Mitarbeiterschulungen verfolgen
flair verfolgt Schulungen über die Talent LMS-Integration, Zertifikate und Fähigkeiten. Kurse und ihre Inhalte liegen in Talent LMS; flair importiert die Kurse, schreibt Mitarbeiter ein und hält den Fortschritt jedes Mitarbeiters synchron. Dieser Leitfaden zeigt, wo Schulungsdaten in flair erscheinen und wie Sie Mitarbeiter einschreiben und ihren Fortschritt verfolgen.
HR-Admins mit dem Berechtigungssatz Flair LMS Manager schreiben Mitarbeiter ein und prüfen den Kursfortschritt in Salesforce. Mitarbeiter und Manager sehen Kurse, Zertifikate und Fähigkeiten im Employee Hub.
Festlegen, wo Sie Schulungen verfolgen
flair hat kein separates Schulungsmodul. Wählen Sie die Funktion, die zu dem passt, was Sie erfassen möchten:
| Was Sie verfolgen möchten | Wo es in flair liegt | Details |
|---|---|---|
| Online-Kurse, Einschreibungen und Abschlussfortschritt | Talent LMS-Integration: Kurse und Mitarbeiterkurse in Salesforce, Lernen im Employee Hub | Talent LMS mit flair verbinden |
| Abgeschlossene Schulungen mit Zertifikat, einschließlich Ausstellungs- und Ablaufdatum | Zertifikate im Employee Hub und im Mitarbeiterdatensatz | Mitarbeiterzertifikate erstellen und verwalten |
| Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter durch Schulungen erwirbt, und Lücken gegenüber seiner Stelle | Fähigkeiten, einschließlich Fähigkeiten aus einem genehmigten Zertifikat | Mitarbeiterfähigkeiten erstellen und verwalten |
| Schulungsfortschritt und Zertifikatsstatus über Teams und Abteilungen hinweg | Paketierte flair Reports in der Unterkategorie Schulung & Compliance | Referenz der paketierten flair Reports |
| Tage, die Mitarbeiter auf Schulungen verbringen | Eine Abwesenheitskategorie mit der Klassifizierung Weiterbildung auf dem Tab Compliance | Abwesenheitskategorien klassifizieren |
Bevor Sie beginnen
- Talent LMS ist mit flair verbunden, und die Mitarbeiter sind mit ihren Talent LMS-Benutzern verbunden. Siehe Talent LMS mit flair verbinden.
- Sie haben den Berechtigungssatz Flair LMS Manager.
Mitarbeiter in einen Kurs einschreiben
- Öffnen Sie in Salesforce den App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol), suchen Sie nach
Kurseund wählen Sie Kurse aus. - Öffnen Sie den Kurs.
- Klicken Sie auf Zum Kurs anmelden. Die Liste zeigt Mitarbeiter, die mit Talent LMS verbunden und noch nicht in diesen Kurs eingeschrieben sind.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus und bestätigen Sie. flair schreibt sie in Talent LMS in den Kurs ein.
Um stattdessen einen Mitarbeiter in mehrere Kurse einzuschreiben, öffnen Sie im Mitarbeiterdatensatz den Tab Lernen und wählen Sie dort die Kurse aus.
Die Mitarbeiter absolvieren den Kurs anschließend in Talent LMS. flair synchronisiert den Fortschritt stündlich.
Kurse eines Mitarbeiters in Salesforce prüfen
- Öffnen Sie in Salesforce den Mitarbeiterdatensatz.
- Klicken Sie auf den Tab Lernen. Mitarbeiterkurse listet jeden Kurs mit Status, Vollständiger Fortschritt und Eingeschrieben an auf.
- Optional: Um alle Felder zu sehen, öffnen Sie einen Kurseintrag.
Um die Einschreibungen aller Mitarbeiter zu prüfen, öffnen Sie den App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol), suchen Sie nach Mitarbeiterkurse und wählen Sie Mitarbeiterkurse aus. Jeder Datensatz enthält diese Felder:
| Feld | Was es zeigt |
|---|---|
| Mitarbeiter | Der eingeschriebene Mitarbeiter. |
| Kurs | Der Talent LMS-Kurs. |
| Status | Der aus Talent LMS synchronisierte Kursstatus. |
| Vollständiger Fortschritt | Wie viel des Kurses der Mitarbeiter abgeschlossen hat, in Prozent. |
| Eingeschrieben an | Wann der Mitarbeiter eingeschrieben wurde. |
| Abgeschlossen um | Wann der Mitarbeiter den Kurs abgeschlossen hat. |
| Sekunden insgesamt | Die Zeit, die der Mitarbeiter im Kurs verbracht hat. |
Schulungen im Employee Hub anzeigen
Lernen erscheint unter Entwicklung und Team → Entwicklung nur, wenn Sie selbst in mindestens einen Kurs eingeschrieben sind. Lernen und der Tab Lernen auf der Seite einer Person sind ausgeblendet, wenn für Sie in Funktionen von Employee Hub die Option Learning ausblenden ausgewählt ist. Siehe Funktionsmenü des Employee Hub anpassen.
Eigene Kurse als Mitarbeiter öffnen
- Öffnen Sie im Employee Hub Entwicklung → Lernen.
- Suchen Sie den Kurs auf dem Tab Kurse. Die Tabelle zeigt die Werte Status, Bearbeitet (%), Gesamtzeit (Sek.), Eingeschrieben am und Abgeschlossen am.
- Optional: Um die Liste einzugrenzen, wählen Sie einen Status aus: Nicht angefangen, In Arbeit oder Abgeschlossen.
- Klicken Sie auf Zum Kurs. Talent LMS öffnet den Kurs.
Kurse Ihres Teams als Manager prüfen
- Öffnen Sie im Employee Hub Team → Entwicklung → Lernen.
- Prüfen Sie auf dem Tab Kurse die Kurse der Personen, die Sie führen.
- Optional: Um die Kurse einer Person anzuzeigen, wählen Sie sie unter Mitarbeiter aus.
Um die Kurse einer Person zu sehen, öffnen Sie Team → Kollegen, wählen Sie die Person aus und öffnen Sie ihren Tab Lernen.
Über Schulungen in Analytics berichten
- Öffnen Sie im Employee Hub Analytics und wählen Sie unter Kategorien die Option Schulung & Compliance aus. Manager finden Kursabschluss und Ablaufende Zertifikate unter Mein Team, und jeder Mitarbeiter findet Meine Zertifikate unter Meine Daten.