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Recruiting-Einstellungen im Recruiting-Admin verwalten

Die Seite Recruiting-Admin in der App flair Recruiting bündelt die Recruiting-Einstellungen an einem Ort. Diese Anleitung behandelt jeden ihrer Tabs: Verknüpfungen zur Recruiting-Einrichtung, Absender für Kandidaten-E-Mails, Standardwerte für geplante E-Mails, Integrationen, Wörterbücher sowie Datenschutz und Aufbewahrung.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Recruiter und Salesforce-Admins in Salesforce mit dem Berechtigungssatz Flair Recruiter, Flair Recruitment Management oder Flair Manager.

Bevor Sie beginnen​

  • Sie haben den Berechtigungssatz Flair Recruiter, Flair Recruitment Management oder Flair Manager. Ohne einen davon zeigt die Seite Sie haben keine Berechtigung, diese Seite anzuzeigen.

Recruiting-Admin öffnen​

  1. Öffnen Sie in Salesforce den App Launcher (⋮⋮-Rastersymbol) und wählen Sie flair Recruiting aus.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Recruiting-Admin. Die Seite öffnet sich auf dem Tab Allgemein.

Eine Seite der Recruiting-Einrichtung finden​

Der Tab Allgemein verlinkt die Datensätze und Salesforce-Setup-Seiten, mit denen Sie das Recruiting konfigurieren. Die Links sind in Vorlagen, Sourcing, Empfehlungen und Salesforce-Einrichtung gruppiert, zum Beispiel Bewertungsvorlagen, Bewerbungsquellen, Karriereportale einrichten und Kandidatenfelder (Funnel-Phasen, Ablehnungsgründe).

  1. Öffnen Sie im Recruiting-Admin den Tab Allgemein.
  2. Geben Sie im Suchfeld Schnellsuche einen Teil eines Linknamens ein, etwa vorlagen. Nur passende Links bleiben sichtbar.
  3. Klicken Sie auf einen Link. Die zugehörige Seite öffnet sich.

Den Absender für Kandidaten-E-Mails festlegen​

Auf dem Tab Kandidaten-E-Mails legt jede Zeile die E-Mail-Vorlage und die Absenderadresse fest, die flair für automatische E-Mails an Kandidaten einer Entität verwendet.

  1. Öffnen Sie im Recruiting-Admin den Tab Kandidaten-E-Mails.
  2. Klicken Sie auf Neu. Eine neue Zeile erscheint.
  3. Geben Sie unter Name einen Namen für die Zeile ein.
  4. Wählen Sie unter Vorlage die E-Mail-Vorlage aus.
  5. Geben Sie unter E-Mail die organisationsweite E-Mail-Adresse ein, von der gesendet werden soll.
  6. Wählen Sie unter Entität die Entität aus, für die die Zeile gilt.
  7. Klicken Sie in der Zeile auf Speichern.

Um eine gespeicherte Zeile zu entfernen, klicken Sie in der Zeile auf Löschen.

Standardwerte für geplante E-Mails festlegen​

Auf dem Tab Standardwerte für geplante E-Mails legt jede Zeile fest, welche Vorlage, welcher Absender und welcher Zeitpunkt für neue geplante E-Mails einer Entität vorausgewählt werden. Eine Zeile hat dieselben Felder Name, Vorlage, E-Mail und Entität wie eine Zeile für Kandidaten-E-Mails, zusätzlich Zeitpunkt und Vorlaufzeit. Sie fügen eine Zeile mit Neu hinzu und speichern sie mit Speichern in der Zeile.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter Standardwerte für Schedule Email festlegen.

Recruiting-Integrationen verwalten​

Der Tab Integrationen zeigt Ihre verbundenen Integrationen und Kacheln für die recruiting-relevanten Anbieter: VONQ, BYOC, JOIN, die Recruiting API, Kommunikation, CV-Parsing, KI, eSign und DocGen. Die vollständige Liste der Integrationen finden Sie im HR-Admin. Der Tab hat keine Schaltfläche Speichern.

Wie Sie flair AI verbinden, lesen Sie unter flair Integrationen aktivieren. Wie Sie JOIN verbinden, lesen Sie unter JOIN mit flair Recruiting verbinden.

Recruiting-Wörterbücher verwalten​

Der Tab Wörterbücher listet die Recruiting-Wörterbücher auf: Branche, Stellenkategorie, Stellenunterkategorie, Karrierestufe, Bildungsstand und Art der Beschäftigung. Sie fügen einen Eintrag in einem Dialog hinzu und können jeden Eintrag in seiner Zeile einblenden, ausblenden, bearbeiten oder löschen. Der Tab hat keine Schaltfläche Speichern.

Details zu Wörterbucheinträgen finden Sie unter Wörterbücher verwalten.

Datenschutz und Aufbewahrung konfigurieren​

Der Tab Datenschutz & Aufbewahrung steuert die automatische Anonymisierung, die Kandidaten-Ampel und die Standardsprache für Kandidatenbenachrichtigungen. Ein Banner oben zeigt, dass die Anonymisierung jede Nacht um 1:00 Uhr läuft, ob sie für Kandidaten und Talente aktiviert ist, sowie den Link Zur Anonymisierung anstehende Kandidaten anzeigen.

Sobald Sie eine Einstellung ändern, erscheint unten auf der Seite eine Fußleiste mit Abbrechen und Speichern. Die Einstellungen dieses Tabs werden gemeinsam gespeichert.

Anonymisierung von Kandidaten einrichten​

  1. Öffnen Sie im Recruiting-Admin den Tab Datenschutz & Aufbewahrung.
  2. Stellen Sie auf der Karte Anonymisierung von Kandidaten den Schalter auf An.
  3. Geben Sie unter Ohne Einwilligung (Monate) ein, wie viele Monate nach der Bewerbung ein Kandidat anonymisiert wird. Die meisten Unternehmen verwenden 6.
  4. Geben Sie unter Mit Double-Opt-in-Einwilligung (Monate) den Zeitraum für Kandidaten ein, die die Einwilligung bestätigt haben. Er wird ebenfalls ab dem Bewerbungszeitpunkt gerechnet.
  5. Wählen Sie unter Bei der Anonymisierung eines Kandidaten ebenfalls löschen aus, was flair zusammen mit den personenbezogenen Daten löscht: Dokumente — Lebensläufe, Anschreiben und andere hochgeladene Dateien, Aktivitäten — E-Mails, Aufgaben und protokollierte Anrufe oder Chatter-Beiträge — Kommentare Ihres Teams zum Kandidaten.
  6. Prüfen Sie die Zusammenfassung Kurz gesagt. Sie nennt die Zeiträume und was ebenfalls gelöscht wird, und sie kann anzeigen, wie viele Datensätze auf Basis der heutigen Daten anonymisiert würden.
  7. Klicken Sie auf Speichern. Wenn die Änderung erweitert, was gelöscht wird, zeigt der Dialog Änderung der Aufbewahrung bestätigen, wie viele Kandidaten und Talente anonymisiert würden. Bestätigen Sie, um zu speichern.
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Die Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie einen Zeitraum verkürzen, ein weiteres Element zum Löschen auswählen oder die Anonymisierung aktivieren, können beim nächsten nächtlichen Lauf Datensätze anonymisiert werden.

Anonymisierung von Talenten einrichten​

Die Karte Anonymisierung von Talenten gilt für Talente in Ihrem Talentpool, wenn deren Einwilligung abläuft oder widerrufen wird.

  1. Stellen Sie auf der Karte Anonymisierung von Talenten den Schalter auf An.
  2. Wählen Sie unter Bei der Anonymisierung eines Talents ebenfalls löschen die Option Dokumente — Lebensläufe und andere hochgeladene Dateien, Aktivitäten — E-Mails, Aufgaben und protokollierte Anrufe oder beide aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Kandidaten-Ampel festlegen​

Die Karte Kandidaten-Ampel kennzeichnet Kandidaten, die zu lange in derselben Pipeline-Phase warten.

  1. Geben Sie unter Grün unter (Tage) eine Anzahl von Tagen ein. Kandidaten, die weniger Tage gewartet haben, werden grün angezeigt.
  2. Geben Sie unter Gelb bis (Tage) eine Anzahl von Tagen ein, die größer oder gleich dem Grün-Wert ist. Kandidaten, die länger gewartet haben, werden rot angezeigt.
  3. Prüfen Sie den Farbbalken unter den Feldern. Er zeigt die Tage für Grün, Gelb und Rot.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Standardsprache für Kandidaten festlegen​

  1. Wählen Sie auf der Karte Kandidatenbenachrichtigungen unter Standardsprache für Kandidaten eine Sprache aus. Die eigene Sprache eines Kandidaten hat immer Vorrang, sofern gesetzt.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Was die Anonymisierung an einem Datensatz ändert, lesen Sie unter Anonymisierung von Kandidaten und Talenten konfigurieren.

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