MSBC-(SwissSalary)-Integration
flair stellt eine Verbindung zu Microsoft Business Central mit SwissSalary her, damit Lohnabrechnungsdokumente — insbesondere Gehaltsabrechnungen — in flair abgerufen und beim Mitarbeiter abgelegt werden. Dies ist das Schweizer Pendant zur DATEV-Integration.
Wenn Sie die Lohnabrechnung in Business Central mit SwissSalary durchführen, zeigt Ihnen dieser Artikel, wie Sie das System mit flair verbinden und wie Lohnabrechnungsdokumente übertragen werden.
flair mit Business Central verbinden
So fügen Sie die Integration hinzu:
- Öffnen Sie in Salesforce den Tab HR Administrator.
- Wechseln Sie zu Schnittstellen.
- Fügen Sie die Integration MSBC (SwissSalary) hinzu.
Die Integration authentifiziert sich mit OAuth-Zugangsdaten. Geben Sie daher die Werte ein, die für Ihre Business-Central-Umgebung ausgestellt wurden:
- Client-ID
- Client Secret
- URL
- Mandanten-ID
Verwenden Sie anschließend den Verbindungstest, um zu bestätigen, dass flair Ihre Business-Central-Umgebung erreichen kann, bevor Sie fortfahren.
So werden Dokumente übertragen
flair liest zwei Arten von Daten aus Business Central:
Mitarbeiterdossiers
Mitarbeiterdossiers sind die Dokumente, die in Business Central für jeden Mitarbeiter gespeichert sind — insbesondere Gehaltsabrechnungen. Wenn Sie festlegen, welche Dossiers übertragen werden sollen, können Sie die Auswahl anhand folgender Kriterien eingrenzen:
- Dokumentart
- Mitarbeiternummer
- Lohnabrechnungsnummer
Lohnabrechnungs-Protokolleinträge
Lohnabrechnungs-Protokolleinträge sind die Lohnläufe selbst. Sie können optional auf einen Datumsbereich beschränkt werden.
Durch die Beschränkung der Einträge auf einen Datumsbereich lässt sich ein Dossier leichter dem zugehörigen Lohnlauf zuordnen.
Dossiers herunterladen
Sie wählen die gewünschten Dossiers aus. flair lädt sie im Hintergrund herunter und legt sie als Mitarbeiterdokumente ab.
Downloads werden im Hintergrund ausgeführt
Da der Download asynchron erfolgt, werden umfangreiche Auswahlen weiterverarbeitet, nachdem Sie die Seite verlassen haben. Sie müssen nicht auf der Seite warten, während die Dateien übertragen werden.
Verlauf früherer Sammel-Uploads
flair führt einen Verlauf früherer Sammel-Uploads, sodass Sie sehen können, was importiert wurde.
Funktion der Integration
Die Integration MSBC (SwissSalary) dient dazu, Lohnabrechnungsdokumente in flair herunterzuladen.
Die von Ihnen ausgewählten Dossiers werden aus Business Central abgerufen und beim Mitarbeiter als Mitarbeiterdokumente abgelegt.