Eine Compensation Review durchführen

Führen Sie einen Workflow für Gehaltsänderungen einer Mitarbeitergruppe aus. Manager schlagen Gehälter im Employee Hub vor, Genehmiger prüfen sie und genehmigte Änderungen treten automatisch in Kraft.

Wer kann diese Funktion verwenden?

HR-Administratoren verwenden Salesforce für Review erstellen und Review zurücksetzen. Manager und zugewiesene Genehmiger verwenden den Employee Hub für Manager-Review abschließen und Review genehmigen oder ablehnen.

Review erstellen

1. Erstellen Sie in Salesforce einen Datensatz Compensation Review Setup.

2. Konfigurieren Sie die Review-Felder:

   Einstellung	Bedeutung
   Name	Die Bezeichnung des Review-Zyklus, beispielsweise Mid-Year 2026.
   Effective Date	Das Datum, an dem genehmigte Gehälter in Kraft treten.
   Scope	Nach Entity, Abteilung, Standort oder einer benutzerdefinierten Mitarbeiterliste ausgewählte Mitarbeiter.
   Approval process	Der bestehende Prozess des flair-Genehmigungsframeworks, den die Review verwendet.

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Optional: Weisen Sie im Subtab Budgets jedem Review-Baum einen Root-Manager und optional ein Budget zu. Siehe Review mit Budgets finanzieren.

5. Klicken Sie auf Create Reviews & Notify Managers. flair erstellt eine Review für jeden beurteilenden Manager.

Jede Manager-Review zeigt das aktuelle Gehalt, das vorgeschlagene Gehalt, die laufend berechnete prozentuale Änderung, den Status der Gehaltsspanne und die dem Manager zugewiesenen Mitarbeiter.

Review mit Budgets finanzieren

Legen Sie vor dem Generieren der Reviews fest, wie tief die Review-Hierarchie jedes Managers reicht, und begrenzen Sie sie optional mit einem Budget.

1. Öffnen Sie auf dem Datensatz Compensation Review Setup den Subtab Budgets. flair zeigt den vollständigen Manager-Baum für den Scope und den Reviewer des Setups an.
2. Klicken Sie für jedes Team auf Set as root manager bei dem Manager, an dem der Baum enden soll — die ihm unterstellten Mitarbeiter werden ihm zugerechnet, anstatt weiter in der Kette nach oben gereicht zu werden. Der Knoten trägt danach die Kennzeichnung Root manager; klicken Sie auf Remove root manager, um dies rückgängig zu machen. Am Ende muss jeder Mitarbeiter durch genau einen Root-Manager abgedeckt sein; flair verfolgt dies live und zeigt entweder "Every employee is covered by exactly one root manager." oder die Anzahl der Teams an, denen noch einer fehlt.
3. Optional: Verwenden Sie am Knoten eines Root-Managers Select a budget, um dessen Baum aus einem bestehenden Budget mit dem Status Available zu finanzieren, oder belassen Sie die Einstellung bei No budget, um diesen Baum ohne Ausgabenobergrenze zu prüfen.
4. Wenn Sie ein Budget zuordnen, füllt flair im gesamten Baum eine Aufteilung vor, die proportional zu den aktuellen monatlichen Gehaltskosten jedes Teams ist (bei fehlenden Kosten zu gleichen Anteilen); der Root-Knoten entspricht dabei immer dem vollen verfügbaren Betrag des Budgets, und jeder übergeordnete Knoten ergibt sich automatisch aus der Summe seines eigenen Baums. Passen Sie die Beträge der Blattknoten und von Own team nach Bedarf an — die Summe muss exakt dem Budget entsprechen, bevor Sie Reviews erstellen können. Ein Baum, dessen Budget bereits kleiner als seine aktuellen monatlichen Kosten ist, wird als von Anfang an über dem Budget liegend markiert.

hinweis

Create Reviews & Notify Managers bleibt deaktiviert, bis jeder Mitarbeiter genau einen Root-Manager hat, kein Budget mehr als einen Root-Knoten finanziert und jedes zugeordnete Budget vollständig auf seinen Baum verteilt ist. Eine Änderung von Scope oder Reviewer des Setups baut den Manager-Baum neu auf und verwirft bereits getroffene Budgetzuordnungen.

Manager-Review abschließen

1. Öffnen Sie im Employee Hub Compensation → Reviews.
2. Wählen Sie die aktive Compensation Review aus.
3. Geben Sie für jeden Mitarbeiter ein neues Gehalt ein.
4. Optional: Klicken Sie auf Apply Merit %, um eine prozentuale Erhöhung auf das gesamte Team anzuwenden.
5. Prüfen Sie aktuelle und vorgeschlagene Gehälter, prozentuale Änderungen, Warnungen zur Gehaltsspanne und die monatlichen Teamkosten. Wenn der Review ein Budget zugewiesen ist, werden neben diesen Angaben eine Budgetübersicht und eine Verbrauchsaufschlüsselung angezeigt — siehe Budgetverbrauch verfolgen.
6. Klicken Sie auf Submit for Approval. Die Review durchläuft den konfigurierten Genehmigungsprozess.

warnung

Wenn die vorgeschlagenen Gehälter einer Review ihr zugewiesenes Budget überschreiten, deaktiviert flair Submit for Approval und blockiert die Einreichung zusätzlich serverseitig, sodass sie sich nicht umgehen lässt. Reduzieren Sie die Summe auf den verfügbaren Budgetrahmen, um die Review einreichen zu können.

Budgetverbrauch verfolgen

Eine Review mit zugewiesenem Budget zeigt an, wie viel davon bereits verbraucht ist. Bei einer Review, die die Reviews anderer Manager aggregiert, zeigt flair anstelle einer Positionstabelle eine Aufschlüsselung des Budgetverbrauchs — nur Reviews mit eigenen Gehaltspositionen enthalten eine Positionstabelle und die Aktion Submit for Approval.

• Budget overview — eine Karte in der Seitenleiste jeder Review mit Budget; sie zeigt die Beträge Consumed, Available und Remaining, den Assessing manager, an wen dieser Reports to, sowie das den Baum finanzierende Master budget. Die Karte wird rot, wenn die Review über dem Budget liegt.
• Budget consumption — bei einer Review, die andere Manager aggregiert, ein Balken pro direkt unterstelltem Manager, der Verbrauch und Verfügbarkeit gegenüberstellt. Klicken Sie auf einen Balken, um ihn zu erweitern und in den eigenen Unterbaum dieses Managers einzutauchen, oder klicken Sie auf dessen Namen, um seine Review zu öffnen.
• Consumed ist das vollständige vorgeschlagene neue Gehalt aller im Baum enthaltenen Mitarbeiter, nicht nur die Erhöhung. Wenn Sie Include für einen Mitarbeiter deaktivieren, entfällt dessen Erhöhung aus der Summe, sein aktuelles Gehalt zählt jedoch weiterhin gegen das Budget — ein ausgeschlossener Mitarbeiter zählt als unverändert, nicht als freigewordenes Budget.

Ein Manager, dem weitere Manager unterstellt sind, kann die Reviews unterhalb seiner eigenen öffnen, um Details zu prüfen, jedoch nur als Viewer — er kann sie nicht bearbeiten. Seine eigene Review bleibt wie gewohnt bearbeitbar, und Reviews weiter oben in der Kette bleiben unzugänglich.

Review genehmigen oder ablehnen

1. Öffnen Sie im Employee Hub Compensation.
2. Öffnen Sie die Review, die auf Ihre Entscheidung wartet.
3. Klicken Sie auf Genehmigen, um alle Gehaltsänderungen zu bestätigen, oder auf Ablehnen, um die Review zurückzugeben.

Salesforce zeichnet den Genehmigungsverlauf und Kommentare in der Review auf. Nach der Genehmigung gelten die neuen Gehälter ab dem Wirksamkeitsdatum und flair beendet die bisherigen Gehaltsdatensätze automatisch.

Review zurücksetzen

1. Öffnen Sie in Salesforce den Compensation-Review-Datensatz.
2. Klicken Sie auf Revert.
3. Bestätigen Sie die Aktion. flair macht alle Gehaltsänderungen der Review rückgängig und stellt die vorherigen Gehälter wieder her.

warnung

Sie können eine Compensation Review nicht teilweise zurücksetzen. Revert macht die gesamte Review rückgängig.

Review-Tabelle sortieren

• Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln. Sie können nach Mitarbeiter, Position, Frequenz, Referenzbetrag, Leistungsprozentsatz oder neuem Betrag sortieren.

Wenn ein Mitarbeiter mehrere Gehaltszeilen hat, bleiben die Zeilen nach dem Sortieren gruppiert.

Gehälter in mehreren Währungen prüfen

Bei Organisationen mit mehreren Währungen wird jedes Gehalt in seiner eigenen Währung und mit einer ungefähren Umrechnung in die Währung des Betrachters angezeigt. Summen verwenden die Währung des Betrachters.

Die Orientierung an Gehaltsspannen wird an die Währung und Zahlungsfrequenz des jeweiligen Gehalts angepasst und kennzeichnet Umrechnungen. Bei Organisationen mit nur einer Währung ändert sich das Verhalten nicht.

Sichtbarkeit für Manager steuern

Standardmäßig können Manager die Grundgehälter ihrer Mitarbeiter im Employee Hub sehen. Konfigurieren Sie auf dem Datensatz Employee HUB Feature folgende unabhängige Einstellungen:

Einstellung	Ausgeblendete Inhalte
Hide Employee Salaries	Grundgehaltswerte.
Hide Recurring Compensation	Wiederkehrende Bestandteile, beispielsweise geplante Boni.
Hide One-Time Compensation	Einmalige Vergütungsbestandteile.

Verwandte Artikel

• Vergütungen verwalten
• Vergütungsregeln erstellen
• Überblick über das Genehmigungsframework
• Berechtigungen und Zugriff verwalten