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Google- oder Outlook-Kalender mit dem Abwesenheitskalender verbinden

Sie können Google- oder Outlook-Kalender abonnieren, um die Abwesenheiten Ihres Teams oder Unternehmens anzuzeigen. So sehen Sie Abwesenheitsinformationen direkt in Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung.

Kalender-URL abrufen​

Um Ihren Abwesenheitskalender mit Google oder Outlook zu verbinden, müssen Sie zuerst die Kalender-URL aus dem Employee Hub abrufen:

  1. Klicken Sie im Employee Hub auf Abwesenheiten.
  2. Klicken Sie auf Kollegen.
  3. Passen Sie die Filter an – Die Filter, die Sie hier auswählen, bestimmen, welche Abwesenheiten in Ihrem verbundenen Kalender sichtbar sind. Die URL, die Sie kopieren, ist immer mit dieser gefilterten Ansicht verbunden. Sie können die Filter anpassen und eine weitere URL kopieren, wenn Sie möchten.
  4. Klicken Sie auf das Kalendersymbol.
  5. Klicken Sie auf URL für Ihren Kalender kopieren.

Die URL, die Sie kopieren, enthält die gefilterte Ansicht der Abwesenheiten basierend auf Ihren aktuellen Filtereinstellungen.

Mit Google Kalender verbinden​

  1. Gehen Sie zu Ihrem Google Kalender und klicken Sie auf das Menü Einstellungen (möglicherweise müssen Sie die Hauptmenüleiste öffnen, die sich oben links befindet).
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Weitere Kalender hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Per URL.
  5. Fügen Sie die zuvor kopierte URL in das vorgesehene Feld ein.
  6. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
  7. Klicken Sie auf Zurück.

Sie finden den Kalender nun in der Seitenleiste Ihres Google Kalenders. Abwesenheiten aus dem Kalender des flair Employee Hub erscheinen in Ihrem Google Kalender und werden automatisch aktualisiert.

Mit Outlook verbinden​

  1. Klicken Sie auf Kalender.
  2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Aus dem Web abonnieren.
  4. Fügen Sie die zuvor kopierte URL in das vorgesehene Feld ein.
  5. Benennen Sie Ihren Kalender.
  6. Klicken Sie auf Importieren.

Jetzt sehen Sie die Abwesenheiten aus dem Kalender des flair Employee Hub in Ihrem Outlook-Kalender!

Filtereinstellungen

Die Kalender-URL, die Sie kopieren, ist mit der gefilterten Ansicht verbunden, die Sie eingerichtet haben. Wenn Sie ändern möchten, welche Abwesenheiten sichtbar sind, passen Sie Ihre Filter im Employee Hub an und kopieren Sie eine neue URL.