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Zeiterfassungsgerät & Zutrittskontrolle

flair bietet physische Zeiterfassungsgeräte und die Integration mit Zutrittskontrollsystemen. Dieser Leitfaden behandelt die Geräteeinrichtung, Konfiguration und Integration mit RFID- und Fingerabdruckscannern.

Überblick​

Sie können die flair-Zeiterfassung in physische Zutrittskontrollsysteme integrieren. Das bedeutet, dass das System als Zeiterfassungsterminal für Ihr Personal fungieren kann. Mitarbeiter können ihren Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck am Terminal scannen und flair beginnt mit der Zeiterfassung. Wenn es Zeit ist, nach Hause zu gehen, melden sie sich auf die gleiche Weise ab. Dies hilft Ihnen, die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau und zuverlässig zu erfassen.

Geräteeinrichtung​

Wenn Sie sich für die physische Zeiterfassung als Teil Ihres flair-Plans entschieden haben, konfigurieren wir die Zeiterfassungsgeräte und installieren die neueste Firmware, bevor wir sie an Sie versenden. Sobald Sie die Geräte von uns erhalten, müssen Sie sie nur noch mit dem Internet verbinden und sie sind einsatzbereit.

Einrichtungsanleitung​

Detaillierte Einrichtungsanweisungen finden Sie im Leitfaden für physische Zeiterfassungsgeräte von flair.

Fehlerbehebung bei Zeitabweichungen​

Warum gibt es eine Abweichung zwischen der Zeit, zu der ich mit der Erfassung begonnen habe, und der Zeit im Stundenzettel?​

Der Unterschied zwischen der erfassten Zeit und der tatsächlichen Zeit ist höchstwahrscheinlich das Ergebnis einer instabilen Internetverbindung, insbesondere wenn er nur selten und unregelmäßig auftritt.

Wir empfehlen, die Einstellungen des Zeiterfassungsgeräts und die Verbindung zum Internet vor Ort anhand unseres Leitfadens zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Es sollte jedoch erwähnt werden, dass trotz korrekter Einstellungen eine instabile Verbindung oder ein Verbindungsverlust zum Internet zu einer verzögerten Zeiterfassung führen kann.

Geräteoptionen​

Sie können ein Gerät mit einem Radio Frequency Identification (RFID)-Scanner oder einem Fingerabdruckscanner wählen, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. In beiden Fällen müssen Sie RFID-Tag-Datensätze in Salesforce eingeben. Diese enthalten eine eindeutige Kennung, die die ID des Mitarbeiters mit seinen Zeiterfassungsdatensätzen in flair abgleicht.

Konfigurieren des Datafox-Zeiterfassungsgeräts​

Um Ihr Datafox-Zeiterfassungsgerät für die WLAN-Konnektivität zu konfigurieren, befolgen Sie die folgenden Anweisungen.

Video-Tutorial​

Manuelle Dokumentation​

Detaillierte manuelle Anweisungen finden Sie in der Datafox-Dokumentation:

Datafox EVO 35 Universal Handbuch

Integration der Zutrittskontrolle​

Integration mit Büro-Zutrittskontrolle​

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie flair in Ihr Büro-Zutrittskontrollsystem integrieren möchten.

Weitere Informationen zum Einrichten von Zeiterfassungsgeräten finden Sie im Abschnitt Geräteeinrichtung oben.

Koppeln von RFID-Tags mit Fingerabdrücken​

Sobald Sie jedem Mitarbeiter in Salesforce ein RFID-Tag zugewiesen haben, müssen Sie dessen Tag mit seinem Fingerabdruck in Ihrem Zutrittskontrollsystem koppeln.

Hinweis: Gemäß ISO 19794-4 und ANSI 378 speichert der Fingerabdruckscanner des Geräts kein Bild des Fingerabdrucks des Mitarbeiters, sondern nur eine numerische Darstellung (biometrischer Schlüssel). Dies ermöglicht es dem Scanner, Fingerabdrücke mit zuvor gespeicherten Scans abzugleichen, sodass der Zeitstempel dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet werden kann.

Kopplungsprozess​

  1. Wählen Sie auf jedem Zutrittskontrollgerät das Fingerabdruckmenü, geben Sie Ihre PIN für den Fingerabdruckmenü-Admin ein und tippen Sie auf Learn Finger

  2. Geben Sie die RFID-Tag-ID ein, die Sie zuvor für einen bestimmten Mitarbeiter erstellt haben, und wählen Sie die Option Enroll

  3. Wählen Sie aus, welchen Finger der Mitarbeiter verwenden möchte

  4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Gerätedisplay. Der Mitarbeiter sollte seinen gewählten Finger auf den Scanner legen, bis Sie einen Ton hören. Sie wiederholen diesen Vorgang noch zweimal, um den Finger vollständig zu scannen

  5. Nach Abschluss sehen Sie eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, die Ihnen mitteilt, dass der Scan erfolgreich war. Sie sehen auch einen Qualitätswert – wir empfehlen eine Qualität von mindestens 80%

  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Mitarbeiter und auf jedem Zutrittskontrollgerät

Tipps für qualitativ hochwertige Fingerabdruckscans​

  • Halten Sie Ihren Finger gerade, still und vertikal
  • Üben Sie leichten Druck aus
  • Die Qualität kann verringert sein, wenn der Finger feucht, trocken oder kalt ist
  • Wenn Sie weiterhin Probleme haben, versuchen Sie, einen anderen Finger zu scannen

Sobald gekoppelt, können Mitarbeiter entweder ihren RFID-Tag oder ihren Fingerabdruck verwenden, um ein- und auszustempeln, was Flexibilität und Redundanz im Zeiterfassungssystem bietet.