Entgelttransparenz mit flair vorbereiten
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie, die Deutschland über das Entgelttransparenzgesetz umsetzt, verlangt von Arbeitgebern nachvollziehbare Vergütungsstrukturen und die Messung von Entgeltunterschieden zwischen Frauen und Männern. Dieser Artikel ordnet jedem dieser Themen die flair-Funktion zu, die es unterstützt, und verlinkt auf die Einrichtungsschritte.
HR-Administratoren und Salesforce-Administratoren in Salesforce. Manager sehen Gehaltsbänder im Employee Hub bei Compensation Reviews und Gehaltsänderungen.
Verstehen, was die Richtlinie von Arbeitgebern verlangt
Im Überblick behandelt die Richtlinie folgende Themen:
- Vergütungsstrukturen auf Grundlage objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien, damit gleichwertige Arbeit gleich bezahlt wird.
- Entgeltinformationen für Bewerber, etwa das Einstiegsgehalt oder dessen Spanne, bevor ein Vertrag geschlossen wird.
- Auskunftsanspruch der Beschäftigten über das eigene Entgelt und das durchschnittliche Entgelt von Kollegen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit, aufgeschlüsselt nach Geschlecht.
- Berichterstattung zum geschlechtsspezifischen Entgeltgefälle, einschließlich des Gefälles je Arbeitnehmerkategorie und des Anteils von Frauen und Männern in jedem Entgeltquartil.
- Nachverfolgung von Entgeltlücken, die ein Arbeitgeber nicht mit objektiven Kriterien begründen kann.
Dieser Artikel beschreibt Produktfunktionen, keine rechtlichen Anforderungen. flair zeigt, was Ihre Daten aussagen. Welche Pflichten, Fristen und Schwellenwerte für Ihr Unternehmen gelten und wie Sie diese erfüllen, entscheiden Sie, idealerweise mit rechtlicher Beratung.
Die folgende Tabelle zeigt, wo flair die einzelnen Themen unterstützt:
| Thema | flair-Funktion | Einrichtung |
|---|---|---|
| Gehaltsbänder und Gehaltsspannen | Pay Groups, Pay Grades und Pay Levels, verknüpft mit Career Levels | Vergütungen verwalten |
| Gleichwertige Arbeit | Arbeitnehmerkategorien mit vier Kriterien gleichwertiger Arbeit | Manage compensation (auf Englisch) |
| Gehaltsspanne in Stellenanzeigen | Gehaltsspanne aus dem Gehaltsband der Position | Stellen erstellen, bewerben und empfehlen |
| Berichterstattung zum Entgeltgefälle | Unternehmensweite Entgeltanalyse auf der Registerkarte Equity Audits | Manage compensation (auf Englisch) |
| Auskunftsanspruch der Beschäftigten | Momentaufnahme einer Entgeltanalyse je Arbeitnehmerkategorie | Eine Compensation Review durchführen |
| Vergütungsentscheidungen | Gehaltsband-Indikatoren in Compensation Reviews und bei Gehaltsänderungen | Eine Compensation Review durchführen |
| Zugriff auf Vergütungsdaten | Permission Sets und die Berechtigung Pay Transparency Manager | Manage permissions and access control (auf Englisch) |
Gehaltsbänder und Gehaltsspannen definieren
Unter Compensations → Compensation Management bauen Sie eine Vergütungsstruktur aus Pay Groups, Pay Grades und Pay Levels auf. Ein Pay Grade oder Pay Level trägt das Gehaltsband. Anschließend legen Sie für jedes Career Level eine Zahlungskonfiguration fest, und jede verknüpfte Position erbt ihr Gehaltsband über ihre Rolle und ihr Career Level.
- Wie Sie die Struktur erstellen und mit Career Levels verknüpfen, lesen Sie unter Vergütungsstruktur erstellen und Vergütungskonfigurationen mit Career Levels verknüpfen.
Gleichwertige Arbeit dokumentieren
Eine Arbeitnehmerkategorie fasst die Rollen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit zusammen und ist die Einheit, innerhalb derer die Entgeltanalyse das Entgelt vergleicht. Jede Kategorie enthält eine Beschreibung, eine Begründung und vier Kriterien gleichwertiger Arbeit: Skills Criteria, Effort Criteria, Responsibility Criteria und Working Conditions Criteria. flair verfolgt den Feldverlauf dieser Texte, sodass Änderungen an diesem Nachweis nachvollziehbar bleiben.
Sie legen die Kategorie an einer Rolle oder einer Position fest, und flair überträgt sie auf die Mitarbeiter. Die Listenansicht Employees Without Worker Category nennt die aktiven Mitarbeiter, die noch eine Kategorie benötigen. Bei aktiver flair-AI-Integration kann flair Beschreibung und Kriterien aus den Rollen der Kategorie entwerfen, die Sie vor dem Speichern prüfen.
flair speichert außerdem eine Warnung an einer Arbeitnehmerkategorie, wenn die Gehaltsbänder ihrer Rollen keinen gemeinsamen Betrag haben oder unvollständig sind, und listet diese Kategorien auf der Registerkarte Equity Audits auf.
- Wie Sie Kategorien erstellen und zuweisen, lesen Sie auf Englisch unter Group roles into Worker Categories, Assign a Worker Category und Resolve pay band warnings on a worker category.
Gehaltsspanne in Stellenanzeigen anzeigen
Wenn Sie eine Stelle aus einer Position erstellen, übernimmt flair die Gehaltsspanne aus dem Gehaltsband der Position in das Stellenformular. flair trägt Zeitraum, Minimal und Maximal im Bereich Gehalt unter Details zur Veröffentlichung ein, und Sie können die Werte weiterhin bearbeiten. Hat die Position keine Gehaltskonfiguration oder ist das Band unvollständig, lässt flair die Spanne leer, damit Sie sie manuell eingeben.
- Wie Sie die Stelle erstellen und die Spanne prüfen, lesen Sie unter Prüfen Sie die Gehaltsspanne aus dem Gehaltsband der Position.
Über das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle berichten
Die Registerkarte Equity Audits unter Compensations führt eine unternehmensweite Entgeltanalyse zu einem von Ihnen gewählten Stichtag aus. Das Ergebnis zeigt die Anzahl von Frauen und Männern in den Entgeltquartilen Q1 bis Q4, die Entgeltgrenzen zwischen den Quartilen sowie die durchschnittliche und die mediane Entgeltlücke je Arbeitnehmerkategorie. Die Ergebnisse sind ausschließlich aggregierte Werte und Personenzahlen, nie einzelne Gehälter.
flair übernimmt außerdem Folgendes:
- Kennzeichnet eine Entgeltlücke ab 5 % in einer Arbeitnehmerkategorie.
- Weist die Lücke für eine Kategorie mit weniger als sechs Frauen oder weniger als sechs Männern nicht aus.
- Speichert jede abgeschlossene Auswertung und exportiert sie als CSV, die den Stand zum Stichtag auch nach späteren Änderungen wiedergibt.
- Führt die Analyse einmal jährlich für das gesamte Unternehmen oder je Entity aus, nachdem ein Administrator den Job eingeplant hat.
Wie Sie eine Analyse starten, exportieren oder einplanen, lesen Sie auf Englisch unter Run a company pay gap analysis.
Auskünfte zu Entgeltanfragen von Beschäftigten vorbereiten
flair bietet keinen eigenen Workflow, um Auskunftsanfragen von Beschäftigten entgegenzunehmen oder zu beantworten. flair liefert die Daten, die HR-Administratoren für die Antwort benötigen: eine Momentaufnahme der Entgeltanalyse für eine einzelne Arbeitnehmerkategorie zu einem gewählten Stichtag. Die Momentaufnahme hält die Anzahl der Mitarbeiter je Geschlecht sowie Durchschnitt und Median des Entgelts je Geschlecht fest und bleibt unverändert, auch wenn sich die Belegschaft ändert.
- Wie Sie eine Momentaufnahme erstellen, lesen Sie unter Momentaufnahme einer Entgeltanalyse erstellen.
Vergütungsentscheidungen im Gehaltsband halten
flair zeigt das Gehaltsband in dem Moment an, in dem ein Gehalt vorgeschlagen wird:
- Compensation Reviews – jede Manager-Review listet für jeden Mitarbeiter das aktuelle Gehalt, das vorgeschlagene Gehalt, die prozentuale Änderung und einen Gehaltsband-Indikator mit Hinweis auf Abweichungen auf. Die Review durchläuft einen Genehmigungsprozess, und Salesforce protokolliert den Genehmigungsverlauf. Siehe Eine Compensation Review durchführen.
- Einzelne Gehaltsänderungen – in einem Antragsformular mit Gehaltsänderungsschritt zeigt ein Gehaltsband-Balken neben dem Betrag, wo das neue Gehalt liegt. Siehe Change a salary (auf Englisch).
- Regelbasierte Vergütungsbestandteile – eine Vergütungsregel weist den Mitarbeitern eines Lohnabrechnungskreises einen wiederkehrenden Betrag oder einen formelbasierten Betrag zu, sodass Zulagen einer dokumentierten Regel folgen. Siehe Vergütungsregeln und Zeitarten-Tarife erstellen.
Zugriff auf Vergütungsdaten steuern
Vergütungsdaten in flair sind nur für Benutzer mit der passenden Berechtigung sichtbar:
| Berechtigung | Was sie steuert |
|---|---|
| Permission Sets Flair Compensation Management und Flair Compensation Management Read | Bearbeiten oder Lesen von Vergütungskonfigurationen. |
| Benutzerdefinierte Berechtigung Pay Transparency Manager | Die Registerkarte Equity Audits: Ausführen, Lesen und Exportieren einer unternehmensweiten Entgeltanalyse. Enthalten in Flair Manager, Flair Salary Manager und Flair Budget Manager. |
| Permission Set Flair Salary Manager | Einzelne Gehaltswerte. |
| Mitarbeitergehälter ausblenden, Wiederkehrende Vergütung ausblenden und Einmalige Vergütung ausblenden auf dem Datensatz Funktion von Employee Hub | Was Manager im Employee Hub von der Vergütung ihrer Mitarbeiter sehen. |
Datensätze von Arbeitnehmerkategorien sind standardmäßig privat. Wie Sie Berechtigungen zuweisen, lesen Sie unter Choose the right permission set (auf Englisch) und Sichtbarkeit für Manager steuern.