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Überstunden konfigurieren

Konfigurieren Sie, wie flair Überstunden berechnet und Mitarbeiter dem geltenden Time Framework zuweist. Für Mitarbeiter ohne feste Arbeitszeiten können Sie außerdem eine Hourly Workload Template verwenden.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren konfigurieren Überstunden in der flair HR-App in Salesforce. Mitarbeiter sehen die daraus entstehenden Zeit- und Abwesenheitssalden im Employee Hub.

Bevor Sie beginnen​

  • Die Zeiterfassung ist für Ihre Organisation aktiviert.
  • Sie können Abwesenheitskategorien, Time Frameworks und Workloads in der flair HR-App verwalten.

Eine Abwesenheitskategorie für Kompensationszeit erstellen​

  1. Öffnen Sie in HR Administrator die Option Abwesenheitskategorien und -richtlinien.
  2. Klicken Sie unter Abwesenheitskategorien auf Erstellen.
  3. Geben Sie die Details der Kategorie ein, beispielsweise Überstunden-Kompensation.
  4. Aktivieren Sie Kompensationszeit. In dieser Kategorie werden die angesammelten Überstunden angerechnet.
  5. Speichern Sie die Abwesenheitskategorie.

Überstunden in einem Time Framework konfigurieren​

  1. Öffnen Sie in HR Administrator die Option Zeitrahmen.
  2. Erstellen Sie einen Zeitrahmen oder öffnen Sie einen vorhandenen.
  3. Öffnen Sie Überstunden.
  4. Wählen Sie unter Überstundenberechnung tägliche, wöchentliche oder kombinierte tägliche und wöchentliche Maximalwerte aus.
  5. Um Überstunden oberhalb des Workloads zu berechnen, aktivieren Sie Wöchentliche Überstunden basierend auf Arbeitslast.
  6. Geben Sie alternativ unter Wöchentliche Überstunden berechnen nach den Schwellenwert ein, beispielsweise 40h.
  7. Geben Sie unter Kompensationszeit den regulären Überstundensatz ein, beispielsweise 100%.
  8. Geben Sie unter Zusatzstunden-Prämie den Satz für zusätzliche Stunden ein, beispielsweise 150%.
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Ein Time Framework zuweisen​

  1. Öffnen Sie in der flair HR-App Mitarbeiter-Arbeitslasten.
  2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus oder verwenden Sie Alle auswählen für eine Gruppe.
  3. Wählen Sie unter Zeitrahmen den Rahmen aus.
  4. Klicken Sie auf Anwenden.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Der Rahmen gilt für die ausgewählten Mitarbeiter.

Wenn Zeitrahmen ausgeblendet ist, klicken Sie neben der Suchleiste Mitarbeiter-Arbeitslasten auf das Zahnrad und zeigen Sie das Feld an.

Eine Hourly Workload Template erstellen​

Eine Hourly Workload Template eignet sich für Schichtarbeiter, Freelancer, Werkstudenten, Projektmitarbeiter und andere Mitarbeiter ohne feste Arbeitszeiten.

  1. Erstellen Sie eine Arbeitslast-Vorlage.
  2. Wählen Sie unter Arbeitslastmodelle die stundenbasierte Option aus.
  3. Vervollständigen und speichern Sie die Vorlage.

Einstellungen für die Saldoentnahme konfigurieren​

Konfigurieren Sie unter General Settings, wie flair den Überstundensaldo am Ende eines Zeitraums behandelt.

Vergütungsmethode auswählen​

EinstellungBedeutung
No CompensationEntfernt den angesammelten Saldo, ohne zusätzliche Freizeit zu gewähren.
Compensatory TimeWandelt den angesammelten Saldo in einen Abwesenheitsanspruch um.

Automatischen Rücksetzzeitraum auswählen​

Auto Balance Reset legt fest, wann flair den Saldo entnimmt und auf null zurücksetzt. Der Wert wird mit Auto Withdrawal Period im Mitarbeiter-Workload synchronisiert.

EinstellungBedeutung
End of MonthSetzt den Saldo am Ende jedes Monats zurück.
End of QuarterSetzt den Saldo am Ende jedes Quartals zurück.
End of YearSetzt den Saldo am Ende jedes Jahres zurück.
On Timesheet ApprovalSetzt den Saldo zurück, wenn die Zeiterfassung genehmigt wird.

Negativen Saldo behandeln​

EinstellungBedeutung
Reset negative balance to zeroLöscht den negativen Saldo für den nächsten Zeitraum.
Withdraw negative balance to compensation and resetErfasst den negativen Betrag als Vergütungseintrag und setzt den Saldo zurück.
Carry over negative balance to next periodÜberträgt den negativen Betrag in den nächsten Zeitraum.

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