo beschreibt alle Einstellungen dieses Tabs.

Vergütungsmethode auswählen

Einstellung	Bedeutung
Keine Vergütung	Entfernt den angesammelten Saldo, ohne zusätzliche Freizeit zu gewähren.
Freizeitausgleich	Wandelt den angesammelten Saldo in einen Abwesenheitsanspruch um.
Monetäre Vergütung	Zahlt die abgezogene Zeit als einmalige Vergütung aus. Siehe Den Auszahlungssatz festlegen.

Automatischen Rücksetzzeitraum auswählen

Saldo automatisches Zurücksetzen legt fest, wann flair den Saldo entnimmt und auf null zurücksetzt. Zeitraum automatischer Abzug in den Abzugseinstellungen ist schreibgeschützt und entspricht immer diesem Wert.

Einstellung	Bedeutung
Am Ende jedes Monats	Setzt den Saldo am Ende jedes Monats zurück.
Am Ende jedes Quartals	Setzt den Saldo am Ende jedes Quartals zurück.
Am Ende jedes Jahres	Setzt den Saldo am Ende jedes Jahres zurück.
Wenn die Zeiterfassung genehmigt wird	Setzt den Saldo zurück, wenn die Zeiterfassung genehmigt wird.
Keine	Setzt den Saldo nicht automatisch zurück, sodass er weiter anwächst.

Negativen Saldo behandeln

Legen Sie unter Abhebung des negativen Saldos fest, was mit einem negativen Saldo am Ende eines Zeitraums geschieht:

Einstellung	Bedeutung
Negativen Saldo auf Null zurücksetzen	Löscht den negativen Saldo für den nächsten Zeitraum.
Negativen Saldo zur Vergütung abziehen und zurücksetzen	Erfasst den negativen Betrag als Vergütungseintrag und setzt den Saldo zurück.
Negativen Saldo in den nächsten Zeitraum übertragen	Überträgt den negativen Betrag in den nächsten Zeitraum.

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