HR-Digest-Benachrichtigungen konfigurieren
Senden Sie HR-Teams eine automatische E-Mail-Zusammenfassung bevorstehender Mitarbeitergeburtstage und Arbeitsjubiläen. Konfigurieren Sie jeden Digest auf HR Home mit Empfängern, Zeitplan, Inhalt und Mitarbeitersegment.
Wer kann diese Funktion verwenden?
HR-Administratoren, die Digest Configuration auf HR Home in Salesforce verwalten können.
Einen HR-Digest erstellen
- Öffnen Sie in Salesforce HR Home.
- Klicken Sie unter Digest Configuration auf +.
- Wählen Sie unter Type die Option HR aus. Dies ist der einzige verfügbare Typ.
- Wählen Sie unter Team das Empfängerteam aus, beispielsweise
HR Germany. - Wählen Sie unter Frequency die Option Daily, Weekly oder Monthly aus.
- Konfigurieren Sie den Zeitplan für die ausgewählte Frequenz.
- Wählen Sie Birthdays, Anniversaries oder beide Optionen aus.
- Aktivieren Sie Active.
- Klicken Sie auf Speichern. flair berechnet die nächste Ausführung in der Zeitzone Ihrer Organisation.
Die Frequenz steuert folgende Zeitplaneinstellungen und E-Mail-Zeiträume:
| Frequenz | Zeitplan | Ereignisse in der E-Mail |
|---|---|---|
| Daily | Wählen Sie eine Sendezeit aus. | Heutige Ereignisse. |
| Weekly | Wählen Sie einen Wochentag und eine Sendezeit aus. | Ereignisse in der kommenden Woche. |
| Monthly | Wählen Sie einen Tag zwischen 1 und 28 sowie eine Sendezeit aus. | Ereignisse im kommenden Monat. |
Einen Digest mit einem Mitarbeitersegment begrenzen
Verwenden Sie ein Mitarbeitersegment, um einen Digest anhand von Kriterien wie Standort oder Entity zu begrenzen.
- Öffnen Sie die Digest-Konfiguration.
- Klicken Sie auf Edit Segments.
- Definieren Sie die Kriterien, beispielsweise
Location = AmsterdamoderEntity = Germany GmbH. - Speichern Sie das Segment.
Sie können mehrere Konfigurationen mit unterschiedlichen Segmenten erstellen:
| Digest | Team | Segment | Frequenz |
|---|---|---|---|
| Germany HR Digest | HR Germany | Standort: Deutschland | Wöchentlich am Montag |
| Austria HR Digest | HR Austria | Standort: Österreich | Wöchentlich am Montag |
| All Company Digest | People Team | Alle Mitarbeiter | Monatlich am ersten Tag |
Digest-E-Mail prüfen
Die E-Mail listet Mitarbeiter mit Geburtstagen und Arbeitsjubiläen im durch die Frequenz bestimmten Zeitraum auf.
HR-Digests verwalten
Auf HR Home können Sie alle gespeicherten Digests verwalten:
- Bearbeiten ändert Frequenz, Zeitplan, Team, Segment oder enthaltene Inhalte.
- Aktivieren/Deaktivieren pausiert einen Digest oder setzt ihn fort, ohne seine Konfiguration zu entfernen.
- Löschen entfernt die Digest-Konfiguration.