Überstunden-Einrichtung
Die Überstundenverwaltung ist ein entscheidender Aspekt der Arbeitskräfteorganisation, und die Zuweisung von Mitarbeitern zu einem Zeitrahmen hilft dabei, einen organisierten Ansatz für die Handhabung von Überstunden oder zusätzlichen Stunden sicherzustellen.
Überstunden mit Zeitrahmen organisieren
Sehen wir uns die Einrichtung von Überstunden für Ihr Unternehmen mithilfe eines Zeitrahmens an.
Kompensationszeit-Kategorie erstellen
Erstellen Sie eine Abwesenheitskategorie für Kompensationszeit oder Überstunden in der flair HR App. Alle Überstunden, die Mitarbeiter ansammeln, werden innerhalb dieser Kategorie angerechnet.
Gehen Sie dazu zur Seite „HR Administrator" und wählen Sie „Abwesenheitskategorien und -richtlinien". Wählen Sie „Erstellen" im Panel „Abwesenheitskategorien". In diesem Fall erstellen wir eine Überstunden-Kompensationskategorie. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Kompensationszeit" aktivieren, damit diese Kategorie alle Überstunden anrechnet, die ein Mitarbeiter leistet.
Zeitrahmen-Vorlage
Der nächste Schritt ist die Erstellung eines Zeitrahmens, in dem Sie die Überstundenregeln Ihres Unternehmens definieren. Gehen Sie zur Seite „HR Administrator" und wählen Sie „Zeitrahmen". Sie können entweder einen neuen Zeitrahmen erstellen oder einen bestehenden anpassen.
Nach der Einrichtung und dem Klicken auf einen Zeitrahmen können Sie auf das Menü „Überstunden" zugreifen, das es Ihnen ermöglicht, die Überstundenregeln nach Ihren Wünschen anzupassen. In diesem Menü können Sie die Methode zur Berechnung zusätzlicher Stunden auswählen, indem Sie eine Option aus dem Dropdown-Feld „Überstundenberechnung" wählen. Sie haben drei Möglichkeiten: täglich, wöchentlich oder eine Kombination aus täglichen und wöchentlichen Maximalwerten.
Wenn Überstunden alles sind, was die Arbeitslaststunden überschreitet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wöchentliche Überstunden basierend auf Arbeitslast".
Oder geben Sie den Schwellenwert in das Feld „Wöchentliche Überstunden berechnen nach" ein, um die Anzahl der Stunden zu bestimmen, ab der Überstunden beginnen. Beispielsweise gelten für manche Personen nach 40 Stunden die Überstundensätze.
Unter dem Feld „Kompensationszeit" können Sie den Überstundensatz als Prozentsatz des Lohns eines Mitarbeiters festlegen. Beispielsweise können Überstunden mit 100% des Standardlohns berechnet werden. Alle zusätzlichen Stunden danach können beispielsweise mit 150% berechnet werden, indem Sie das Feld „Zusatzstunden-Prämie" verwenden.
Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern".
Mitarbeiter einem Zeitrahmen zuweisen
Um einen einzelnen oder eine Gruppe von Mitarbeitern einem Zeitrahmen zuzuweisen, gehen Sie zum Tab „Mitarbeiter-Arbeitslasten" in der flair HR App.
Wählen Sie anschließend den richtigen Rahmen im Feld „Zeitrahmen" neben dem Namen eines Mitarbeiters aus. Klicken Sie dann auf „Anwenden" und wählen Sie anschließend „Speichern".
Um einen Zeitrahmen einer Gruppe von Mitarbeitern zuzuweisen, können Sie „Alle auswählen" aktivieren, anstatt einzelne Mitarbeiternamen zu aktivieren.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie das Feld „Zeitrahmen" im Tab „Mitarbeiter-Arbeitslasten" nicht sehen können, klicken Sie auf das Einstellungs-Zahnradsymbol. Dieses Symbol rechts neben der Suchleiste „Mitarbeiter-Arbeitslasten" ermöglicht es Ihnen, weitere Felder wie einen Zeitrahmen anzuzeigen.
Verwendung der stundenbasierten Arbeitslast-Vorlage
Die stundenbasierte Arbeitslast-Vorlage wurde entwickelt, um mehr Freiheit zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeitslasten Ihres Teams effektiv verwaltet werden. Perfekt für die Verwaltung von Freelancern und Projektmitarbeitern bietet sie mehr Kontrolle über flexible Arbeitslasten und Zeitpläne.
Eine stundenbasierte Arbeitslast erstellen
Wenn Sie eine neue Arbeitslast-Vorlage erstellen, wählen Sie einfach die stundenbasierte Option aus dem Dropdown-Menü „Arbeitslastmodelle". Dies ist eine ideale Option für Personen mit nicht festen Stunden wie Schichtarbeiter, Freelancer, Werkstudenten oder projektbasierte Mitarbeiter.