Wörterbücher verwalten
Wörterbücher enthalten die Werte, die ausgewählte flair Felder anbieten, etwa die Religion eines Mitarbeiters, die Kategorie eines Jobs oder den Betreff eines Tickets. Pflegen Sie sie an einer Stelle, damit jedes Formular, der Employee Hub und die mobile App in jeder Sprache dieselben Werte anzeigen.
HR-Admins in der App flair HR in Salesforce. Der Tab Wörterbücher erfordert die benutzerdefinierte Berechtigung HR Manager, die in Flair Manager und Flair Employee Management enthalten ist.
Tab Wörterbücher öffnen
- Öffnen Sie in Salesforce die App flair HR.
- Öffnen Sie HR Admin.
- Klicken Sie auf den Tab Wörterbücher.
- Wählen Sie in der Liste links unter HR ein Wörterbuch aus. Seine Elemente erscheinen mit ihren Werten in Englisch, Deutsch, Französisch, Norwegisch und Spanisch sowie den Kontrollkästchen Aktiv und Im Paket enthalten.
Wenn eine Meldung erscheint, dass Sie keine Berechtigung für diese Seite haben, fehlt Ihrem Benutzer die benutzerdefinierte Berechtigung HR Manager.
Verfügbare Wörterbücher prüfen
Jedes Wörterbuch versorgt diese Felder:
| Wörterbuch | Verwendet von |
|---|---|
| Religion | Dem Feld Religion des Mitarbeiters |
| Bildungsstand | Dem Feld Highest Education Level des Mitarbeiters und dem Feld Education des Jobs |
| Schulabschluss | Dem Feld Highest School Level des Mitarbeiters |
| Krankenversicherung | Dem Feld Health Insurance des Mitarbeiters |
| Art der Beschäftigung | Dem Feld Employment Type in Beschäftigungen, Jobs und Erfahrungsdatensätzen |
| Vertragsart | Dem Feld Type of Contract der Beschäftigung |
| Personengruppenschlüssel | Dem Feld Person Group Key der Beschäftigung |
| Tätigkeitsschl üssel | Dem Feld Activity Key in Beschäftigungen und Positionen |
| Stellenkategorie | Dem Feld Job Category des Jobs |
| Job subcategory | Dem Feld Job Subcategory des Jobs. Jedes Element gehört zu einer Stellenkategorie. |
| Dienstalterstufe | Dem Feld Seniority Level des Jobs |
| Industrie | Dem Feld Industry des Jobs und dem Feld Company Industry des Erfahrungsdatensatzes |
| Zeitzone | Dem Feld Time Zone in Arbeitszeitvorlagen und Arbeitszeiten von Mitarbeitern |
| Ticket-Kategorie | Dem Feld Category des Tickets |
| Ticket-Betreff | Dem Feld Subject des Tickets. Jedes Element gehört zu einer Ticket-Kategorie. |
| Antragsformular-Kategorie | Dem Feld Category des Antragsformulars |
| Hersteller | Dem Feld Manufacturer des Inventars |
| Betriebssystem | Dem Feld Operating System in Inventargegenständen vom Typ Elektronik |
| Kraftstoffart des Fahrzeugs | Dem Feld Vehicle Fuel Type in Inventargegenständen vom Typ Fahrzeug |
| Uniform Typ | Dem Feld Uniform Type in Inventargegenständen vom Typ Uniform |
| Uniform Größensystem | Dem Feld Uniform Size System in Inventargegenständen vom Typ Uniform |
Wörterbuchelement hinzufügen
- Wählen Sie im Tab Wörterbücher das Wörterbuch aus.
- Klicken Sie auf Element hinzufügen. Das Fenster Neues Element hinzufügen öffnet sich.
- Wenn das Wörterbuch von einem anderen abhängt, wählen Sie im Feld des übergeordneten Wörterbuchs das übergeordnete Element aus. Ein Element von Job subcategory benötigt zum Beispiel eine Stellenkategorie.
- Geben Sie unter Dictionary Name den Namen des Elements ein.
- Optional: Geben Sie unter Code einen Integrationscode ein, etwa den DATEV-Tätigkeitsschlüssel, der im Feld-Mapping verwendet wird.
- Optional: Geben Sie die Übersetzungen unter Englisch, Deutsch, French, Spanish, Norwegian und Russian ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Element erscheint als aktiv in der Liste.
Standard-Salesforce-Formulare zeigen den Dictionary Name an. Die eigenen Formulare von flair, der Employee Hub und die mobile App zeigen den Wert in der Sprache des Benutzers an, wie der Hinweis Wörterbuchelement in mehreren Sprachen im Fenster erklärt.
Bei einem abhängigen Wörterbuch bleibt Hinzufügen nicht verfügbar, bis Sie ein übergeordnetes Element auswählen und einen Namen eingeben. Die Spalte Übergeordnet in der Liste zeigt das übergeordnete Element jedes Elements.
Wörterbuchelement bearbeiten
Sie können nur Elemente bearbeiten, die Ihre Organisation hinzugefügt hat. Elemente, die flair mit dem Paket ausliefert, sind als Im Paket enthalten markiert, und ihre Symbole zum Bearbeiten und Löschen sind nicht verfügbar.
- Wählen Sie im Tab Wörterbücher das Wörterbuch aus.
- Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Bearbeiten-Symbol (Stift). Das Fenster Element bearbeiten öffnet sich.
- Ändern Sie Name, Code oder Übersetzungen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern.
Wörterbuchelement aktivieren oder deaktivieren
Deaktivieren Sie ein Element, damit es in den meisten Feldern, die das Wörterbuch verwenden, nicht mehr ausgewählt werden kann, ohne es zu löschen. Sie können auch Elemente deaktivieren, die im Paket enthalten sind.
- Wählen Sie im Tab Wörterbücher das Wörterbuch aus.
- Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das durchgestrichene Augensymbol (Tooltip: Deaktivieren). Das Kontrollkästchen Aktiv wird deaktiviert.
- Optional: Um das Element wieder zu aktivieren, klicken Sie auf das Augensymbol (Tooltip: Aktivieren).
Wörterbuchelement löschen
flair löscht das Element, sobald Sie auf das Löschsymbol klicken, ohne um Bestätigung zu bitten. Deaktivieren Sie stattdessen ein Element, wenn Datensätze es bereits verwenden.
- Klicken Sie in der Zeile des Elements auf das Löschsymbol (Papierkorb).