Zum Hauptinhalt springen

Sichtbarkeit von Recruiting Document einschränken

Setzen Sie das Objekt Recruiting Document auf Private, damit nur Benutzer mit Zugriff auf einen Kandidaten dessen Lebenslauf und Anhänge sehen. Die Änderung schützt Dokumente in Datensatzansichten und globalen Suchergebnissen.

Wer kann diese Funktion verwenden?

Salesforce-Admins, die organisationsweite Freigabestandards in Salesforce Setup verwalten. Diese Änderung ist für jede bestehende flair Organisation erforderlich.

Bevor Sie beginnen​

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Sharing Settings in Salesforce bearbeiten können.
  • Nehmen Sie diese Änderung auch vor, wenn Ihre Organisation keine entitätsbasierten Visibility Scopes verwendet.

Neue flair Organisationen verwenden bereits Private-Zugriff. Bestehende Organisationen können noch den früheren Standard Public Read/Write verwenden und müssen ihn manuell ändern.

Recruiting Document-Zugriff auf Private setzen​

  1. Klicken Sie in Salesforce auf das Setup-Zahnradsymbol, und wählen Sie Setup aus.

    Salesforce Setup-Menü für die Freigabe von Recruiting Document

  2. Geben Sie unter Quick Find Sharing Settings ein.

    Suche nach Sharing Settings in Salesforce Setup

  3. Öffnen Sie Sharing Settings.

  4. Klicken Sie neben Organization-Wide Defaults auf Edit.

    Aktion Edit für Organization-Wide Defaults

  5. Setzen Sie in der Zeile Recruiting Document die Option Default Internal Access auf Private.

  6. Setzen Sie Default External Access auf Private.

  7. Klicken Sie auf Save. Der eingeschränkte Zugriff wird ohne Neuberechnung der Freigaben wirksam.

    Privater interner und externer Zugriff für Recruiting Document

Änderungen am Dokumentzugriff prüfen​

Benutzer mit View All- oder Modify All-Zugriff auf Recruiting Document, einschließlich Flair Manager oder Flair Recruiter, sehen weiterhin alle Dokumente. Die Änderung betrifft Benutzer ohne diesen umfassenden Zugriff.

Wenn Ihre Organisation entitätsbasierte Visibility Scopes verwendet, erweitert flair den Kandidatenzugriff auf dessen Recruiting Documents. Neue Dokumente werden nach der Umstellung auf Private automatisch freigegeben. Bestehende Dokumente werden beim nächsten flair-Update freigegeben.

Freigabe jetzt auf bestehende Dokumente anwenden​

Führen Sie den Backfill aus, wenn Sie nicht auf das nächste flair-Update warten können, etwa nach einem großen Kandidatenimport.

  1. Öffnen Sie über den App Launcher (⋮⋮ Rastersymbol) HR Admin.

    HR Admin im Salesforce App Launcher

  2. Öffnen Sie Doctor → Re-run migrations.

    Re-run migrations im Tab Doctor

  3. Wählen Sie unter Migration den Wert flair.RecruitingDocSharingBackfillMigration aus.

    Ausgewählte RecruitingDocSharingBackfillMigration

  4. Führen Sie die Migration aus. Die Meldung Migration run successfully bestätigt den Backfill.

    Bestätigung Migration run successfully

Die Migration betrifft nur bestehende Dokumente und hat erst Wirkung, wenn der organisationsweite Standard von Recruiting Document auf Private gesetzt ist.

Verwandte Artikel​