Ihre Zeit erfassen
Erfassen Sie Ihren Arbeitstag im Employee Hub, in der Mobile App oder in Slack und prüfen Sie die Zeit, die flair an Ihren Stundenzettel sendet.
Beschäftigte im Employee Hub, in der Mobile App oder in Slack. Die verfügbaren Oberflächen hängen von der Konfiguration Ihrer Organisation ab.
Bevor Sie beginnen
- Ein HR-Admin hat die Zeiterfassung konfiguriert.
- Für das zu erfassende Datum ist ein aktiver Workload vorhanden.
Zeit im Employee Hub erfassen
- Melden Sie sich im Employee Hub an.
- Öffnen Sie Zeiterfassung.
- Klicken Sie auf Tracking starten. flair beginnt mit der Erfassung Ihrer Arbeitszeit.
- Klicken Sie zum Starten einer Pause auf Pause starten.
- Wählen Sie den Pausentyp aus, wenn flair Sie dazu auffordert.
- Klicken Sie zum Fortsetzen der Arbeit auf Pause beenden.
- Klicken Sie am Ende des Arbeitstags auf Ausstempeln.
Der Tracker zeigt Ihren aktuellen Status, die Arbeitszeit, die Pausenzeit und das erwartete Ende anhand Ihrer geplanten Stunden.
Einen fehlenden Zeiteintrag hinzufügen
- Öffnen Sie im Employee Hub Zeiterfassung.
- Klicken Sie auf + Zeiteintrag hinzufügen.
- Geben Sie Datum und Uhrzeit ein.
- Erklären Sie den manuellen Eintrag unter Notiz.
- Reichen Sie den Eintrag ein. Er folgt dem Genehmigungsprozess Ihrer Organisation.
Um einen vorhandenen Eintrag nach dem Einreichen zu korrigieren, senden Sie einen Change Request.
Zeit in der Mobile App erfassen
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm der Mobile App auf das Play-Symbol, um die Erfassung zu starten.
- Tippen Sie für eine Pause auf das Pause-Symbol.
- Wählen Sie den Pausentyp aus, wenn flair Sie dazu auffordert.
- Tippen Sie zum Beenden des Arbeitstags auf das Stop-Symbol.
So prüfen oder korrigieren Sie mobile Einträge:
- Öffnen Sie in der Mobile App Zeiterfassung.
- Wählen Sie einen Tag aus, um Einstempeln, Pausen und Ausstempeln zu sehen.
- Tippen Sie für eine Korrektur auf Bearbeiten.
- Geben Sie die Änderung und einen Kommentar ein.
- Senden Sie die Korrektur ein.
Unter iOS 16 oder höher können Live Activities den aktiven Tracker auf dem Sperrbildschirm anzeigen und steuern.
Zeit in Slack erfassen
Verwenden Sie diese flair-Befehle, wenn Ihre Organisation Slack verbunden hat:
| Befehl | Aktion |
|---|---|
/flair clock-in | Den Arbeitstag starten. |
/flair break | Eine Pause starten oder beenden. |
/flair clock-out | Den Arbeitstag beenden. |
/flair status | Den aktuellen Erfassungsstatus prüfen. |
In Slack erfasste Zeit wird mit Ihrem flair Konto synchronisiert.
Eine Kostenstelle zuweisen
- Fügen Sie im Employee Hub einen Zeiteintrag hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
- Klicken Sie auf + Kostenstelle zuordnen.
- Wählen Sie die Kostenstelle aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einschränkungen der Zeiterfassung verstehen
flair kann das Einstempeln während einer genehmigten Abwesenheit blockieren. Wenn ein Auto-Tracking-Flow einen Tag mit Abwesenheit überspringt und Sie an diesem Tag gearbeitet haben, fügen Sie den Eintrag manuell hinzu.
Sie können Einträge nur innerhalb der aktiven Workload-Daten erstellen. Liegt das ausgewählte Datum außerhalb dieses Zeitraums, zeigt flair eine Warnung und erstellt den Eintrag nicht.
Ihr Time Framework kann außerdem tägliche Stunden, künftige und rückwirkende Einträge sowie Mindestruhezeiten einschränken. Wenn ein Limit eine Aktion blockiert, erklärt die Benachrichtigung die geltende Einschränkung.